Funkcia Práva na prehlásenie umožní užívateľovi vykonávať operácie za iného užívateľa. Umožňuje definovať vzťah zastupujúceho a zastupovaného zamestnanca, kedy zamestnanec po prehlásení môže vykonávať operácie za zastupujúceho. Táto funkcia nájde využitie v organizáciách, kde je potrebné, aby pracovníčka personálneho oddelenia vedela spravovať určité činnosti za vedúcich pracovníkov v prípade ich neprítomnosti (napr. schváliť dochádzku v module Spracovanie dochádzky za podriadených vedúceho pracovníka atď.).
Nastavenie Práva na prehlásenie sa nachádza v module Administrácia / Správa systému / Práva na prehlásenie / Prihlasovanie užívateľa osobným číslom.
Cez tlačidlo Pridať vyplníte okno Pridelenie práv na prehlásenie.
Okno obsahuje nasledovné atribúty:
- Užívateľ – osoba, ktorá sa môže prehlásiť za niekoho iného – výber zo zamestnancov spoločnosti; Zamestnanec musí mať vo voľbe Správa systému / Užívatelia vytvoreného užívateľa s nastavenými prístupovými skupinami a na záložke Vlastnosti musí mať zadefinovanú vlastnosť PAMLOGIN-PERSNUM na osobné číslo.
- Lokalita – ak má spoločnosť viac lokalít – organizácií a výberom tejto lokality nastavíte, že užívateľ sa bude môcť prehlásiť za všetkých zamestnancov priradených na danú lokalitu;
- Útvar – výberom útvaru nastavíte, že sa užívateľ bude môcť prehlásiť za všetkých zamestnancov priradených na daný útvar;
- Zamestnanec – ak nie je vybratá Lokalita ani Útvar je možné vybrať priamo zamestnanca, za ktorého môže vykonávať užívateľ operácie.
Po vytvorení Práva na prihlásenie pomocou tlačidla Upraviť môžete obmedziť prístup užívateľa na konkrétne moduly Humanetu, pre ktoré je prihlásenie platné. Stlačením tlačidla Upraviť sa zobrazí zoznam všetkých modulov Humanetu, kde v označovacom okne označíte potrebné moduly a potvrdíte tlačidlom OK.
UPOZORNENIE: pri overovaní funkčnosti používateľského konta a prihlásenia cez PAMLOGIN:
- Overenie funkčnosti konta:
Na overenie správneho nastavenia a funkčnosti konta odporúčame použiť používateľa s administrátorským prístupom. Takto je možné skontrolovať, či sú dostupné všetky potrebné možnosti pri zakladaní nového používateľa alebo overovaní funkčnosti existujúceho konta. - Obmedzenie pri PAMLOGIN:
Ak je používateľ aktuálne napojený cez PAMLOGIN, nie je možné sa na jeho konto prihlásiť paralelne.
Pri pokuse o prihlásenie bude potrebné, aby sa mu prístup dočasne odobral (napr. z dôvodu správy konta), a po ukončení úprav mu môže byť opäť navrátený prístup. -
Užívateľ za ktorého nie je možné sa prehlásiť - užívateľ (iba rola/osoba):
Ak používateľ nebol fyzicky vytvorený ako konto, ale existuje iba ako osoba alebo rola (napr. v personalistike), nie je možné sa zaňho prihlásiť ani vykonávať zmeny v jeho mene.
- Prehlásenie je možné urobiť len z hlavnej stránky. V prípade, že sa užívateľ nachádza v inej ako hlavnej stránke, systém zobrazí hlášku, kde je možné prehlásenie urobiť.
