Vo voľbe Personálne údaje/ Prehľad dovoleniek je možné spracovať zostavu Prehľad dovoleniek a Rezerva na nevyčerpanú dovolenku a čerpanie rezervy. Je to rovnaká funkcia, ktorá je podrobne popísaná v kapitole Prehľad dovoleniek vo voľbe Tlače a výstupy len s tým rozdielom, že keďže voľba Personálne údaje je určená predovšetkým personalistom, v zostavách sa zobrazuje len čerpanie dovoleniek, nie finančné položky vstupujúce do zostáv.
Vo voľbe Spracovanie miezd - Prehľad dovoleniek možno spracovať dva typy zostáv:
- - Prehľad dovoleniek – zostava slúži na kontrolu nároku, čerpania a zostatku dovolenky,
- - Rezerva na dovolenku a jej čerpanie – zostava slúži na spracovanie podkladov pre rezervu na nevyčerpanú dovolenku a jej postupné rozpúšťanie počas roka.
Formát výstupného súboru – prepínače PDF, XLSX, CSV pre výber formátu výstupného súboru oboch typov zostáv.
Prehľad dovoleniek/Rezerva na dovolenku a jej čerpanie – prepínače pre výber výstupnej zostavy.
Tlačiť osobné číslo/Tlačiť rodné číslo – výberom jedného z prepínačov sa v oboch zostavách zobrazí ako identifikátor buď osobné číslo alebo rodné číslo zamestnanca.
Triedenie – políčko je dostupné len pri nastavení zostavy Rezerva na dovolenku a jej čerpanie do formátu XLSX a umožňuje vložiť do zostavy triediace kritérium kód strediska alebo kód útvaru.
Ak sa nevyberie žiadne triedenie, zostava sa spracuje ako je uvedené na obrázku. Pre lepšie odlíšenie údajov v časti rezerva a v časti čerpanie rezervy sú stĺpce farebne odlíšené.
Po výbere triedenia sa zostava spracuje za jednotlivé útvary/strediská, pričom na konci každého útvaru/strediska sa sumy rezervy spočítajú.
Ak sa označí aj políčko Tlačiť iba súčty, do zostavy sa spracujú len súčtové riadky za útvary/strediská.
UPOZORNENIE: Triediace kritériá útvar a stredisko sa načítavajú k 31. januáru, resp. ku koncu prvého mesiaca hospodárskeho roka a platia pre celý riadok zostavy, t.j. aj pre stranu s vytvorenou rezervou aj pre stranu s čerpaním rezervy. Ak bol zamestnanec po 31. januári preložený na iný útvar/stredisko, a potrebujete sledovať čerpanie rezervy po útvaroch/strediskách podľa aktuálneho zaradenia zamestnanca, táto zostava na to nie je vhodná. V tomto prípade využite úpravy popísané v kapitole Účtovnícke položky pre vytvorenie a čerpanie rezerv na účely ich zahrnutia do účtovného dokladu v príručke Mzdové položky v systéme Humanet.
Rezerva na dovolenku a jej čerpanie - Tlačiť iba pracovníkov s nenulovým zostatkom minuloročnej dovolenky“ – označením políčka sa v zostave Rezerva na dovolenku a jej čerpanie spracujú len záznamy, ktoré majú na záložke Roly/ Dovolenky/ Nárok, čerpanie, zostatok v políčku Ročný nárok bežný v stĺpci MINULOROČNÁ nenulovú hodnotu.
Vzhľad zostavy Prehľad dovolenky spracovanej do pdf formátu:
Zostava je určená pre tlač údajov o nárokoch, čerpaní a zostatkoch dovolenky.
Vzhľad zostavy Prehľad dovolenky spracovanej do xlsx formátu:
Zostava je určená predovšetkým na ďalšie spracovanie údajov. Rovnakú štruktúru má zostava vo formáte csv.
Vzhľad zostavy Rezerva na nevyčerpanú dovolenku a jej čerpanie spracovanej do pdf formátu:
Zostava je určená pre tlač údajov o rezerve na nevyčerpanú dovolenku a jej postupného rozpúšťania počas roka.
Zostavu je možné spracovať aj za hospodársky rok, pričom užívateľ pred spracovaním zadá obdobie hospodárskeho roka, za ktoré sa má zostava spracovať.
Príklad: Ak hospodársky rok v organizácii trvá od 1. júna do 31. mája, keď potrebujete spracovať prehľad čerpania rezervy za hospodárky rok 1.6.2017-31.5.2018, do políčok Spracovať za hospodársky rok do-do zadáte obdobie 6/2017-5/2018 (je to obdoba toho, keď spracovávate zostavu čerpania rezervy za kalendárny rok za obdobie od januára do decembra napr. roku 2018). Ale keď potrebujete vytvoriť novú rezervu pre hospodársky rok 1.6.2018-31.5.2019, zadáte obdobie 6/2018-5/2019 (je to obdoba toho, keď spracovávate podklady pre vytvorenie rezervy, napr. k 1.1.2019).
Vzhľad zostavy Rezerva na nevyčerpanú dovolenku a jej čerpanie spracovanej do xlsx formátu:
Zostava je určená predovšetkým na ďalšie spracovanie údajov.