Na PANELI UŽÍVATEĽA vo voľbe Užívateľský profil na záložke Obdobie spracovania v políčku Typ obdobia spracovania sú 4 voľby: Spracovanie dochádzky, Spracovanie miezd, Aktuálny dátum a Aktuálny dátum (zápis od 1. dňa v mesiaci). Výber voľby Spracovanie miezd, Aktuálny dátum a Aktuálny dátum (zápis od 1. dňa v mesiaci má vplyv nielen na spôsob zobrazovania údajov v moduloch Personálne údaje, Základné nastavenia a Pomocné dáta PAM z pohľadu histórie uloženia údajov, ale aj na dátum, ktorý sa zobrazí v historickom okne pri ukladaní údajov do týchto modulov (ak je zobrazovanie historického okna zapnuté). Voľba Spracovanie dochádzky je určený pre modul Dochádzka.
Vplyv nastavenia na záložke Obdobie spracovania na históriu ukladania údajov do databázy
Ak zvolíte voľbu Spracovanie miezd, vo všetkých moduloch mzdového systému Humanet, v ktorých sa údaje ukladajú historicky, sa pri ukladaní údajov v historickom okne zobrazí prvý deň mesiaca aktuálneho obdobia spracovania miezd.
Ak zvolíte voľbu Aktuálny dátum, tak vo voľbe Personálne údaje, Základné údaje a Pomocné dáta PAM sa v Historickom okne zobrazí aktuálny systémový dátum, len vo voľbe Spracovanie miezd sa zobrazí prvý deň mesiaca aktuálneho obdobia spracovania miezd.
Ak zvolíte voľbu Aktuálny dátum (zápis od 1. dňa v mesiaci) tak vo voľbe Personálne údaje, Základné údaje a Pomocné dáta PAM sa v Historickom okne zobrazí prvý deň aktuálneho mesiaca v systémovom dátume, len vo voľbe Spracovanie miezd sa zobrazí prvý deň mesiaca aktuálneho obdobia spracovania miezd. Napríklad dňa 27.9.2020 sa pri ukladaní údajov vo voľbe Personálne údaje, Základné údaje a Pomocné dáta PAM zobrazí v Historickom okne v políčku Platnosť od dátum 1.9.2020.
UPOZORNENIE: V systéme je predvolená voľba Spracovanie miezd.
Vplyv nastavenia na záložke Obdobie spracovania na zobrazovanie údajov
Ak zvolíte voľbu Spracovanie miezd, zobrazia sa údaje platné k prvému dňu mesiaca aktuálneho obdobia spracovania a to vo všetkých moduloch.
Ak zvolíte voľbu Aktuálny dátum, zobrazia sa údaje platné k aktuálnemu systémovému dátumu.
Príklad: Databáza sa nachádza v období spracovania miezd august 2020. V databáze bola zmenená hodnota s historickou platnosťou napr. od 19. 9. 2020.
Ak je na záložke Obdobie spracovania nastavená voľba Spracovanie miezd, vo všetkých evidenciách sa zobrazí údaj platný k prvému dňu aktuálneho obdobia spracovania, v našom príklade k 1. 8. 2020.
Ak je na záložke Obdobie spracovania nastavená voľba Aktuálny dátum, tak po vstupe do voľby Rola cez voľbu Personálne údaje sa zobrazí údaj platný k aktuálnemu systémovému dátumu, v našom príklade k 19. 9.2020, ale po vstupe cez voľbu Spracovanie miezd sa zobrazí údaj platný k prvému dňu aktuálneho obdobia spracovania, v našom príklade k 1. 8. 2020.
Ak je na záložke Obdobie spracovania nastavená voľba Aktuálny dátum (zápis od 1. dňa v mesiaci), tak po vstupe do voľby Rola cez voľbu Personálne údaje sa zobrazí údaj platný k prvému dňu aktuálneho mesiaca systémového dátumu, v našom príklade k 1. 9.2020, ale po vstupe cez voľbu Spracovanie miezd sa zobrazí údaj platný k prvému dňu aktuálneho obdobia spracovania miezd, v našom príklade k 1. 8. 2020.
Aktuálne obdobie spracovania miezd
Informácia o tom, v ktorom období spracovania miezd sa databáza nachádza, je zobrazená v pravej časti hornej lišty programu.
UPOZORNENIE: Informácia o aktuálne otvorenom období spracovania miezd sa zobrazí len pri nastavení typu obdobia spracovania Spracovanie miezd a Spracovanie dochádzky vo voľbe Užívateľ/ Užívateľský profil na záložke Obdobie spracovania.
Ako sa zapisujú a načítavajú historické údaje v systéme Humanet
V module Spracovanie miezd sa údaje ukladajú a uložené údaje zobrazujú vždy k aktuálne otvorenému obdobiu spracovania miezd bez ohľadu na nastavenie v profile, pričom zápis sa vykonáva k 1. dňu tohto obdobia a načítanie uložených údajov sa vykonáva k poslednému dňu tohto obdobia.
V module Spracovanie dochádzky sa údaje ukladajú a uložené údaje zobrazujú vždy k aktuálne otvorenému obdobiu spracovania dochádzky bez ohľadu na nastavenia v profile, pričom zápis sa vykonáva k 1. dňu tohto obdobia a načítanie uložených údajov sa vykonáva k poslednému dňu tohto obdobia.
V ostatných moduloch sa údaje ukladajú a uložené údaje zobrazujú vždy podľa nastaveného typu obdobia v profile. Pri nastavenom profile Spracovanie miezd, Spracovanie dochádzky a Aktuálny dátum (zápis od 1. dňa v mesiaci) sa údaje ukladajú k 1. dňu príslušného obdobia, len pri nastavenom profile Aktuálny dátum sa údaje ukladajú k aktuálnemu dátumu. Načítanie uložených údajov sa vykonáva vždy k poslednému dňu príslušného obdobia.
Ako je to pri rôznych obdobiach v moduloch Spracovanie dochádzky a Spracovanie miezd:
V databáze so zapnutým modulom Spracovanie dochádzky pri výbere dátumu historického zápisu údajov novej evidencie Rola berie do úvahy nielen otvorené obdobie spracovania miezd a dátum vzniku roly, ale už aj otvorené obdobie spracovania dochádzky. Vyberá sa dátum, ktorý je najstarší. To by malo zabezpečiť, že bez ohľadu na to, aký užívateľ novú evidenciu Rola pridáva (bez ohľadu na nastavenie profilu) ostatným užívateľom bude nová evidencia dostupná na editáciu.
Len ak je v databáze zapnutý modul Spracovanie dochádzky, načíta sa posledné otvorené obdobie spracovania miezd a posledné otvorené obdobie spracovania dochádzky (vždy posledné). Z nich sa načítajú prvé dni týchto období a zistí sa, či je medzi týmito dvoma dátumami 100 a menej dní. Ak je to tak, z týchto dvoch dátumov sa do ďalšieho vyhodnotenia zoberie ten starší dátum.
Napríklad: posledné otvorené obdobie spracovania miezd je 11/2023, načíta sa 1.11.2023; posledné otvorené obdobie spracovania dochádzky je 10/2023, načíta sa 1.10.2023; medzi dátumami je menej ako 100 dní – vyhodnotí sa starší dátum 1.10.2023