Po uzatvorení dochádzky v aktuálnom období spracovania dochádzky je potrebné spracovať prechod do nasledujúceho mesiaca. Funkcionalita prechodu zabezpečuje nasledujúce činnosti:
- prepočítanie mesačných kont
- uzatvorenie dochádzkových dát;
- aktivuje / deaktivuje dochádzkové roli;
- vytvorí nové obdobie spracovania aj pre tlač zostáv;
- zobrazí nový dochádzkový kalendár.
Funkcionalitu Prechod nájdete vo voľbe Spracovanie dochádzky / Prechod a stlačením tlačidla Spustiť spustite prechod. Je potrebné, aby boli údaje dôkladne skontrolované ešte pred prechodom, nakoľko po jeho vykonaní už nebude možné spätne upravovať niektoré operácie – napríklad údaje, ktoré sa prepočítavajú v mesačných kontách. V prvom kroku systém skontroluje, či všetky aktívne dochádzkové roly majú schválenú dochádzku. V prípade, že dochádzka rolí nie je schválená, systém vypíše chybový protokol a prechod sa zastaví.
V prípade, že systém chybu nenájde v schválení dochádzky prebehne spracovanie prechodu. Roly, ktoré končia, resp. začínajú pracovný pomer, systém v zmysle automatického nastavenia pri prechode zaktívni, resp. zneaktívni. Táto informácia sa zobrazí aj vo výpise po prechode.
Pozrite si viedeo na následovnom linku : Ako spustiť prechod | Humanet