V prípade, že chcete vytvárať zostavy s údajmi zamestnancov z evidencie Osoby alebo Roly, použite skupiny dát S003751, Osoba, S003771, Rola osoby, S003916, Zmluva/dodatok.
Skupinu dát S003916, Zmluva/dodatok vyberáte vtedy, keď si evidujete podrobnosti k zmluvám a dodatkom na záložke Rola/ Identifikácia/ Zmluvy v tabuľke Informácie. Vtedy bude v zostave toľko záznamov, koľko je v databáze rolí, a v každej z rolí koľko je záznamov na záložke Zmluvy.
Skupinu dát S003771, Rola osoby vyberáte vtedy, keď chcete v zostave spracovať tie údaje, ktoré sa zadávajú predovšetkým v evidencii Rola. Vtedy bude v zostave toľko záznamov, koľko je v databáze rolí.
Ak chcete do zostavy spracovať aj údaje zo záložky Zmluvy, zapíšu sa len údaje jedného zo záznamov, pričom skupina dát Rola osoby umožňuje vybrať si buď záznam Pracovná zmluva alebo záznam Posledný dodatok pracovnej zmluvy alebo zmluva.
Skupinu dát S003751, Osoba vyberáte vtedy, keď chcete v zostave spracovať tie údaje, ktoré sa zadávajú predovšetkým v evidencii Osoba. Vtedy bude v zostave toľko záznamov, koľko je v databáze osôb (samozrejme, ak nemáte nastavený žiaden filter).
Ak chcete do zostavy spracovať aj údaje z evidencie Rola, zapíšu sa len údaje roly hlavnej pre výpočet (rola, do ktorej systém počíta napr. zdravotné poistenie a daň). Ak navyše k uvedenej evidencii rola chcete do zostavy spracovať aj údaje zo záložky Zmluvy, zapíšu sa len údaje jedného zo záznamov, pričom skupina dát Rola osoby umožňuje vybrať si buď záznam Pracovná zmluva alebo záznam Posledný dodatok pracovnej zmluvy alebo zmluva (viď. popis vyššie).
Príkladom preddefinovanej zostavy v systéme, ktorá bola vytvorená cez skupinu dát S003751, Osoba, je zostava URZ011 Prehľad osôb poberajúcich dôchodok a osôb so ZPS:
