Import mesačných kont
V tomto videonávode vám ukážeme ako môžete v systéme Humanet využiť funkcionalitu import mesačných kont.
Pokiaľ sa Vám video nezobrazilo priamo na tejto stránke, kliknite na tento odkaz pre zobrazenie videa.
Všetky videonávody k Humanetu nájdete aj na youtube.
Funkcionalita Import mesačných kont umožňuje naimportovať prostredníctvom typov mesačných kont do sumárnych položiek požadované hodnoty. Importovať možno len v prípade sumárnych položiek, kde sú zdrojom dát mesačné kontá. Najčastejšie ide o položky Dovolenka, Lekár - zamestnanec a pod.
Postup pri importe mesačných kont
Vo voľbe Spracovanie dochádzky / Dochádzkové evidencie / Typy mesačných kont zistíme kód mesačného konta, ktorého hodnoty budete importovať. Uvedené sú v prvom stĺpci a presne v tomto tvare musia byť uvedené aj v súbore pre import. Vytvoríte si XLSX súbor pre import mesačných kont.
Tabuľka musí obsahovať hlavičky stĺpcov:
- Kód – kód typu mesačného konta;
- ČR – číslo roly;
- Hodnota – hodnota položky, ktorú idete importovať.
Príklad:
Na začiatku roka budete importovať nárok dovolenky pre zamestnancov. Nárok = 25 dní. Výpočet 25 x 8 (úväzok zamestnanca) x 60 (minúty) = 12000.
Obr. Vzor importného súboru
Vo voľbe Spracovanie dochádzky / Služby / Import mesačných kont vyberiete príslušný súbor, kde sa nadefinuje cesta k súboru. Potvrdíte tlačidlom OK.
UPOZORNENIE: Import sa používa výlučne na nastavenie počiatočného stavu mesačného konta.
Na opravu mesačného konta je možné import použiť len v prípade pevného alebo celkového nulovania mesačného konta. Pri kĺzavom nulovaní sa import na opravy nepoužíva – v takýchto prípadoch je potrebné vykonať opravu výhradne prostredníctvom korekcie.
Typ nulovania nastavený na konkrétnom mesačnom konte si môžete skontrolovať v nasledujúcich častiach systému:
