Do modulu Spracovanie dochádzky sa prenášajú len tie neprítomnosti (žiadanky), ktoré sú schválené. V prípade, že je žiadanka schválená a je prenesená do dochádzky zamestnanca, ktorý požiada o jej zrušenie, ktoré bude schválené – táto žiadanka sa z dochádzky zamestnanca odstráni. Zoznam žiadaniek, ktoré boli zadané v module Schvaľovanie neprítomností a majú sa preniesť do modulu Spracovanie dochádzky sú uvedené na záložke Neprítomnosti v dochádzkovom kalendári zamestnanca.
NÁŠ TIP: Aj keď je žiadanka schválená, môže sa stať, že bola upravená ručne, alebo z nejakého iného dôvodu nebola prenesená do dochádzky. Preto pred uzatvorením dochádzky odporúčame skontrolovať stavy žiadaniek a ich prenos do skutočnosti.
Ak sa niektorá žiadanka nepreniesla, postupujte nasledovne:
- Vymažte príslušný deň zo spracovania dochádzky;
- Vystúpte z roly;
- Opätovne sa prihláste do roly – systém by mal žiadanku následne preniesť do dochádzky;
- Potom je možné dochádzku doplniť alebo upraviť.
Ak už bola neprítomnosť zadaná ručne a neskôr bola žiadanka schválená, ponechajte ručnú úpravu – žiadanka v tomto prípade slúži ako potvrdenie, že neprítomnosť prešla schvaľovacím procesom.
Operácie so žiadankami, ktoré sú generované z Cestovných príkazov
Žiadanky vygenerované z modulu cestovné príkazy sú považované za systémové a nadobúdajú stavy na základe spracovania cestovného príkazu. Žiadanky generované z modulu Cestovné príkazy je v prípade akýchkoľvek nezrovnalostí, alebo problémov potrebné konzultovať s konzultantom pre Cestovné príkazy. V prístupových skupinách je možné nastaviť práva na operácie pre modul Schvaľovanie neprítomností:
- NALATTENDANCE_ABA > ABSENCES Môže požiadať o zrušenie schválenej žiadanky z modulu CP;
- NALATTENDANCE_ABA > ABSENCES Môže dodatočne zamietnuť schválenú žiadanku z modulu CP.
Štandardne sú práva vypnuté.
Ak bude operácia Môže požiadať o zrušenie schválenej žiadanky z modulu CP pre užívateľa povolená, užívateľ bude môcť požiadať o zrušenie schválenej žiadanky z modulu Cestovné príkazy. Ak bude operácia Môže dodatočne zamietnuť schválenú žiadanku z modulu CP pre užívateľa povolená, užívateľ bude môcť dodatočne zamietnuť schválenú žiadanku z modulu Cestovné príkazy.