Vo voľbe Evidenčné listy dôchodkového poistenia môžete spracovať evidenčné listy dôchodkového poistenia (ELDP) zamestnancov a zoznam ELDP, tzv. opis. V spracovaní sa nachádza vždy len posledná platná verzia tlačiva Sociálnej poisťovne. Zostava sa spracuje do pdf a xml formátu.
Spracovanie zostavy rešpektuje nastavenie Filtra na rolách. Nastavenie Filtra mzdového rozúčtovania nemá na spracovanie zostavy vplyv.
Skôr ako začnete tlačiť ELDP, skontrolujte, či máte u zamestnanca na záložke Roly/ ELDP/ Záznamy pre tlač záznamy kompletné, viac o záložke ELDP v I. časti užívateľské príručky Humanet – personalistika a mzdy.
Za obdobie zamestnania – pri výbere prepínača sa spracujú do ELDP údaje za všetky roky trvania pracovného pomeru.
Za vybrané obdobie, Od, Do – pri výbere prepínača sa spracujú do ELDP len údaje za zadané obdobie.
þ UPOZORNENIE: Pri spracovaní ELDP za vybrané obdobie môžete zadávať len tie obdobia, ktoré sú načítané na záložke Záznamy pre tlač, inak sa údaje do ELDP nezapíšu vôbec.
Opravný ELDP – políčko slúži na označenie políčka Evidenčný list opravný vo formulári ELDP. Prednastavene sa vždy spracuje riadny ELDP, a len na pokyn užívateľa sa spracuje opravný ELDP.
Len ukončené PP v aktuálnom mesiaci – ak sa políčko označí, systém zo zoznamu rolí spracuje len tie roly, ktoré boli ukončené v období sp racovania miezd.
Tlač bydliska zamestnanca – označením/neoznačením políčka má užívateľ možnosť ovplyvniť vyplnenie bydliska zamestnanca z údajov na záložke Osoba/ Identifikácia/ Základné údaje.
Tlač údajov zamestnávateľa – označením/neoznačením políčka má užívateľ možnosť ovplyvniť vyplnenie časti III. Údaje o zamestnávateľovi tlačiva z údajov adresy typu Sídlo organizácie s príznakom hlavná na záložke Adresy v údajoch organizácie typu Humanet.
Typ identifikátora organizácie – vo výberovom políčku je možné vybrať voľbu IČO alebo DIČ. Podľa toho systém pri označení políčka Tlač údajov zamestnávateľa vyplní do políčka Číslo organizácie vo formulári ELDP IČO alebo DIČ organizácie a zároveň označí príslušné políčko.
Export do XML – označením políčka sa ELDP spracuje aj do elektronickej podoby vo formáte xml súboru. Od 1. januára 2017 sú všetci zamestnávatelia (bez ohľadu na počet ich zamestnancov) povinní Sociálnej poisťovni zasielať evidenčné listy dôchodkového poistenia elektronicky.
Dátum odoslania formulára – načíta sa aktuálny systémový dátum.
Opis – zostava je určená výlučne na spracovanie zoznamu zamestnancov s prehľadom výšky vymeriavacieho základu, počtu dní vylúčených dôb a dátumu začiatku resp. konca pracovného pomeru pre účely kontroly údajov ELDP za uplynulý rok. Pri spracovaní zostavy použite prepínač pre výber obdobia Za vybrané obdobie a zadajte obdobie od januára do decembra príslušného roka.
Import z XML – tlačidlo pre spustenie hromadného importu záznamov na záložku Rola/ ELDP/ Záznamy pre tlač z xml súbor elektronickej podoby hromadného evidenčného listu dôchodkového poistenia, vyexportovaného z iného mzdového softvéru, viď. popis v kapitole Import záznamov na záložku ELDP/ Záznamy pre tlač zo súboru xml elektronickej verzie evidenčného listu dôchodkového poistenia.
Servis – tlačidlo na spustenie servisnej úlohy, viac v kapitole Servis.
þ UPOZORNENIE: Pre tlač údajov ELDP za obdobie pracovného pomeru použite výlučne tlač evidenčného listu dôchodkového poistenie (tlačidlo Spracovať).
Rozdelenie vymeriavacieho základu za príslušný kalendárny rok pomernou časťou do dvoch riadkov
Pri type dôchodku dovŕšenie dôchodkového veku systém delí riadok na dva riadky. Ak je v políčkach Dátum priznania dôchodku/dovŕšenie dôchod. veku od a Dátum vydania rozhodnutia o priznaní dôchodku/Dátum dňa dovŕšenia dôchod. veku určený SP dátum do 31.12.2019, tak sa riadok rozdelí k dátumu v políčku Dátum priznania dôchodku/dovŕšenie dôchod. veku od. Ak je v políčku Dátum vydania rozhodnutia o priznaní dôchodku/Dátum dňa dovŕšenia dôchod. veku určený SP dátum od 1.1.2020 a neskôr, riadok sa rozdelí k tomuto dátumu. Podľa metodického usmernenia k ELDP v bode 5.2.6.1, ak zamestnanec po dovŕšení dôchodkového veku potrebného na vznik nároku na starobný dôchodok pokračoval vo výkone zamestnania a nepožiadal o starobný dôchodok, je potrebné údaje (obdobie dôchodkového poistenia a vymeriavací základ) za príslušný kalendárny rok zapísať vždy do dvoch riadkov. Osobitne sa v prvom riadku uvedú údaje do dňa predchádzajúceho dňu dovŕšenia dôchodkového veku a osobitne v druhom riadku odo dňa dovŕšenia dôchodkového veku.
Riadok sa rozdelí na dva riadky aj pri type dôchodku starobný predčasný – pozastavené vyplácanie. Podľa metodického usmernenia k ELDP v bode 5.2.6.4. sa u dohodára – dôchodcu, ktorému bolo pozastavené vyplácanie dôchodku, má k dátumu pozastavenia rozdeliť obdobie na dve obdobia. Do metódy rozdelenia riadku sa u tohto typu dôchodku berie do úvahy len dátum v políčku Dátum priznania dôchodku/dovŕšenie dôchod. veku od, nesleduje sa, či ide o dohodára. Je to preto, že len u dohodárov – dôchodcov môže v praxi vzniknúť situácia, kedy dôjde k pozastaveniu vyplácania dôchodku po vzniku dohody.
Metodické usmernenie Sociálnej poisťovne k ELDP od 1.1.2023
Po zmenách v Zákone o sociálnom poistení platných od 1.1.2023 Sociálna poisťovňa aktualizovala a doplnila dokument Povinnosti zamestnávateľa v dôchodkovom poistení.
Nulový vymeriavací základ
Povinnosti zamestnávateľa v dôchodkovom poistení
5.2.5.2. Nulový vymeriavací základ
Ak v niektorom kalendárnom roku (časti kalendárneho roka) zamestnanec s pravidelným príjmom nezískal vymeriavací základ, čiže nevznikla zamestnancovi a zamestnávateľovi povinnosť zaplatiť poistné na dôchodkové poistenie, a mal vylúčenú povinnosť platiť poistné na dôchodkové poistenie podľa § 140 zákona č. 461/2003 Z. z. v znení neskorších predpisov, je potrebné uviesť v rubrike vymeriavacieho základu údaj „0,00“.
Z odpovede Sociálnej poisťovne na náš dopyt k uvádzaniu nulového vymeriavacieho základu
Ak nebude mať zamestnanec v kalendárnom mesiaci (časti mesiaca, ak poistenie vzniklo alebo zaniklo v priebehu mesiaca) vymeriavací základ ani vylúčenú povinnosť platiť poistné na dôchodkové poistenie, takéto obdobie sa neuvedie ako obdobie dôchodkového poistenie do ELDP.
Ak zamestnanec bez vymeriavacieho základu bude mať vylúčenú povinnosť platiť poistné na dôchodkové poistenie za celý kalendárny mesiac, uvedie sa celý mesiac do ELDP ako obdobie dôchodkového poistenia. Ak bude mať vylúčenú povinnosť len za časť mesiaca, uvedie sa ako obdobie dôchodkového poistenia táto časť mesiaca. Zostatok mesiaca (bez vymeriavacieho základu) sa do ELDP ako obdobie dôchodkového poistenia neuvedie.
Od 1.1.2023 bol upravený zápis údajov do ELDP v prípade, že zamestnanec má nulový vymeriavací základ a zároveň mal v mesiaci vylúčenú dobu na platenie poistného podľa § 140 Zákona o sociálnom poistení a to tak, že sa nulový vymeriavací základ zapíše len na obdobie trvania nemoci.
Príklad 1:
Zamestnanec mal dohodu o vykonaní práce na pravidelný príjem platnú od 1.1.2023 do 30.4.2023. Vo februári 2023 mal nemoc od 5.2.2023 do 14.2.2023, čo je obdobie vylúčenej doby na platenie poistného podľa § 140. V mesiaci február 2023 mu nebol okrem náhrady za nemoc vyplatený žiaden príjem. Keďže za február 2023 má zamestnanec nulový vymeriavací základ na platenie dôchodkového poistenia, do ELDP sa zapíše obdobie dôchodkového poistenia len na dni od 5.2.2023 do 14.2.2023 s nulovým vymeriavacím základom.
Príklad 2:
Zamestnanec na pracovný pomer s pravidelným príjmom mal v mesiaci apríl 2023 nemoc od 3.4.2023 do 30.4.2023. Keďže 1.4.2023 a 2.4.2023 bola sobota a nedeľa, zamestnancovi okrem náhrady za nemoc nebol vyplatený žiaden príjem. Keďže za apríl 2023 má zamestnanec nulový vymeriavací základ na platenie dôchodkového poistenia, do ELDP sa za tento mesiac zapíše obdobie dôchodkového poistenia len na dni od 3.4.2023 do 30.4.2023.
Aj naďalej platí, že za mesiac, v ktorom zamestnanec nemal žiaden vymeriavací základ na platenie dôchodkového poistenia, a nemal počas mesiaca ani žiadne obdobie vylúčenej doby na platenie poistného podľa § 140, sa záznam do ELDP nevytvorí.
Príklad 3:
Zamestnanec mal dohodu o vykonaní práce na pravidelný príjem platnú od 1.1.2023 do 30.4.2023. Vo februári 2023 nemal žiaden príjem, ale ani žiadnu vylúčenú dobu na platenie poistného podľa § 140. V tomto prípade sa obdobie od 1.2.2023 do 28.2.2023 do ELDP neuvedie.
Znak poistenia SZ pre dohody o pracovnej činnosti na výkon sezónnej práce a špecifiká uvádzania vymeriavacích základov u tohto typu poistného vzťahu
Povinnosti zamestnávateľa v dôchodkovom poistení – metodické usmernenie Sociálnej poisťovne
5.2.8.4. Sezónne práce
Od 1. januára 2023 je dôchodkovo poistený aj sezónny zamestnanec.
a) Ak je sezónny zamestnanec poistený na starobné poistenie aj invalidné poistenie, vymeriavacie základy sa uvedú do rubrík
- - „VZ“ - starobné poistenie (vymeriavací základ znížený o OOP) a
- - „VZ počas vylúč. dôb“ - invalidné poistenie.
Obdobie dôchodkového poistenia sa uvedie pod znakom poistenia „SZ“.
b) Ak je sezónny zamestnanec poistený na starobné poistenie v inom období ako na invalidné poistenie (po odpočítaní OOP má v niektorých mesiacoch nulový vymeriavací základ na starobné poistenie), uvedú sa údaje do dvoch alebo viac riadkov v poradí starobné poistenie a potom invalidné poistenie. Obdobie dôchodkového poistenia sa uvedie pod znakom poistenia „SZ“, vymeriavacie základy ako v bode a).
c) Ak je sezónny zamestnanec poistený len na invalidné poistenie (po odpočítaní OOP má vo všetkých mesiacoch nulový vymeriavací základ na starobné poistenie), vymeriavací základ sa uvedie len do rubriky „VZ počas vylúč. dôb“. Obdobie dôchodkového poistenia sa uvedie pod znakom poistenia „SZ“.
Od 1.1.2023 sa zaviedol nový znak poistenia SZ pre dohody o pracovnej činnosti na výkon sezónnej práce a uvádzanie nielen vymeriavacieho základu na starobné poistenie (znížený o sumu odvodovej odpočítateľnej položky z dohody na výkon sezónnej práce (OOP-SP)), ale aj uvádzanie vymeriavacieho základu na invalidné poistenie (neznížený o OOP-SP).
Ak má zamestnanec tak vysoký príjem z DPČ-SP, že má vymeriavací základ aj na starobné aj na invalidné poistenie, a to počas celého trvania dohody, vymeriavací základ na starobné poistenie sa uvedie v rubrike VZ, a vymeriavací základ na invalidné poistenie sa uvedie v rubrike VZ počas vylúč. dôb.
Ak má zamestnanec tak nízky príjem z DPČ-SP, že nemá vymeriavací základ na starobné poistenie a má len vymeriavací základ na invalidné poistenie, a to počas celého trvania dohody, rubrika VZ sa nevyplní a vymeriavací základ na invalidné poistenie sa uvedie v rubrike VZ počas vylúč. dôb.
Ak má zamestnanec jeden mesiac vysoký príjem (počíta sa VZ na starobné aj invalidné) a jeden mesiac nízky príjem (počíta sa VZ len na invalidné), obdobia starobného a invalidného poistenia sú rôzne, a preto sa uvedú každé samostatne. Najprv sa uvedú všetky obdobia starobného poistenia a za ním sa uvedie obdobie invalidného poistenia.
Ak má zamestnanec tak nízky príjem, že nemá vymeriavací základ na starobné poistenie, a zároveň je poberateľom starobného alebo predčasného starobného dôchodku, kedy neplatí poistné na invalidné poistenie, a to počas celého mesiaca, pričom v mesiaci nemá obdobie vylúčenej doby na platenie poistného podľa § 140, takéto obdobie sa do ELDP nezahrnie a ELDP sa nevytvorí.
Ak má zamestnanec z predchádzajúceho odstavca počas mesiaca vylúčenú dobu na platenie poistného podľa § 140, do ELDP sa s nulovým vymeriavacím základom na starobné poistenie do rubriky VZ uvedie len obdobie trvania nemoci (v našom príklade od 5.6.2023 do 22.6.2023).
Ukončené pomery a tlač ELDP
Potom, ako sa ukončí pracovný pomer alebo dohoda, a vypočíta sa mzda za posledný mesiac trvania pomeru, pre spracovanie evidenčného listu dôchodkového poistenia nie je potrebné na záložke Rola/ ELDP/ Záznamy pre tlač vygenerovať záznam za posledný rok trvania pomeru. Stačí spustiť spracovanie ELDP. Záznam za posledný rok trvania pomeru sa vygeneruje, zapíše na záložku Rola/ ELDP/ Záznamy pre tlač a použije v spracovanom ELDP.
Skrytý text: Po update 8.08 sa v niektorých špecifických prípadoch databáz stalo, že na záložku Rola/ ELDP/ Mesačné záznamy nebol vygenerovaný záznam za mesiac august 2018. Stačilo však vstúpiť na záložku Rola/ ELDP/ Mesačné záznamy a chýbajúci záznam sa doplnil. V takom prípade bolo potrebné odstrániť zo záložky Rola/ ELDP/ Záznamy pre tlač záznam za rok 2018 a spracovať ELDP znova, evidenčný list už bol v poriadku.
Aby užívateľ nemusel absolvovať vyššie popísaný postup, v tomto update bola doplnená metóda ukladania záznamov na záložku Mesačné záznamy pri prechode do nového obdobia spracovania miezd nasledovne: ak systém zistí, že na záložke Mesačné záznamy chýba záznam za niektorý mesiac, dodatočne ho vygeneruje a zapíše do tabuliek spolu so záznamom z aktuálne uzatváraného mesiaca. To znamená, že v databázach, v ktorých sa chyba prejavila, sa záznamy napravia po update 8.09 u všetkých rolí pri najbližšom spustení prechodu do nového mesiaca spracovania miezd.
Podľa metodického pokynu k vyplneniu ELDP sa údaje do stĺpcov VZ počas vylúč. dôb a Kal. dni vylúč. dôb musia zapísať len u osôb narodených do 31.12.1984. U osôb narodených po 31.12.1984 je uvádzanie údajov do týchto stĺpcov bezpredmetné. V systéme Humanet bolo v spracovaní údajov do týchto stĺpcov viacero chýb, kedy sa v niektorých prípadoch (materská dovolenka, rodičovská dovolenka) zapisovali aj u osôb narodených po 31.12.1984. Zápis týchto údajov do listinnej podoby ELDP nebol považovaný za chybu, keďže ako som už povedala, uvádzanie údajov bolo bezpredmetné, a bolo jedno, či sa uvádzajú alebo nie. Kontrola elektronickej podoby ELDP na portáli Sociálnej poisťovne už tieto údaje požadovala uvádzať len u osôb narodených do 31.12.1984, čo sme aj v čase zapracovania elektronického ELDP ošetrili. V tomto update vznikol priestor na opravu už samotných záznamov na záložku Rola/ ELDP/ Mesačné záznamy, ktoré sú zdrojom pre vyplnenie údajov ELDP. To znamená, že od updatu 8.09 už sa za osoby narodené po 31.12.1984 údaje do stĺpcov Vyl. doby a VZ-vl. doby na záložke Rola/ ELDP/ Mesačné záznamy nebudú načítavať. Ak užívateľ chce údaje na záložke Mesačné záznamy dodatočne „napraviť“, môže záznamy nanovo vygenerovať. Nie je to však nutné, keďže aj listinná aj elektronická podoba ELDP sú aj dnes generované tak, aby boli akceptované pri odovzdaní do Sociálnej poisťovne.
Vyplnenie časti VZ počas vylúč. dôb a Kal. dni vylúč. dôb v ELDP
Podľa usmernenia Sociálnej poisťovne k vyplneniu ELDP sa z osôb narodených do 31.12.1984 vypĺňajú aj rubriky VZ počas vylúč. doby a Kal. dni vylúč. dôb.
Do rubriky VZ počas vylúč. doby sa uvádza:
- - vymeriavací základ dosiahnutý počas poskytovania vyrovnávacej dávky (predtým vyrovnávací príspevok v tehotenstve a materstve) – načítava sa vymeriavací základ na starobné poistenie za obdobie trvania nemoci typu Vyrovnávacia dávka. Vyrovnávacia dávka sa poskytuje vždy za celý kalendárny mesiac (§ 45 Zákona o sociálnom poistení), a to aj vtedy, ak bola zamestnankyňa preradená na inú prácu v priebehu tohto mesiaca alebo ak sa v priebehu tohto mesiaca preradenie skončilo. Preto užívateľ obdobie nemoci typu Vyrovnávacia dávka bude vždy zadávať na celý mesiac, a preto ani nebolo potrebné zapracovať výpočet pomernej časti vymeriavacieho základu pripadajúcu na časť mesiaca;
- - náhrada mzdy z vážnych prevádzkových dôvodov, pre ktoré zamestnávateľ nemôže prideľovať zamestnancovi prácu - § 142 ods. 4 Zákonníka práce v znení zákona č. 210/2003 Z. z. (predtým § 130 ods. 3 Zákonníka práce) – načítava sa mzdová položka SMF30302 Náhrada mzdy 60 % a SMF30320 Náhrada - mimor. situácia 80 %.
Na základe usmernenia Sociálnej poisťovne k nášmu dopytu, či sa nová 80% náhrada mzdy podľa § 250b ods. 6 Zákonníka práce má zahrnúť do časti VZ počas vylúč. dôb a Kal. dni vylúč. dôb sme dostali nasledovnú odpoveď: ...Nakoľko ustanovenie § 250b ods. 6 zákona č. 311/2001 Z. z. v znení zákona č. 66/2020 Z. z. upravuje analogicky obdobnú situáciu, je potrebné postupovať rovnako, ako keď je náhrada príjmu vyplatená podľa § 142 ods. 4 zákona č. 311/2001 Z. z. v znení neskorších predpisov. Z uvedeného vyplýva, že do rubriky "VZ počas vylúč. dôb" je potrebné uviesť ako vymeriavací základ náhradu mzdy v sume 80 % priemerného zárobku zamestnanca vyplatenú podľa § 250b ods. 6 zákona č. 311/2001 Z. z. v znení zákona č. 66/2020 Z. z. a zároveň je potrebné uviesť počtom kalendárnych dní trvanie obdobia vyplácania náhrady mzdy aj do rubriky kalendárnych dní vylúčiteľných dôb.
Skrytý text: Update 10.041, odpoveď SP doručená 28.4.2020.
Do rubriky Kal. dni vylúč. dôb sa uvádzajú počtom kalendárnych dní doby, ktoré sa vylučujú pri zisťovaní priemerného mesačného zárobku, uvedené v § 3 ods. 7 vyhlášky Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny Slovenskej republiky č. 290/1994 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o sociálnom zabezpečení. Zoznam týchto období je uvedený aj v poučení k ELDP:
V rámci spracovania ELDP sa do stĺpca načítavajú počty celých dní kalendárnych zmien: Nemoc od 11. dňa, Nemoc § 293er od 1. dňa, Ošetrovné, Ošetrovné § 293er, Materské, Rodičovský príspevok, Náhrada 60 %, Náhrada v čase mimor. situácie 80 %.
Vyplnenie ELDP u zamestnanca s odvodovou úľavou
Počas trvania odvodovej úľavy zamestnanca sa platia len odvody na úrazové a garančné poistenie, a preto za mesiace trvania odvodovej úľavy sa záznam na záložku Rola/ ELDP/ Mesačné záznamy nevytvorí. Je to preto, že toto obdobie sa do ELDP neuvádza.
Skrytý text: Do metódy pre vytváranie záznamov na záložku ELDP/ Mesačné záznamy bola doplnená nová podmienka:
Ak je pracovný pomer a zároveň Dlhodobo nezamestnaný občan a zároveň SME60120 Zamestnanec DNNPDPPVN = 1, tak sa záznam na záložku Mesačné záznamy vytvorí.
V metóde pre vytváranie záznamov na záložku ELDP/ Mesačné záznamy sú z minulých čias zapracované aj ďalšie výnimky pri zápise záznamu na záložku:
Ak je
DoVP alebo DoPČ a zároveň poberateľ vybraného dôchodku a zároveň uplatnená výnimka na platenie DP,
alebo
DoBPŠ a zároveň uplatnená výnimka na platenie DP,
tak sa záznam zapíše, len ak je vypočítané starobné poistenie. Pri pravidelnom príjme sa suma zoberie zo mzdovej položky pre VZ na starobné poistenie, pri rozpočítanom príjme sa suma zoberie zo záložky.
Import záznamov na záložku ELDP/ Záznamy pre tlač zo súboru xml elektronickej verzie evidenčného listu dôchodkového poistenia
Vo voľbe Tlače a výstupy/ Evidenčné listy dôchodkového poistenia je dostupná funkcia Import z XML.
Funkcia je určená na import xml elektronickej verzie ELDP, napr. pri prechode z iného softvéru. Importovať možno hromadný ELDP, ale aj ELDP za jedného zamestnanca. Import zapíše záznamy za jednotlivé roky na záložku Rola/ ELDP/ Záznamy pre tlač. Zároveň je funkcia dostupná na tejto záložke z kontextového menu Doplnky/ Import z XML. Pri spustení importu zo záložky sa naimportuje len záznam za danú rolu, bez ohľadu na to, či sa pre import vyberie xml súbor hromadného alebo individuálneho ELDP.
Kliknutím na voľbu Import z XML sa otvorí okno pre načítanie súboru. Následne sa zobrazí otázka, či chce užívateľ prepísať existujúce záznamy.
Ak užívateľ zvolí Áno, systém na záložku Rola/ ELDP/ Záznamy pre tlač zapíše všetky záznamy z xml súboru, pričom záznamy za roky, ktoré na záložke boli, prepíše záznamami zo súboru.
Ak užívateľ zvolí Nie, systém záznamy za existujúce roky na záložke zachová (z importu vylúči), a naimportuje len záznamy za roky, ktoré na záložke chýbajú.
Import záznamov ELDP prebieha obdobne ako pri iných importoch. Po načítaní súboru sa zobrazia dve záložky: Záznamy pre import a Záznamy vylúčené z importu. Na záložke Záznamy pre import sú zobrazené záznamy tak, ako budú importované na záložku Rola/ ELDP/ Záznamy pre tlač.
Na záložke Záznamy vylúčené z importu sú zobrazené záznamy, ktoré boli vylúčené z importu.
Pri importe systém postupuje nasledovne:
1. Podľa rodného čísla systém vyhľadá evidenciu Osoba, pričom vykoná kontrolu údajov Priezvisko, Meno a Dátum narodenia.
- - Ak sa nájde osoba s rodným číslom a kontrolné údaje z xml súboru sa zhodujú s údajmi v osobe, systém pokračuje bodom 2.
- - Ak sa zistí, že niektorý z kontrolných údajov Priezvisko, Meno, Dátum narodenia sa nezhoduje, na záložke Záznamy vylúčené z importu sa vytvoria záznamy
- - Ak sa osoba s rodným číslom nenájde, na záložke Záznamy vylúčené z importu sa vytvoria záznamy:
2. Podľa dátumu vzniku, prípadne dátumu zániku roly systém k tejto osobe vyhľadá evidenciu Rola.
- - Ak sa rola nájde, systém pokračuje bodom 3.
- - Ak sa rola nenájde, na záložke Záznamy vylúčené z importu sa vytvorí záznam:
- - Ak sa nájdu dve roly s identickým dátumom vzniku/zániku roly (t.j. program si nevie vybrať rolu, do ktorej bude spúšťať import), na záložke Záznamy vylúčené z importu sa vytvorí záznam:
V tomto prípade musí užívateľ vyexportovať v starom programe xml súbor individuálneho ELDP, a ten importovať na záložku Rola/ ELDP/ Záznamy pre tlač samostatne za každú rolu, alebo pridať záznamy ručne.
UPOZORNENIE: Kým pri spracovaní ELDP v systéme Humanet sa do tagov DatVzniku, DatZaniku zapisuje dátum vzniku/zániku sociálneho poistenia zo záložky Rola/ Poistenia/ Sociálne poistenie, pri importe záznamov na záložku ELDP/ Záznamy pre tlač sa pre identifikáciu roly použije dátum vzniku/zániku roly na záložke Rola/ Identifikácia/ Základné údaje.
3. Ak systém nájde osobu aj rolu podľa predchádzajúcich bodov, v nájdenej roli zapíše na záložku Rola/ ELDP/ Záznamy pre tlač importované záznamy spôsobom popísaným vyššie.
Poznámka: V importe ošetrené niektoré prípady súboru xml vyexportovaného z iného softvéru, ktorý nezodpovedá xsd štruktúre predpísanej Sociálnou poisťovňou, viac v Užívateľskej príručke časť I. kapitola Úprava importu xml súboru ELDP vyexportovaného z iného softvéru, ktorý nemá predpísanú štruktúru.
Servis
Vo formulári Evidenčné listy dôchodkového poistenia je dostupné tlačidlo Servis. Toto tlačidlo je určené na spúšťanie rôznych servisných úloh. V súčasnej dobe sa kliknutím na tlačidlo spustí servisná úloha, ktorá znovu načíta záznamy na záložke Rola/ ELDP/ Mesačné záznamy za tie roly, ktoré majú nastavený kalendár v desatinných číslach, a to za celé obdobie trvania roly. Funkcia je určená len tým užívateľom, u ktorých došlo v rolách s nastaveným mzdovým kalendárom v desatinných číslach k chybe vyhodnotenia mesačného záznamu pri vyplatenej 60%, resp. 80% náhrade.
