Po kliknutí na spracovateľa Export účtovného dokladu pre účtovníctvo SAP (txt, xlsx) sa zobrazí formulár na doplnenie údajov do exportu.
Vo formulári spracovateľa sa vyplnia políčka:
Dňa - zapíše sa dátum spracovania dokladu, ktorý sa zapíše do prvého a druhé stĺpca súboru.
Názov súboru – zapíše sa názov vyexportovaného súboru. Ak sa v názve použijú znaky pre dátumovú masku MM a RRRR, systém ich pri spracovaní účtovného dokladu zamení za označenie mesiaca a roka obdobia, za ktoré sa spracovanie dokladu spustilo.
Exportujú sa dva súbory, jeden vo formáte txt a jeden vo formáte xlsx. Štruktúra exportovaných súborov:
UPOZORNENIE: Pri zápise kódu útvaru (stĺpec 9) a pri zápise čísla účtu (stĺpce 7 a 12) sa reťazec dopĺňa na predpísaný počet znakov nulami zľava. Napríklad kód útvaru 1 sa zapíše ako reťazec 000001. Aby sa uviedlo číslo účtu v tvare napr. 331000, musíte buď celé číslo uviesť do políčka pre syntetickú časť účtu,
alebo do políčka pre analytickú časť účtu zadať reťazec 000.
Spracované txt a xlsx súbory sa uložia do zoznamu exportov, do ktorého vstúpite cez tlačidlo Zobraziť exportované súbory alebo cez voľbu Dočasné súbory užívateľa.