Pre pridanie novej definície účtovného dokladu môžete buď vytvoriť kópiu existujúcej vzorovej definície, alebo vytvoriť úplne novú definíciu kliknutím na tlačidlo Pridať vo voľbe Export do účtovníctva.
Kód, Skratka a Názov – uvedie sa ľubovoľný kód, skratka a názov definície.
Systémová kategória – systémový filter pre zobrazovanie zostavy, viď. kapitola Systémový a užívateľsky filter v zozname tlačových zostáv.
Súkromná – viď. kapitola Verejná a súkromná zostava.
Všeobecné parametre
Typ účtovného dokladu – všetky exporty, ktoré sú dnes dostupné v spracovaní účtovného dokladu, sú do systémov podvojného účtovníctva. Export do jednoduchého účtovníctva je zapracovaný len pre modul jednoduché účtovníctvo v systéme Humanet. Vzorový importný súbor pre jednoduché účtovníctvo Humanet definovaný nie je.
UPOZORNENIE: Ak sa vyberie jeden typ účtovného dokladu, pri tomto výbere sa nadefinujú nastavenia na ostatné záložky, po zmene typ účtovného dokladu sa všetky nastavenia na záložkách vymažú. Je to preto, že systém si pre každý typ účtovného dokladu ukladá údaje inak.
Export nulových predpisov (netýka sa xlsx) – pri neoznačenom políčku sa nulové záznamy do exportu účtovného dokladu nezapíšu. Ak chcete do účtovného dokladu zapisovať aj nulové predpisy, políčko označte.
Spracovanie účtovného dokladu pomocou spracovateľa Spracovanie účtovného dokladu do XLSX zahŕňa všetky definované riadky účtovného dokladu. V riadkoch s nulovou hodnotou je v tomto súbore namiesto nuly uvedená pomlčka.
Spracovateľ - aby užívateľ nemusel pri spracovaní účtovného dokladu hľadať spracovateľa v množstve dnes zapracovaných spracovateľov, má možnosť si na záložke Všeobecné parametre nastaviť predvoleného spracovateľa.
Kliknutím na definíciu exportu účtovného dokladu, ktorý má nastaveného predvoleného spracovateľa, sa tento spracovateľ zobrazí v zozname Spracovatelia účtovného dokladu. V tomto prípade sa v dolnej časti zoznamu zobrazí filter Predvolený.
Výberom filtra Všetky si môžete kedykoľvek zobraziť zoznam všetkých spracovateľov účtovného dokladu.
Filter Všetky sa použije aj v prípade, že definícia exportu účtovného dokladu nemá nastaveného predvoleného spracovateľa.
Do dvoch konkrétnych vzorových definícií exportu do účtovníctva bol nastavený predvolený spracovateľ:
- - do vzorovej definície UD05 Vzor definície účt. dokl. pre imp. do MRP s triedením podľa kódu nákl. strediska bol nastavený spracovateľ S004014 Export účtovného dokladu pre účtovníctvo MRP (dbf);
- - do vzorovej definície UD07 Účtovný doklad s rozúčtovaním po zamestnancoch (osobné číslo) a útvaroch (kód) bol nastavený spracovateľ S004019 Export účtovného dokladu pre účtovníctvo Omega (txt Olymp).
Ostatné vzorové definície exportu účtovného dokladu nemajú nastaveného predvoleného spracovateľa.