Prehľad dochádzkových záznamov sa používa na jednoduché a rýchle zobrazenie záznamov reálnej dochádzky zamestnancov (pracovné zmeny, dovolenka, PN ...). Po vstupe do voľby sa zobrazí stránka Prehľad dochádzkových záznamov.
Tlačidlo Zobraziť podporuje dve funkcionality:
- Tlačidlom Zobraziť sa zobrazí zoznam všetkých dochádzkových zmien na filtrovanie výsledného výberu. Vybratím voľby v označovacom políčku a kliknutím na tlačidlo Zapísať sa zobrazí zoznam vyfiltrovaných dochádzkových záznamov.
- Po vybratí predlohy a následnom kliknutí na tlačidlo Zobraziť sa na stránke zobrazí zoznam vyfiltrovaných dochádzkových záznamov.
NÁŠ TIP: Predlohy majú užívateľom zjednodušovať prácu pri pravidelných reportoch, kedy je možné vytvoriť predlohu a zvoliť si ju pri každom filtrovaní sumárnych položiek. Tak je zabezpečené, že nemusíte pri každom vytváraní reportov vytvárať tú istú predlohu. Predlohu si môžete vytvoriť cez políčko s bodkami stlačením tlačidla Pridať. V označovacom políčku si označíte dochádzkový záznam. Názov zvolíte podľa druhu dochádzkového záznamu a dáte Zapísať.
Funkcionalitou Zlúčenie/Rozdelenie záznamov určíte, ktoré dochádzkové záznamy majú byť zlúčené dohromady, prípadne spätne rozložené na jednotlivé dochádzkové záznamy. Funkcionalita je využívaná v prípade, že vás zaujíma sumárna hodnota dochádzkového záznamu.
Prepnete sa na záložku Zlúčenie / Rozdelenie záznamov a vyberiete si dochádzkové záznamy, ktoré chcete zlúčiť.
V spodnej časti okna záložky Zlúčenie / Rozdelenie záznamov sa nachádzajú tlačidlá:
Vybraním Zlúčiť označené záznamy budú vybrané dochádzkové záznamy zlúčené. Po zlúčení dochádzkových záznamov sa v stĺpci Zlúčenie vytvorí reťazec „áno“.
Po zlúčení je potrebné prejsť na záložku Výber záznamov, v označovacom políčku označiť zlúčený dochádzkový záznam a stlačením tlačidla Zapísať sa vygenerujú požadované dochádzkové záznamy.
UPOZORNENIE: Cez Doplnky možno vyexportovať Prehľad dochádzkových záznamov do excelu.