Evidencia údajov o zamestnancovi je v systéme Humanet rozdelená do dvoch samostatných evidencií: Osoba (osoba) a Roly. Každá osoba môže mať v systéme Humanet jednu alebo viac Rolí. Vytvorenie vykonáte na stránke Výber modulu / Personálne údaje / Osoby a Roly.
Pre pridanie údajov nového zamestnanca do systému kliknite na tlačidlo Pridať v Zozname evidovaných osôb.
Otvoríte formulár Nová osobná karta. Prvá strana slúži na zadanie údajov do evidencie Osoba. Hornú oblasť formulára tvoria základné identifikačné údaje zamestnanca. Po zadaní rodného čísla a kliknutí na tlačidlo Určiť z rodného čísla systém vyhodnotí a zapíše nielen údaj do políčka Dátum narodenia, ale aj do políčka Pohlavie, pričom skontroluje zadanie lomky aj dĺžku rodného čísla (počet číslic).
Nasleduje Adresa trvalého pobytu, Kontakty a Poistenia.
Pre výber obce z číselníka v políčku Obec začnite vpisovať názov obce. Systém vyhľadáva v číselníku zadaný reťazec. Pre zadanie údaju do políčka kliknite na príslušnú položku obce.
Rovnakým spôsobom vyberte údaj v políčku Pošta. V políčku sa zobrazia len pošty patriace vybranej obci. Hornú časť druhej strany formulára (kliknutím na tlačidlo Ďalej) tvoria základné identifikačné údaje o pracovnom pomere.
Cez výberový zoznam vyplníte povinné polia (s hviezdičkou). Číslo roly nemusí byť totožné s osobným číslom. Číslo roly závisí aj od nastavení v konštantách, podrobne sú jednotlivé mzdové konštanty popísané v I. časti užívateľskej príručky Humanet – personalistika a mzdy. V záložke Pracovné zaradenie kliknutím na tlačidlo s bodkami môžete vyplniť Útvar, Pracovné miesto, Stredisko a Funkcia. V prípade, že potrebujete vytvoriť nový organizačný útvar, použijete tlačidlo Pridať. Vyplníte potrebné atribúty a potvrdíte tlačidlom Zapísať. To isté platí aj v prípade vytvorenia nového pracovného miesta, strediska a funkcie.
Potvrdením políčka Zapísať sa všetky údaje zapíšu.
UPOZORNENIE: Po vytvorení evidencie Osoba a Rola v Personálnych údajoch je potrebné vytvorené roly zaktívniť. Cez voľbu Spracovanie dochádzky / Roly si v spodnej časti okna Evidované roly vyberiete možnosť Neaktívne. V označovacom okne označíte rolu, ktorú chcete zaktívniť a cez Doplnky vyberiete možnosť Zaktívniť roly
Zjednodušené pridávania osoby a roly
Pre potreby dochádzky bola zapracovaná funkcionalita Zjednodušené pridávania osoby a roly. Po zapnutí tejto funkcionality v časti (Základné nastavenia / Hodnoty systémových konštánt / Konštanty pre osobné) sa povinné polia vyfarbia na zeleno.
Pre dodržanie správneho postup zakladania osôb a rolí odporúčame postupovať podľa nasledovného videonávodu:
https://humanet.sk/podpora/zjednodusene-pridavanie-osoby-a-roly
Pre využitie tejto funkcionality je potrebné aktivovať Konštantu Zjednodušené pridávanie osoby a roly v module Základné nastavenia v časti Hodnoty systémových konštánt / Konštanty.
Automatické aktivovanie roly v dochádzke pri založení novej roly v personalistike
Do systémových konštánt (Spracovanie dochádzky) bol doplnený parameter Pri založení novej roly v personálnych údajoch automaticky zaktívniť rolu v dochádzke. Predvolená hodnota je Nie. V prípade, že sa parameter nastaví na hodnotu Áno, pri založení novej roly v personalistike sa rola v dochádzke nastaví ako aktívna. V prípade, že sa parameter nastaví na hodnotu Nie, rola v dochádzke sa nastaví ako neaktívna pri založení novej roly v personalistike.
NÁŠ TIP: V prípade väčšieho počtu osôb, odporúčame využiť funkciu hromadného importu osôb, ktorá je bližšie popísaná v sekcii 20.4. import osobných údajov v manuáli Spracovanie dochádzky.
Import osobných údajov
Pre zjednodušenie hromadného vytvorenia osôb, im prislúchajúcich rolí a importu základných
osobných údajov zamestnancov a údajov o pracovnom pomere, bola pre potreby dochádzky doplnená
funkcionalita Import osobných údajov. Voľba sa nachádza v Spracovanie dochádzky / Služby / Import
osobných údajov.
Kliknutím na tlačidlo Súbor pre hromadný import si stiahnete prázdny xlsx súbor, určený na naplnenie údajov o zamestnancoch a vyplníte v ňom minimálne povinné údaje, t. j. tie, ktoré sú označené v názvoch príslušných stĺpcov hviezdičkou *:
• Osobné číslo;
• Priezvisko;
• Meno;
• Pohlavie;
• Dátum narodenia;
• Druh pracovno-právneho vzťahu – kód;
• Dátum vzniku pracovno-právneho vzťahu;
• Organizácia – kód;
• Zákon pre odmeňovanie – kód;
• Kód obrazu turnusu;
• Typ príjmu;
• Typ odmeňovania – kód.
AK s importom potrebujete pomôcť, dohodnite si konzultácie prostredníctvom https://humanet.sk/skolenie/konzultacie-Humanet-online a požiadajte o asistenciu pri hromadnom importe personálnych údajov.