Funkcia Notifikácie pre udalosti (PAM)

Funkcia Notifikácie pre udalosti slúži na posielanie e-mailových správ pri splnení presne definovaných podmienok.

Prehľad fungovania jednotlivých typov notifikácií pre udalosti modulu Personálne údaje   

Typ notifikácie pre udalosti

Popis notifikácie

Zdroj údajov pre kontrolu

Nástup - noví zamestnanci

generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období vzniká pracovný pomer

Záložka Rola/ Identifikácia/ Základné údaje

políčko Vznik PPV

Výstup - ukončenie pracovného pomeru

generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období končí pracovný pomer

Záložka Rola/ Identifikácia/ Základné údaje

políčko Ukončenie PPV.

Koniec pracovnej zmluvy na dobu určitú

generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období končí pracovný pomer alebo dohoda na dobu určitú

Záložka Rola/ Identifikácia/ Základné údaje

buď je vyplnené políčko Predpokladané ukončenie, a je jedno, čo je v políčku Doba trvania,

alebo je vyplnené políčko Ukončenie PPV a zároveň je v políčku Doba trvania položka Určitá do 1 roku alebo Určitá nad 1 rok.

Návrat z mimoevidenčného stavu

generuje zoznam zamestnancov, ktorým sa končí v sledovanom období mimoevidenčný stav

Záložka Osobné/ Ostatné/ ME stav - políčko Platnosť do a Typ.

Koniec skúšobnej doby

generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období končí skúšobná doba

Záložka Rola/ Identifikácia/ Základné údaje
políčko Ukončenie skúšobnej doby.

Koniec platnosti pracovného povolenia

generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období končí platnosť dokladu typu povolenie k trvalému pobytu

Záložka Osobné/ Identifikácia/ Doklady, políčko Platnosť do, typ dokladu povolenie k trvalému pobytu.

Koniec platnosti lekárskej prehliadky

generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období končí platnosť lekárskej prehliadky zadanej na záložke Rola/ Lekárske prehliadky/ Absolvované prehliadky, alebo zamestnancov, ktorí nemajú absolvovanú lekársku prehliadku definovanú na záložke Rola/ Lekárske prehliadky/ Požadované prehliadky.

Notifikácia sa týka evidencie lekárskych prehliadok, ktorá štandardne nie je v systéme dostupná. Po sprístupnení sa nachádza na záložke Rola/ Lekárske prehliadky.

Koniec konkrétnej doby trvania PPV

vygeneruje prehľad zamestnancov (rolí), pre ktoré platí, že dátum dňa dosiahnutia doby trvania PPV definovanej v doplnkových parametroch notifikácie od dátumu vzniku PPV spadá do kontrolovaného obdobia podľa nastavenia termínu odoslania notifikácie

V doplnkových parametroch notifikácie si užívateľ musí definovať počet dní alebo mesiacov trvania PPV od dátumu nástupu (vzniku PPV), o dosiahnutí ktorého chce byť danou notifikáciou notifikovaný.

Zamestnanec – zmena útvaru, pracovného miesta, miesta hlavného výkonu práce

V definícii notifikácie si cez doplnkové parametre môže užívateľ okrem filtra rolí, ktorých sa notifikácia týka nastaviť aj to, pre ktoré typy zmien sa má notifikácia generovať – zmena útvaru, pracovného miesta, alebo hlavného miesta výkonu práce. Defaultne sú vybrané všetky tieto typy.

Výsledkom notifikácie na určených príjemcov je prehľad rolí, u ktorých v sledovanom období (podľa nastavenia notifikácie) dochádza k preradeniu na iný útvar, pracovné miesto, alebo na iné hlavné miesto výkonu práce. Vyhodnocuje sa, či začiatok platnosti zmeny spadá do sledovaného obdobia, nie či bola zmena vykonaná v sledovanom období.

V prípade útvaru a pracovného miesta sa vyhodnocuje hlavné aj vedľajšie pracovné zaradenie.

V prehľade je uvedené aktuálne zaradenie zamestnanca, t. j. platné k aktuálnemu kalendárnemu dňu, a aj nové zaradenie k dátumu účinnosti zmeny útvaru/pracovného miesta/miesta výkonu práce.


Funkcia je dostupná vo voľbe Správa systému/ Notifikácie pre udalosti. Pre spustenie posielania notifikácie pre udalosti je potrebné si pre príslušnú udalosť vytvoriť definíciu. Kliknite na tlačidlo Pridať. Najprv sa rozbalí zoznam modulov, ktoré sú sprístupnené v databáze a majú zapracovaný aspoň jeden typ notifikácie pre udalosti. Po výbere modulu sa rozbalí zoznam typov notifikácií. V tejto príručke sú popísané všeobecne platné pravidlá a pravidlá pre modul Personálne údaje.

Po výbere typu notifikácie pre udalosti sa otvorí formulár Notifikácie pre udalosti.

UPOZORNENIE: Definície notifikácií sú dostupné všetkým užívateľom, ktorí majú prístup do voľby Správa systému/ Notifikácie pre udalosti.

Typy notifikácií označené modrým rámčekom budú slúžiť na to, aby upozornili užívateľa, že došlo k zmene údajov uvedených v názve notifikácie. To znamená, že text notifikácie neobsahuje konkrétnu vykonanú zmenu, len upozorňuje na to, že došlo k zmene. Všetky nové typy notifikácie pracujú na rovnakom princípe popísanom pri notifikácii Osobné údaje – zmena priezviska.

Osobné údaje – zmena priezviska – notifikácia bude vyhľadávať historické zmeny priezviska typu Aktuálne, Rodné, Predchádzajúce v období zadanom v definícii notifikácie v časti Interval kontroly. Pri vyhodnotení sa berú do úvahy posledné historické záznamy v danom dni na záložke Osobné/ Identifikácia/ Základné údaje, resp. Priezviská.

Príklad

Dnes je 22.9.2024. Interval kontroly je nastavený od -10 dní do + 10 dní. Interval kontroly dňa 22.9.2024 je od 12.9.2024 do 2.10.2024.

Systém bude v historickej tabuľke vyhľadávať, či sa v stĺpci Platí od nachádza záznam s dátumom z intervalu kontroly. Ak sa nachádza, hľadá sa, či ide o zmenu v stĺpci Priezvisko. Napr. pri vyhodnotení historického záznamu s dátumom Platí od 18.9.2024 sa porovná hodnota v stĺpci Priezvisko v zázname 18.9.2024 a v bezprostredne predchádzajúcom historickom zázname, teda k 17.9.2024. Ak sú tieto hodnoty rôzne, ide o zmenu priezviska, na základe ktorej sa k dátumu 18.9.2024 vytvorí záznam do textu notifikácie pre udalosť. Obdobne sa vyhodnocujú všetky záznamy v rámci intervalu kontroly a za každú zmenu sa do textu notifikácie vytvorí samostatný záznam.

Text notifikácie:

Osobné údaje – zmena adresy trvalého bydliska - notifikácia bude vyhľadávať historické zmeny adresy typu trvalé bydlisko na záložke Osobné/ Identifikácia/ Základné údaje.

Text notifikácie:

Osobné údaje – zmena rodinného stavu - notifikácia bude vyhľadávať historické zmeny rodinného stavu na záložke Osobné/ Identifikácia/ Základné údaje.

Text notifikácie:

Zmluva, dodatok – zmeny v evidencii - notifikácia bude vyhľadávať historické zmeny na záložke Rola/ Identifikácia/ Zmluvy.

Text notifikácie:

Zrážky – zmeny v evidencii - notifikácia bude vyhľadávať historické zmeny na záložke Rola/ Zrážky/ Zrážky.

Text notifikácie:


Zamestnanec – zmena útvaru, pracovného miesta, miesta hlavného výkonu práce: