Pomocou voľby Prenos do miezd môžete exportovať dochádzku do rôznych mzdových systémov. Definíciu exportného súboru z dochádzky pre potrebu importu do mzdových systémov definujete vo voľbe Spracovanie dochádzky / Dochádzkové evidencie / Definície prenosu do miezd.
Prenos dochádzky obsahuje nasledovné atribúty:
- Definície prenosu do miezd – z výberového okna vyberiete nadefinovaný prenos;
- Obdobie – časové obdobie, za ktoré idete exportovať dochádzku;
- Prenos všetkých zamestnancov – prenos všetkých zamestnancov s vybranou definíciou prenosu do miezd;
- Prenos vybraných zamestnancov - zobrazí sa číselník rolí, kde je možné označiť rolu/roly, pre ktoré sa má prenos dochádzky do miezd uskutočniť.;
- Zobraziť prenosy do mzdového modulu – zobrazíte zoznam vstupov pre import dochádzky.
Následne stlačíte tlačidlo Prenos. Zobrazia sa Dočasné súboru užívateľa. Vygenerovaný súbor si uložíte.
V prípade, že používate externý mzdový systém, takto uložený súbor vložíte / naimportujete do vášho mzdového systému.
V prípade, že mzdy spracúvate v systéme Humanet, import dochádzky sa spustí kliknutím na voľbu Spracovanie miezd / Import dochádzky / Nový prenos v časti Prenos z modulu spracovanie dochádzky, kde v políčku Definícia importu vyberie príslušný typ importu, v políčku Dátum historickej platnosti importu ponechá prvý deň aktuálne otvoreného obdobia spracovania miezd.
Kliknutím na tlačidlo Načítať vstupné dáta pre tento mesiac vstúpi do Zoznamu vstupov pre import dochádzky, ktorý je spoločný s dochádzkovým modulom, a klikne na príslušný import. Ďalej sa zobrazí okno so záložkami Záznamy pre import a Záznamy vylúčené z importu a tlačidlom Importovať.
Aj v tomto prípade platí, že naimportované položky je možné v prípade potreby hromadne odstrániť po vstupe cez pero do spracovaného importu. Tým sa položky odstránia zo záložiek, kam boli zapísané: Rola / Dochádzka/ Individuálna pracovná doba, Dochádzkové odchýlky a Mzdy / Ručná úprava mzdy. Čo nie je možné hromadne odstrániť sú z dochádzky naimportované nemoci.