Funkcia Notifikácie pre udalosti slúži na posielanie e-mailových správ pri splnení presne definovaných podmienok.
Prehľad fungovania jednotlivých typov notifikácií pre udalosti modulu Personálne údaje
Typ notifikácie pre udalosti |
Popis notifikácie |
Zdroj údajov pre kontrolu |
Nástup - noví zamestnanci |
generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období vzniká pracovný pomer |
Záložka Rola/ Identifikácia/ Základné údaje políčko Vznik PPV |
Výstup - ukončenie pracovného pomeru |
generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období končí pracovný pomer |
Záložka Rola/ Identifikácia/ Základné údaje políčko Ukončenie PPV. |
Koniec pracovnej zmluvy na dobu určitú |
generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období končí pracovný pomer alebo dohoda na dobu určitú |
Záložka Rola/ Identifikácia/ Základné údaje buď je vyplnené políčko Predpokladané ukončenie, a je jedno, čo je v políčku Doba trvania, alebo je vyplnené políčko Ukončenie PPV a zároveň je v políčku Doba trvania položka Určitá do 1 roku alebo Určitá nad 1 rok. |
Návrat z mimoevidenčného stavu |
generuje zoznam zamestnancov, ktorým sa končí v sledovanom období mimoevidenčný stav |
Záložka Osobné/ Ostatné/ ME stav - políčko Platnosť do a Typ. |
Koniec skúšobnej doby |
generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období končí skúšobná doba |
Záložka Rola/ Identifikácia/ Základné údaje |
Koniec platnosti pracovného povolenia |
generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období končí platnosť dokladu typu povolenie k trvalému pobytu |
Záložka Osobné/ Identifikácia/ Doklady, políčko Platnosť do, typ dokladu povolenie k trvalému pobytu. |
Koniec platnosti lekárskej prehliadky |
generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období končí platnosť lekárskej prehliadky zadanej na záložke Rola/ Lekárske prehliadky/ Absolvované prehliadky, alebo zamestnancov, ktorí nemajú absolvovanú lekársku prehliadku definovanú na záložke Rola/ Lekárske prehliadky/ Požadované prehliadky. |
Notifikácia sa týka evidencie lekárskych prehliadok, ktorá štandardne nie je v systéme dostupná. Po sprístupnení sa nachádza na záložke Rola/ Lekárske prehliadky. |
Koniec konkrétnej doby trvania PPV |
vygeneruje prehľad zamestnancov (rolí), pre ktoré platí, že dátum dňa dosiahnutia doby trvania PPV definovanej v doplnkových parametroch notifikácie od dátumu vzniku PPV spadá do kontrolovaného obdobia podľa nastavenia termínu odoslania notifikácie |
V doplnkových parametroch notifikácie si užívateľ musí definovať počet dní alebo mesiacov trvania PPV od dátumu nástupu (vzniku PPV), o dosiahnutí ktorého chce byť danou notifikáciou notifikovaný. |
Zamestnanec – zmena útvaru, pracovného miesta, miesta hlavného výkonu práce |
V definícii notifikácie si cez doplnkové parametre môže užívateľ okrem filtra rolí, ktorých sa notifikácia týka nastaviť aj to, pre ktoré typy zmien sa má notifikácia generovať – zmena útvaru, pracovného miesta, alebo hlavného miesta výkonu práce. Defaultne sú vybrané všetky tieto typy. |
Výsledkom notifikácie na určených príjemcov je prehľad rolí, u ktorých v sledovanom období (podľa nastavenia notifikácie) dochádza k preradeniu na iný útvar, pracovné miesto, alebo na iné hlavné miesto výkonu práce. Vyhodnocuje sa, či začiatok platnosti zmeny spadá do sledovaného obdobia, nie či bola zmena vykonaná v sledovanom období. V prípade útvaru a pracovného miesta sa vyhodnocuje hlavné aj vedľajšie pracovné zaradenie. V prehľade je uvedené aktuálne zaradenie zamestnanca, t. j. platné k aktuálnemu kalendárnemu dňu, a aj nové zaradenie k dátumu účinnosti zmeny útvaru/pracovného miesta/miesta výkonu práce. |
Funkcia je dostupná vo voľbe Správa systému/ Notifikácie pre udalosti. Pre spustenie posielania notifikácie pre udalosti je potrebné si pre príslušnú udalosť vytvoriť definíciu. Kliknite na tlačidlo Pridať. Najprv sa rozbalí zoznam modulov, ktoré sú sprístupnené v databáze a majú zapracovaný aspoň jeden typ notifikácie pre udalosti. Po výbere modulu sa rozbalí zoznam typov notifikácií. V tejto príručke sú popísané všeobecne platné pravidlá a pravidlá pre modul Personálne údaje.
Po výbere typu notifikácie pre udalosti sa otvorí formulár Notifikácie pre udalosti.
UPOZORNENIE: Definície notifikácií sú dostupné všetkým užívateľom, ktorí majú prístup do voľby Správa systému/ Notifikácie pre udalosti.
Typy notifikácií označené modrým rámčekom budú slúžiť na to, aby upozornili užívateľa, že došlo k zmene údajov uvedených v názve notifikácie. To znamená, že text notifikácie neobsahuje konkrétnu vykonanú zmenu, len upozorňuje na to, že došlo k zmene. Všetky nové typy notifikácie pracujú na rovnakom princípe popísanom pri notifikácii Osobné údaje – zmena priezviska.
Osobné údaje – zmena priezviska – notifikácia bude vyhľadávať historické zmeny priezviska typu Aktuálne, Rodné, Predchádzajúce v období zadanom v definícii notifikácie v časti Interval kontroly. Pri vyhodnotení sa berú do úvahy posledné historické záznamy v danom dni na záložke Osobné/ Identifikácia/ Základné údaje, resp. Priezviská.
Príklad
Dnes je 22.9.2024. Interval kontroly je nastavený od -10 dní do + 10 dní. Interval kontroly dňa 22.9.2024 je od 12.9.2024 do 2.10.2024.
Systém bude v historickej tabuľke vyhľadávať, či sa v stĺpci Platí od nachádza záznam s dátumom z intervalu kontroly. Ak sa nachádza, hľadá sa, či ide o zmenu v stĺpci Priezvisko. Napr. pri vyhodnotení historického záznamu s dátumom Platí od 18.9.2024 sa porovná hodnota v stĺpci Priezvisko v zázname 18.9.2024 a v bezprostredne predchádzajúcom historickom zázname, teda k 17.9.2024. Ak sú tieto hodnoty rôzne, ide o zmenu priezviska, na základe ktorej sa k dátumu 18.9.2024 vytvorí záznam do textu notifikácie pre udalosť. Obdobne sa vyhodnocujú všetky záznamy v rámci intervalu kontroly a za každú zmenu sa do textu notifikácie vytvorí samostatný záznam.
Text notifikácie:
Osobné údaje – zmena adresy trvalého bydliska - notifikácia bude vyhľadávať historické zmeny adresy typu trvalé bydlisko na záložke Osobné/ Identifikácia/ Základné údaje.
Text notifikácie:
Osobné údaje – zmena rodinného stavu - notifikácia bude vyhľadávať historické zmeny rodinného stavu na záložke Osobné/ Identifikácia/ Základné údaje.
Text notifikácie:
Zmluva, dodatok – zmeny v evidencii - notifikácia bude vyhľadávať historické zmeny na záložke Rola/ Identifikácia/ Zmluvy.
Text notifikácie:
Zrážky – zmeny v evidencii - notifikácia bude vyhľadávať historické zmeny na záložke Rola/ Zrážky/ Zrážky.
Text notifikácie:
Zamestnanec – zmena útvaru, pracovného miesta, miesta hlavného výkonu práce: