Ak je potrebné rozúčtovať mzdové náklady na útvary a strediská, ešte pred pridaním evidencie prvého zamestnanca je potrebné vyplniť tieto triediace kritériá do číselníkov Útvary a Strediská vo voľbe Pomocné dáta PAM. Ak je potrebné mať definovanú dvojúrovňovú organizačnú schému (napr. stredisko 1 má viacero podstredísk-útvarov), najprv je potrebné naplniť číselník Strediská (vyššia organizačná jednotka) a následne číselník Útvary, v ktorom sa príslušná nižšia organizačná jednotka naviaže na vyššiu organizačnú jednotku.
Cez voľbu Základné nastavenia - Číselníky sa užívateľ dostane do zoznamu úplne všetkých číselníkov používaných v systéme Humanet, pričom niektoré z nich sú užívateľsky editovateľné a iné nie (napr. obdobia spracovania).
K jednotlivým číselníkom je prístup aj priamo cez príslušné voľby priamo v systéme Humanet, napr. cez voľbu Rola - Identifikácia - Pracovné zaradenie je možné priamo vstúpiť a upravovať číselník Útvarov (netreba vstupovať cez voľbu Základné nastavenia):
Do zoznamu Položky číselníka v definícii číselníka (Základné nastavenia/ Číselníky) bola do kontextového menu Doplnky/ Import z excelu dopracovaná možnosť importovať nové položky do číselníka z excelu.
Voľba Import z excelu je vo voľbe Doplnky dostupná len v prípade, že ide o užívateľsky editovateľný číselník, a súčasne má užívateľ evidenciu číselníkov dostupnú na editáciu (nie len na čítanie).
Štruktúra importného súboru
- formát súboru – xlsx;
- záznamy na import musia byť na 1. hárku importného súboru, pričom musia mať hlavičku v 1. riadku;
- záznamy na import musia obsahovať stĺpec s kódom a stĺpec s názvom položky číselníka;
- stĺpce pre import ostatných údajov položky číselníka nie sú povinné, t.j. importný súbor ich nemusí obsahovať;
- systém identifikuje stĺpce podľa názvov s tým, že nerozlišuje malé a veľké písmená;
- dátumová hodnota môže byť v tvare DD.MM.RRRR alebo D.M.RRRR;
- názvy stĺpcov pre jednotlivé údaje definície položky číselníka:
Názov stĺpca v importnom súbore | Prislúchajúci údaj v definícii položky číselníka v Humanete |
KOD | Kód |
NAZOV | Názov |
SKRATKA | Skratka |
VAHA | Váha |
PLATI_OD | Platí od |
PLATI_DO | Platí do |
NAZOV2 | Názov 2 |
NAZOV3 | Názov 3 |
NAZOV_S2 | sk-S2 jazyková verzia údaju Názov |
NAZOV_CZ | cz-CZ jazyková verzia údaju Názov |
NAZOV_GB | en-GB jazyková verzia údaju Názov |
NAZOV_DE | de_DE jazyková verzia údaju Názov |
NAZOV_FR | fr_FR jazyková verzia údaju Názov |
SKRATKA_S2 | sk-S2 jazyková verzia údaju Skratka |
SKRATKA_CZ | cz-CZ jazyková verzia údaju Skratka |
SKRATKA _GB | en-GB jazyková verzia údaju Skratka |
SKRATKA _DE | de_DE jazyková verzia údaju Skratka |
SKRATKA _FR | fr_FR jazyková verzia údaju Skratka |
Spracovanie importného súboru
V rámci spusteného importu položiek číselníka z excelu systém postupne automaticky spracuje všetky záznamy z importného súboru. V prípade, že niektorý záznam importného súboru nie je korektný, systém ho z importu automaticky vylúči a pokračuje v spracovaní ďalších záznamov súboru s tým, že prehľad vylúčených záznamov s dôvodom vylúčenia, resp. typom chyby uloží do súboru Import položiek číselníka_vylúčené záznamy.csv, ktorý má užívateľ po skončení importu dostupný v dočasných súboroch užívateľa (tie sa užívateľovi po skončení importu automaticky zobrazia). Prehľad vylúčených záznamov sa vygeneruje aj v prípade, že súbor neobsahoval žiadny záznam na import, alebo mal nevyhovujúcu štruktúru (napr. v súbore chýba povinný stĺpec).
UPOZORNENIE: Import je určený na import nových položiek, nie na aktualizáciu údajov už evidovaných položiek číselníka. Systém z importu automaticky vylúči importovaný záznam, ak už v číselníku existuje iná položka s rovnakým kódom ako je uvedený v importovanom zázname.
V prípade, že v súbore nie je uvedený dátum začiatku platnosti pridávanej položky číselníka, zapíše sa v rámci importu do údaju Platí od v definícii položky v číselníku dátum aktuálneho kalendárneho dňa.