Na záložke Triedenie sa pridávajú triediace kritériá zostavy, t.j. v akom poradí bude systém v zostave zoraďovať jednotlivé záznamy.
Dátová položka – do políčka sa pridá dátový parameter rovnako ako pri pridávaní na záložke Stĺpce.
Názov stĺpca – do políčka sa uvedie názov triediaceho kritéria (môžete ponechať text, ktorý tam po pridaní dátovej položky pridá systém, údaj sa dnes nikam neprenáša).
Poradie – do políčka sa zadá číslo, ktoré určí poradie triediaceho kritéria, t.j. v akom poradí položiek sa bude zostava triediť.
Na obrázku je príklad definície triediacich kritérií, kde poradie 1 bude mať položka Priezvisko a poradie 2 položka Špecifikácia roly, t.j. najprv sa záznamy zoradia podľa priezviska zamestnanca, a v rámci zamestnanca podľa typu uzatvorených pracovných pomerov (špecifikácií rolí).
Zoradiť zostupne – políčko označíte, ak chcete, aby sa niektorý údaj zoraďoval zostupne.
Súčtovať – ak potrebujete, aby sa v zostave spočítavali číselné hodnoty zo stĺpcov podľa triediaceho kritéria, pri definovaní triediaceho kritéria označte políčko Súčtovať. Systém napríklad spočíta mzdové náklady po útvaroch/strediskách.
Stránkovať – ak potrebujete, aby sa údaje zobrazovali za každé triediace kritérium vždy od novej strany, označte políčko Stránkovať.
Použiť iba časť od znaku a Použiť iba časť o dĺžke – políčka použijete napríklad v prípade, že máte organizácie (alebo strediská), ktoré majú istý poriadok v číslovaní. Napr. v organizácii (stredisku) 40 sú podriadené organizácie (strediská, útvary) 41, 42, 43, 44, 45..., a vy potrebujete údaje v zostave spočítať najprv podľa kódu za jednotlivé organizácie (strediská, útvary) – t.j. samostatne súčet za organizáciu 40, za organizáciu 41, atď., a potom aj v súčte za organizáciu a jej podriadené organizácie. Spoločným znakom je začínajúca číslica v kóde, číslica 4.
Ak teda pridáte triediace kritérium kód organizácie (útvaru, strediska) s poradím 1, do ktorého do políčka Použiť iba časť od znaku zadáte hodnotu 1, a do políčka Použiť iba časť o dĺžke zadáte hodnotu 1, a potom pridáte triediace kritérium s poradím 2 obyčajné triediace kritérium na kód organizácie (útvaru, strediska), systém vytvorí zostavu, v ktorej najprv spočíta údaje za jednotlivé organizácie (útvary, strediská), a za tým spočíta údaje za skupinu organizácií (útvarov, stredísk) so spoločným reťazcom, ktorý ste definovali parametrami Použiť iba časť od znaku a Použiť iba časť o dĺžke.
Parameter Použiť iba časť od znaku znamená, od ktorého znaku sa má reťazec spoločne posudzovať, v našom príklade 1 (pretože ide o prvú číslicu z kódu). Parameter Použiť iba časť o dĺžke znamená, koľko znakov reťazca sa má použiť, v našom príklade tiež 1 (pretože posudzujeme iba prvú číslicu z kódu).
UPOZORNENIE: Triediace kritériá sa do definície formulárovej zostavy definujú prakticky rovnako, ako v riadkovej zostave, len s tým rozdielom, že nie je možné pridať vlastnosť Súčtovať (obsah zostáv, teda vyplnené formuláre, ktoré sa týmto nástrojom vytvárajú, túto funkciu nepotrebujú) a vlastnosť Stránkovať (systém automaticky pri ďalšom zamestnancovi začne vypĺňať formulár od novej strany).
Pri spracovaní zostavy systém automaticky použije triedenie, nastavené v definícii zostavy. Vtedy je pri spracovaní zostavy vo formulári Parametre pre spracovanie zostavy na záložke Triedenie v políčku Aktuálne vybrané triedenie pre spracovanie zostavy nastavená hodnota Štandardné triedenie.
UPOZORNENIE: Ak je zostava nastavená ako verejná, štandardné triedenie nie je možné upraviť.
Radenie záznamov v prípade, že údaj triediaceho kritéria má charakter čísla (napr. osobné číslo)
Záznamy v riadkovej zostave sa radia nasledovne:
- ak majú údaje triediaceho kritéria charakter čísla, záznamy sa budú radiť podľa čísla;
- ak majú údaje triediaceho kritéria charakter textu, budú sa radiť ako textový reťazec;
- ak majú niektoré údaje triediaceho kritéria charakter čísla a iné charakter textu, záznamy radené podľa textového reťazca sú zaradené za záznamami zoradenými podľa čísla.
Užívateľské triedenie
V každej zostave je možné nastaviť Užívateľské triedenie. Toto triedenie je dostupné po spustení spracovania zostavy vo formulári Parametre pre spracovanie zostavy v políčku Aktuálne vybrané triedenie pre spracovanie zostavy na záložke Triedenie vo formulári Parametre pre spracovanie zostavy.
Užívateľské triedenie môžete nadefinovať dvoma spôsobmi:
1. Kliknutím na tlačidlo Skopírovať štandardné triedenie vytvoríte kópiu Štandardného triedenia, ktoré následne vstupom cez pero do jednotlivých položiek triediaceho kritéria upravíte.
2. Kliknete na tlačidlo Pridať a nadefinujete nové podmienky na triedenie.
V oboch prípadoch postupujete rovnako ako pri definovaní Štandardného triedenia.