Kliknutím na voľbu Spracovanie vyúčtovaní sa spracovateľovi zobrazia schválené vyúčtovania určené na ďalšie spracovanie účtovníkom, resp. pokladníkom.
Filtre (podobne ako už sú v zozname spracovanie záloh):
- Dátum schválenia (naviazané na dátum schválenia vyúčtovania)
- Lokalita
- TCP/ZCP
- Forma vyplatenia (Do mzdy, Mzdový účet, Iný účet, Hotovosť)
- Doklady (Áno, Nie)
- Záloha (S/Bez)
- Stav vyúčtovania
- Nespracované - zobrazuje všetky vyúčtovania v stave Schválené
- Spracované – nezávislé na stave vyúčtovania. Podmienkou je, že daný dokument bol v niektorom kroku spracovaný (uzavretý či vrátený) niektorým zo spracovateľov. Zmyslom je, aby spracovateľ kedykoľvek videl, čo sa deje s vyúčtovaním, ktoré bolo vrátené na opravu, rovnako aj dôvody takéhoto kroku.
Filtre sa uplatnia automaticky a okamžite.
Tlačidlá: Pracovný zošit, Uzavretie vyúčtovania, Vrátenie vyúčtovania pracovnej cesty na opravu
Stĺpce:
- číslo CP,
- účastník,
- dátumy od a do,
- miesto výkonu práce,
- stav vyúčtovania,
- dátum schválenia vyúčtovania
- stav, suma a forma zálohy,
- viaceré meny,
- suma a spôsob vyúčtovania,
- doklady (áno/nie – či vyúčtovanie obsahuje vedľajšie výdavky),
- typ CP,
- lokalita,
- zadávateľ,
- účel PC,
- dátum uzavretia (vyplnené len v uzavretých vyúčtovaniach),
- spracovateľ (vyplnené len v uzavretých vyúčtovaniach).
Vstupom do formulára vyúčtovania cez voľbu Spracovanie vyúčtovaní môže spracovateľ upraviť len vybrané dátové polia:
- Iné NS a ŠPP v záhlaví vyúčtovania,
- Kategóriu výdavku, Stredisko, ŠPP a Účet na záložke Výdavky pri jednotlivých výdavkoch,
- Spôsob vyplatenia, príp. Mzdové obdobie (pri zvolenom spôsobe vyplatenia Do mzdy) na záložke Vyúčtovanie.
Zmenu dát spravidla potvrdzuje kliknutím na tlačidlo Zapísať. Ostatné polia sú určené len na čítanie a ich úpravu musí realizovať cestujúci, resp. zadávateľ po Vrátenie vyúčtovania pracovnej cesty na opravu.