Stránka Prehľad rezervácií vozidiel slúži na zobrazenie obsadenosti služobných vozidiel v čase, najmä v súvislosti so služobnými cestami a manuálnymi rezerváciami (napr. servis, oprava).
Položka Cestovné príkazy – Tlače a výstupy – Prehľad rezervácií vozidiel je dostupná v menu podmodulov len v prípade, ak je v systéme aktivovaná systémová konštanta Rezervácia služobných vozidiel.
Stránka obsahuje tabuľku vo forme plánovacieho kalendára, kde riadky predstavujú jednotlivé služobné vozidlá. Pri každom vozidle sa zobrazuje evidenčné číslo vozidla (EČV), továrenská značka, model vozidla.
Stĺpce v kalendári zobrazujú jednotlivé dni aktuálneho kalendárneho mesiaca. V rámci dňa sa pri vozidle zobrazuje čas od – do (začiatok a koniec pracovnej cesty alebo rezervácie), meno osoby, ktorá má vozidlo rezervované, číslo príslušného cestovného príkazu (ak rezervácia vznikla z CP).
V hornej časti stránky sa nachádza ovládací prvok na zmenu zobrazeného mesiaca. Predvolene sa zobrazuje aktuálny kalendárny mesiac.
Ovládacie prvky
- Aktualizovať – načíta aktuálne údaje do kalendára. Tlačidlo je umiestnené na paneli nástrojov kalendára.
- Zrušiť – zatvorí stránku prehľadu a vráti používateľa späť do hlavného menu.
Zobrazenie stránky sa líši podľa oprávnení používateľa:
- Správca služobných vozidiel
Používateľ s právom na operáciu Cestovné príkazy / Správca služobných vozidiel:
- vidí v prehľade všetky evidované služobné vozidlá,
- má k dispozícii tlačidlo Pridať rezerváciu,
- môže upravovať a mazať rezervácie (s výnimkami uvedenými nižšie).
- Bežný používateľ
Používateľ bez práva Správca služobných vozidiel:
- vidí iba tie vozidlá, ktoré je oprávnený používať,
- nemá k dispozícii tlačidlo Pridať rezerváciu,
- nemôže upravovať ani rušiť existujúce rezervácie.
Pridanie rezervácie vozidla
Funkcia Pridať rezerváciu je dostupná len správcovi služobných vozidiel. Po kliknutí na tlačidlo Pridať rezerváciu sa otvorí modálne okno s formulárom na manuálne zadanie rezervácie (napr. z dôvodu servisnej prehliadky alebo opravy). Rezerváciu nie je možné pridať do minulosti.
Formulár obsahuje tieto polia:
- Vozidlo – povinné pole, výber zo zoznamu evidovaných služobných vozidiel.
- Zamestnanec – automaticky predvyplnené, obsahuje číslo roly, meno a priezvisko prihláseného zamestnanca; ak používateľ nemá prepojenie na osobu, zobrazí sa používateľské meno. Pole je iba na čítanie.
- Rezervácia od – do – povinné pole, dátum a čas začiatku a konca rezervácie.
- Poznámka / dôvod – povinné textové pole.
Úprava a zrušenie rezervácie
- Rezervácie nie je možné vymazať ani upravovať, ak:
- ide o rezerváciu v minulosti,
- ide o rezerváciu vytvorenú automaticky z cestovného príkazu.
- Zrušené rezervácie sa v kalendári nezobrazujú, pretože sú z databázy odstránené.
Ak správca služobných vozidiel upraví alebo zruší rezerváciu, ktorá vznikla z modulu cestovných príkazov, do histórie príslušného cestovného príkazu táto skutočnosť zaznamená.
Export údajov
Používateľ má možnosť prostredníctvom doplnkov vytlačiť alebo exportovať prehľad rezervácií do formátu Excel.