Po uzatvorení dochádzky v aktuálnom období spracovania dochádzky je potrebné spracovať prechod do nasledujúceho mesiaca. Funkcionalita prechodu zabezpečuje nasledujúce činnosti:
- prepočítanie mesačných kont
- uzatvorenie dochádzkových dát;
- aktivuje alebo deaktivuje dochádzkové roly na základe aktuálneho stavu v personalistike (nástup, výstup alebo mimoevidenčný stav*).
- vytvorí nové obdobie spracovania aj pre tlač zostáv;
- zobrazí nový dochádzkový kalendár.
Funkcionalitu Prechod nájdete vo voľbe Spracovanie dochádzky / Prechod a stlačením tlačidla Spustiť spustite prechod. Je potrebné, aby boli údaje dôkladne skontrolované ešte pred prechodom, nakoľko po jeho vykonaní už nebude možné spätne upravovať niektoré operácie – napríklad údaje, ktoré sa prepočítavajú v mesačných kontách. V prvom kroku systém skontroluje, či všetky aktívne dochádzkové roly majú schválenú dochádzku. V prípade, že dochádzka rolí nie je schválená, systém vypíše chybový protokol a prechod sa zastaví.
V prípade, že systém chybu nenájde v schválení dochádzky prebehne spracovanie prechodu. Roly, ktoré končia, resp. začínajú pracovný pomer, systém v zmysle automatického nastavenia pri prechode zaktívni, resp. zneaktívni. Táto informácia sa zobrazí aj vo výpise po prechode.
Pozrite si viedeo na následovnom linku : Ako spustiť prechod | Humanet
*Nastavenie automatickej aktualizácie Mimoevidenčného stavu v module spracovanie dochádzky
V module Správa systému - Plánované úlohy je možné nastaviť frekvenciu pre pravidelné spracovanie úlohy - Zaktívnenie rolí v module Spracovanie dochádzky pri ukončení ME stavu. Nastavenie úlohy umožňuje definovať interval, v akom sa bude aktualizovať mimoevidenčný stav z personalistiky do dochádzky. Interval je možné nastaviť napríklad na každých 5 alebo 10 minút, raz denne, mesačne a podobne.
Týmto nastavením sa zabezpečí, že stav neaktívny sa zmení na aktívny v deň ukončenia mimoevidenčného stavu. Aktualizácia prebieha podľa frekvencie nastavenej v úlohe Zaktívnenie rolí v module Spracovanie dochádzky pri ukončení ME stavu. Úlohu je možné spustiť aj manuálne pomocou tlačidla Play.
