Funkcionalita je relevantná pre HR pracovníkov, je možné ju aktivovať pridaním práva na modul Cestovné príkazy > Report stravného do príslušnej prístupovej skupiny v Správe systému.
V module Cestovné príkazy, menu TLAČE A VÝSTUPY je možné zobraziť voľbu s názvom Report stravného. Po kliknutí na voľbu sa otvorí zoznam Report stravného so záznamami za predchádzajúci mesiac. V záhlaví stránky sú dve sady dátumových filtrov Od a Do. Používateľ môže filtrovať vyúčtovania cestovných príkazov podľa dátumu uzavretia vyúčtovania alebo podľa dátumu cesty. Zmeny dátumov sa uplatnia kliknutím na tlačidlo Aktualizovať.
V prípade záujmu si môže používateľ tento zoznam cez Doplnky > Export do excelu zobrazené dáta stiahnuť a ďalej spracovávať v exceli.
V reporte sú zobrazené tieto stĺpce:
- Číslo roly cestujúceho
- Číslo cestovného príkazu
- Meno a priezvisko cestujúceho
- Dátum uzavretia vyúčtovania (dátum prechodu príkazu do stavu Uzavretý)
- Útvar zamestnanca
- Dátum cesty (čerpá sa z vyúčtovania, dlhšie cesty sa rozdelia na jednotlivé dni)
- Deň týždňa
- Trvanie cesty – hodnota v hodinách, v stovkovej sústave, napr. 3,65 hodiny.
- Suma stravného - za jednotlivú pracovnú cestu, zobrazuje sa hodnota vypočítaného stravného pred ponížením o bezplatne poskytnutú stravu.
- Poskytnutá strava – označí sa „X“, ak je pri pracovnej ceste v danom dni označený obed poskytnutý zamestnávateľom. Dôvodom je, že pre účely stravných lístkov je podstatné práve toto poskytnuté jedlo.
- Organizácia – ak sa v danej databáze spravujú viaceré organizácie
Report prechádza cestovné príkazy, ktoré boli uzavreté vo zvolenom období. Ak sú na jednom príkaze alebo v jednom dni evidované viaceré cesty, zobrazí sa každá cesta na osobitnom riadku.