Pre súbor zo vzorového príkladu sa nastavia údaje na záložke Výstup nasledovne:
Políčka dostupné pri definovaní výstupného formátu XLSX:
Výstupný formát – k dispozícii sú tri výstupné formáty xlsx, txt a csv.
Reprezentácia nulovej hodnoty – v políčku sa odstráni prednastavená hodnota -, ak sa miesto nulovej alebo prázdnej hodnoty nemá zapísať nič.
Ak sa má zapísať nejaký reťazec, tento sa uvedie do políčka Reprezentácia nulovej hodnoty.
Vzhľad zostavy – ak je xlsx súbor nejakým spôsobom formátovaný, alebo má obsahovať hlavičku, použije sa šablóna vo formáte xlsx. Pre načítanie šablóny slúži tlačidlo Načítať šablónu z disku, pre uloženie šablóny z definície zostavy na disk slúži tlačidlo Uložiť šablónu na disk, a pre odstránenie šablóny z definície zostavy slúži tlačidlo Odstrániť šablónu.
UPOZORNENIE: Ak definícia exportu do xlsx formátu nemá zadanú šablónu, šírka stĺpca sa prispôsobí automaticky obsahu. Inak je šírka stĺpca určená šablónou.
Umiestnenie 1. stĺpca v šablóne, Umiestnenie 1. riadku v šablóne – pri použití šablóny je potrebné určiť, od ktoré stĺpca a riadku sa majú začať zapisovať údaje účtovného dokladu. Pri súbore na obrázku vyššie sa zápis začína od 1. stĺpca a 2. riadku xlsx súboru šablóny.
Políčka dostupné pri definovaní výstupného formátu TXT a CSV:
Oddeľovač desatinných miest – formát txt aj csv majú k dispozícii oddeľovače desatinných miest Čiarka a Bodka.
Oddeľovač stĺpcov – formát txt má k dispozícii oddeľovače stĺpcov Tabulátor, Bodkočiarka a Palička. Formát csv má k dispozícii oddeľovače stĺpcov Bodkočiarka a Čiarka. Pri definovaní pevnej šírky stĺpca sa nepoužije žiaden oddeľovač stĺpcov.
Kódovanie – formát txt aj csv majú k dispozícii tieto nastavenia kódovania výstupného súboru.
Kódovanie použité pri vytvorení súboru môžete zistiť pomocou programu PSPad alebo Notepad++,
stačí súbor otvoriť v týchto programoch. Napr. v programe PSPad
sa informácia o použitom kódovaní zobrazí v dolnej časti obrazovky.
Ak nie je možné pomocou programu zistiť použité kódovanie, túto informáciu vám musí poskytnúť dodávateľ účtovného programu, pre ktorý sa export do účtovníctva nastavuje.
Poznámka: ANSI Central European (1250) je kódovanie nazývané aj Windows 1250. Toto kódovanie sa v praxi používa najčastejšie.
Vytvoriť hlavičku z názvov stĺpcov – ak má exportný súbor obsahovať hlavičku, názvy stĺpcov sa zadajú do políčka Názov v definícii stĺpca na záložke Stĺpce účt. dokladu a označí sa políčko Vytvoriť hlavičku z názvov stĺpcov.
