V zozname spracovateľov účtovného dokladu vo voľbe Spracovanie miezd/ Tlače a výstupy/ Export do účtovníctva je dostupný spracovateľ Export účtovného dokladu pre účtovníctvo MAGIC (txt). Po kliknutí na spracovateľa sa zobrazí formulár na doplnenie údajov do exportu.
Export má formát txt. Štruktúra exportovaného súboru:
Spracovaný txt súbor sa uloží do zoznamu exportov, do ktorého vstúpite cez tlačidlo Zobraziť exportované súbory alebo cez voľbu Spracovanie miezd/ Tlače a výstupy/ Dočasné súbory užívateľa.
Formulár spracovateľa obsahuje políčka prevodového mostíka medzi triedením účtovníctva MAGIC a parametrami rozúčtovania miezd Humanet.
Popis jednotlivých stĺpcov účtovného dokladu:
Rok – zapíše sa označenie roka obdobia spracovania miezd v tvare RRRR, za ktoré sa účtovný doklad spracoval. Napríklad účtovný doklad z miezd za mesiac júl 2023 – zapíše sa 2023.
Mesiac – zapíše sa označenie mesiaca obdobia spracovania miezd v tvare MM, za ktoré sa účtovný doklad spracoval. Napríklad účtovný doklad z miezd za mesiac júl 2023 – zapíše sa 07.
Text účtovnej položky – zapíše sa text riadku účtovného dokladu, napr. Hrubé mzdy. Pri exporte systém ponechá v texte diakritické znamienka a obmedzí reťazec na 40 znakov.
Suma – zapíše sa suma zaúčtovaná pre daný predpis na dve desatinné miesta, kde oddeľovačom desatinných miest je čiarka a zapísaná suma neobsahuje oddeľovač tisícov – napríklad 23581,54.
Rozúčtovacie hľadisko 1 až Rozúčtovacie hľadisko 5 pre číselníky triedenia Strediská, Jednotky, Projekty, Zákazky, Sprostredkovatelia účtovníctva MAGIC – zapíše sa alfanumerický reťazec označenia rozúčtovacieho hľadiska podľa toho, aký užívateľ použil v definícii príslušného riadku účtovného dokladu, napr. kód (alebo skratka, alebo názov) strediska ak sa suma má rozúčtovať na strediská, kód (alebo skratka, alebo názov) útvaru, ak sa suma má rozúčtovať na útvary a pod. Stĺpce v txt súbore sú zoradené v poradí Strediská, Jednotky, Projekty, Zákazky, Sprostredkovatelia.
Účet Má dať – zapíše sa syntetická a analytická časť účtu strany MD bez medzery – napríklad 52110.
Účet Dal – zapíše sa syntetická a analytická časť účtu strany D bez medzery – napríklad 33110.
Súbor txt má nastavené kódovanie na Windows 1250.