Najdôležitejším krokom pri vytváraní riadkovej alebo formulárovej zostavy je výber koreňovej skupiny dát v políčku Skupina dát.
Výber koreňovej skupiny dát a jednotlivých parametrov je rovnaký pri definovaní riadkových aj formulárových zostáv.
Jednotlivé skupiny dát reprezentujú jednotlivé evidencie v systéme Humanet, napr. dátová skupina Osoba reprezentuje evidenciu Osoba, dátová skupina Rola osoby reprezentuje evidenciu Rola. Pri výbere dátovej skupiny na záložke Všeobecné parametre sa na záložke Stĺpce sprístupní istá časť údajov v systéme – dátových parametrov. Napr. pri výbere dátovej skupiny Rola osoby sa na záložke Stĺpce sprístupnia údaje evidované v evidencii Rola.
Pre ich zobrazenie kliknite na záložke Stĺpec na tlačidlo Pridať a v modálnom okne následne na tlačidlo Dátová položka.
Skôr než si vyberiete skupinu dát, spíšte si zoznam údajov, ktoré chcete zapisovať do výslednej zostavy a zoraďte si ich podľa toho, v ktorej evidencii sa zadávajú.
Príklad:
Evidencia Osoba: meno, priezvisko, rodné číslo.
Evidencia Rola: vznik pracovného pomeru, špecifikácia pracovno-právneho vzťahu (typ pomeru).
Evidencia Rola/ Identifikácia/ Zmluva: číslo zmluvy/ dodatku a platnosť od.
Zásadou je, že ak výsledná zostava pozostáva z údajov viacerých evidencií, napr. z evidencie Osoba, Rola, Zmluva, tak sa vyberá tá skupina, z ktorej je vstup aj do všetkých ostatných skupín. V uvedenom príklade sa vyberie skupina dát Zmluva/dodatok, pretože z nej je vstup do skupiny Rola osoby a cez skupinu Rola osoby do skupiny Osoba.
V skupine Osoba sa medzi inými nachádzajú v príklade požadované údaje meno, priezvisko, rodné číslo. Sú to parametre pre údaje zo záložky Osobné/ Identifikácia/ Základné údaje.
V skupine Rola osoby sa nachádzajú v príklade požadované údaje vznik pracovného pomeru, špecifikácia pracovno-právneho vzťahu. Sú to parametre pre údaje zo záložky Rola/ Identifikácia/ Základné údaje.
V skupine Zmluva/dodatok sa nachádzajú údaje číslo zmluvy/dodatku, platnosť od. Sú to parametre pre údaje zo záložky Rola/ Identifikácia/ Zmluvy.
Ak by ste potrebovali do zostavy pridať aj údaje druh práce, na dobu tak ich vyberiete v skupine dát Informácia na zmluve/dodatku, ktorá je dostupná cez skupinu dát Zmluva/dodatok. Sú to parametre pre údaje, ktoré sa pridávajú do tabuľky Informácie na záložke Rola/ Identifikácia/ Zmluvy.
UPOZORNENIE: Potom, ako ste si zvolili skupinu dát, nadefinovali jednotlivé stĺpce zostavy na záložke Stĺpce, ak by ste sa rozhodli v políčku Skupina dát zmeniť skupinu dát, všetky údaje nadefinované na záložke Stĺpce sa vymažú.
Pri výbere dátovej skupiny je tiež dôležité, či sa do zostavy bude zapisovať údaj z formulára záložky (jeden údaj), alebo z tabuľky (viacnásobný údaj). Napr. daňové bonusy sú evidované v tabuľke na záložke Rola/ Dane/ Bonusy.
Ak chcete do zostavy zapisovať čo len jeden údaj, ktorého zdrojom je tabuľka (teda viacnásobný parameter), musíte vybrať dátovú skupinu, ktorá reprezentuje danú tabuľku. Konkrétne v prípade zoznamu Daňové bonusy, na ktoré si zamestnanec uplatňuje daňový bonus, musíte vybrať skupinu dát S003800, Rola osoby - daňový bonus na dieťa.
UPOZORNENIE: V súčasnej dobe môže existovať taká kombinácia údajov z rôznych evidencií, ktorú nebude možné nadefinovať v zostave. Je to preto, že niektorá skupina dát ešte nebola do systému zapracovaná. V takom prípade kontaktujte službu hotline, ktorý zaeviduje vašu požiadavku, aby ju bolo možné zaradiť do plánu updatov.