Odoslaním cestovného príkazu na služobnú cestu zadávateľom sa automaticky vytvorí žiadanka (alebo žiadanky – v závislosti od nastaveného trvania pracovnej cesty) v module SN v stave Čaká na schválenie.
UPOZORNENIE: Ak spadá čas začiatku pracovnej cesty do dátumu, kedy je už dochádzka zamestnanca uzamknutá, generovanie žiadanky sa nepodarí. Chybovú informáciu bude možné nájsť na záložke História v detaile cestovného príkazu.
Náležitosti vygenerovanej žiadanky
- Žiadateľ – vyplní sa podľa roly cestujúceho.
- Druh neprítomnosti - nastavenie je uložené s cestovným príkazom podľa toho, aký druh neprítomnosti užívateľ vybral pri odosielaní cestovného príkazu.
- Obdobie – podľa rozpisu plánovaných ciest, vždy sa vytvára v nadväznosti na zvolený druh neprítomnosti - buď Celý deň, alebo Interval. Každá trasa typu Začiatok cesty sa premietne do poľa s dátumom začiatku v žiadanke a trasa typu Koniec cesty sa premietne do poľa s dátumom konca v žiadanke. Z jedného príkazu tak môže vzniknúť jedna alebo viacero žiadaniek podľa toho, či je zadaný príkaz s viacerými cestami.
- Miesto pobytu – nastaví sa podľa cieľa výkonu práce.
- Informácia o zastupovaní – nevypĺňa sa.
- Poznámka – doplní sa text „Automaticky generovaná žiadanka z príkazu na pracovnú cestu číslo {číslo príkazu}.”
- Predmet neprítomnosti – text podľa nastaveného druhu neprítomnosti.
Ak nemá zamestnanec nárok na zvolený typ neprítomnosti, tak sa žiadanka nevytvorí.
V závislosti na výsledku vytvorenia žiadanky sa do cestovného príkazu pridá informácia (parametre v zátvorkách sa nahradia dátami zo žiadanky):
Žiadanka o neprítomnosť {DRUH_NEPRITOMNOSTI} na dátum {DATUM_NEPRITOMNOSTI} bola úspešne vygenerovaná.
Alebo
Vytvorenie žiadanky o neprítomnosť {DRUH_NEPRITOMNOSTI} na dátum {DATUM_NEPRITOMNOSTI} zlyhalo. Dôvod: {DOVOD}
V histórii vytvorenej žiadanky bude doplnená informácia o tom, že vznikla automaticky z cestovného príkazu, napr.: „Automaticky generovaná žiadanka z príkazu na pracovnú cestu číslo Z523002184“.
Žiadanka vytvorená modulom cestovné príkazy funguje v špeciálnom režime „len na čítanie“. V rámci modulu Schvaľovanie neprítomnosti ju nie je možné nijako schváliť, zamietnuť, zrušiť, či meniť jej parametre.
Mechanizmus ďalšieho spracovania žiadanky v dochádzke ostáva nezmenený.