Funkcia Notifikácie pre udalosti (PAM)

Funkcia Notifikácie pre udalosti slúži na posielanie e-mailových správ pri splnení presne definovaných podmienok.

Prehľad fungovania jednotlivých typov notifikácií pre udalosti modulu Personálne údaje:   

Typ notifikácie pre udalosti

Popis notifikácie

Zdroj údajov pre kontrolu

Nástup - noví zamestnanci

generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období vzniká pracovný pomer

Záložka Rola/ Identifikácia/ Základné údaje

políčko Vznik PPV

Výstup - ukončenie pracovného pomeru

generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období končí pracovný pomer

Záložka Rola/ Identifikácia/ Základné údaje

políčko Ukončenie PPV.

Koniec pracovnej zmluvy na dobu určitú

generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období končí pracovný pomer alebo dohoda na dobu určitú

Záložka Rola/ Identifikácia/ Základné údaje

buď je vyplnené políčko Predpokladané ukončenie, a je jedno, čo je v políčku Doba trvania,

alebo je vyplnené políčko Ukončenie PPV a zároveň je v políčku Doba trvania položka Určitá do 1 roku alebo Určitá nad 1 rok.

Návrat z mimoevidenčného stavu

generuje zoznam zamestnancov, ktorým sa končí v sledovanom období mimoevidenčný stav

Záložka Osobné/ Ostatné/ ME stav - políčko Platnosť do a Typ.

Koniec skúšobnej doby

generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období končí skúšobná doba

Záložka Rola/ Identifikácia/ Základné údaje
políčko Ukončenie skúšobnej doby.

Koniec platnosti pracovného povolenia

generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období končí platnosť dokladu typu povolenie k trvalému pobytu

Záložka Osobné/ Identifikácia/ Doklady, políčko Platnosť do, typ dokladu povolenie k trvalému pobytu.

Koniec platnosti lekárskej prehliadky

generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období končí platnosť lekárskej prehliadky zadanej na záložke Rola/ Lekárske prehliadky/ Absolvované prehliadky, alebo zamestnancov, ktorí nemajú absolvovanú lekársku prehliadku definovanú na záložke Rola/ Lekárske prehliadky/ Požadované prehliadky.

Notifikácia sa týka evidencie lekárskych prehliadok, ktorá štandardne nie je v systéme dostupná. Po sprístupnení sa nachádza na záložke Rola/ Lekárske prehliadky.

Koniec konkrétnej doby trvania PPV

vygeneruje prehľad zamestnancov (rolí), pre ktoré platí, že dátum dňa dosiahnutia doby trvania PPV definovanej v doplnkových parametroch notifikácie od dátumu vzniku PPV spadá do kontrolovaného obdobia podľa nastavenia termínu odoslania notifikácie

V doplnkových parametroch notifikácie si užívateľ musí definovať počet dní alebo mesiacov trvania PPV od dátumu nástupu (vzniku PPV), o dosiahnutí ktorého chce byť danou notifikáciou notifikovaný.

V podmienkach notifikácie boli vylúčené doby, ktorých dátum ukončenia PPV je starší ako dátum začiatku kontrolovaného obdobia. Inak povedané, "perimetrom" notifikácie sú len roly platné aspoň 1 deň v kontrolovanom období. Nie je potrebné vyhodnocovať splnenie ďalších podmienok, keď rola ku začiatku kontrolovaného obdobia už nie je platná.

Do výsledku notifikácie sa následne zahrnú tie roly, ktoré splnili aktuálnu podmienku na koniec stanovenej doby trvania PPV, a súčasne dátum konca stanovenej doby trvania PPV nie je mladší ako dátum ukončenia PPV (inak povedané, rola ide do výsledku, len ak neukončila PPV ku skoršiemu dátumu ako je koniec stanovenej doby trvania PPV).

Zamestnanec – zmena útvaru, pracovného miesta, miesta hlavného výkonu práce

V definícii notifikácie si cez doplnkové parametre môže užívateľ okrem filtra rolí, ktorých sa notifikácia týka nastaviť aj to, pre ktoré typy zmien sa má notifikácia generovať – zmena útvaru, pracovného miesta, alebo hlavného miesta výkonu práce. Defaultne sú vybrané všetky tieto typy.

Výsledkom notifikácie na určených príjemcov je prehľad rolí, u ktorých v sledovanom období (podľa nastavenia notifikácie) dochádza k preradeniu na iný útvar, pracovné miesto, alebo na iné hlavné miesto výkonu práce. Vyhodnocuje sa, či začiatok platnosti zmeny spadá do sledovaného obdobia, nie či bola zmena vykonaná v sledovanom období.

V prípade útvaru a pracovného miesta sa vyhodnocuje hlavné aj vedľajšie pracovné zaradenie.

V prehľade je uvedené aktuálne zaradenie zamestnanca, t. j. platné k aktuálnemu kalendárnemu dňu, a aj nové zaradenie k dátumu účinnosti zmeny útvaru/pracovného miesta/miesta výkonu práce.

Zmena titulov pred menom a za menom

generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období mali zmenu titulu

Pre správnu funkčnosť novej notifikácie pre Zmenu titulov je nevyhnutné v databáze nastaviť logovanie historických zmien pre dátovú triedu - Titul osoby.

Funkcia je dostupná vo voľbe Správa systému/ Notifikácie pre udalosti. Pre spustenie posielania notifikácie pre udalosti je potrebné si pre príslušnú udalosť vytvoriť definíciu. Kliknite na tlačidlo Pridať. Najprv sa rozbalí zoznam modulov, ktoré sú sprístupnené v databáze a majú zapracovaný aspoň jeden typ notifikácie pre udalosti. Po výbere modulu sa rozbalí zoznam typov notifikácií. V tejto príručke sú popísané všeobecne platné pravidlá a pravidlá pre modul Personálne údaje.

Po výbere typu notifikácie pre udalosti sa otvorí formulár Notifikácie pre udalosti.

UPOZORNENIE: Definície notifikácií sú dostupné všetkým užívateľom, ktorí majú prístup do voľby Správa systému/ Notifikácie pre udalosti.

Typy notifikácií označené modrým rámčekom budú slúžiť na to, aby upozornili užívateľa, že došlo k zmene údajov uvedených v názve notifikácie. To znamená, že text notifikácie neobsahuje konkrétnu vykonanú zmenu, len upozorňuje na to, že došlo k zmene. Všetky nové typy notifikácie pracujú na rovnakom princípe popísanom pri notifikácii Osobné údaje – zmena priezviska.

Osobné údaje – zmena priezviska – notifikácia bude vyhľadávať historické zmeny priezviska typu Aktuálne, Rodné, Predchádzajúce v období zadanom v definícii notifikácie v časti Interval kontroly. Pri vyhodnotení sa berú do úvahy posledné historické záznamy v danom dni na záložke Osobné/ Identifikácia/ Základné údaje, resp. Priezviská.

Príklad

Dnes je 22.9.2024. Interval kontroly je nastavený od -10 dní do + 10 dní. Interval kontroly dňa 22.9.2024 je od 12.9.2024 do 2.10.2024.

Systém bude v historickej tabuľke vyhľadávať, či sa v stĺpci Platí od nachádza záznam s dátumom z intervalu kontroly. Ak sa nachádza, hľadá sa, či ide o zmenu v stĺpci Priezvisko. Napr. pri vyhodnotení historického záznamu s dátumom Platí od 18.9.2024 sa porovná hodnota v stĺpci Priezvisko v zázname 18.9.2024 a v bezprostredne predchádzajúcom historickom zázname, teda k 17.9.2024. Ak sú tieto hodnoty rôzne, ide o zmenu priezviska, na základe ktorej sa k dátumu 18.9.2024 vytvorí záznam do textu notifikácie pre udalosť. Obdobne sa vyhodnocujú všetky záznamy v rámci intervalu kontroly a za každú zmenu sa do textu notifikácie vytvorí samostatný záznam.

Text notifikácie:

Osobné údaje – zmena adresy trvalého bydliska - notifikácia bude vyhľadávať historické zmeny adresy typu trvalé bydlisko na záložke Osobné/ Identifikácia/ Základné údaje.

Text notifikácie:

Osobné údaje – zmena rodinného stavu - notifikácia bude vyhľadávať historické zmeny rodinného stavu na záložke Osobné/ Identifikácia/ Základné údaje.

Text notifikácie:

Zmluva, dodatok – zmeny v evidencii - notifikácia bude vyhľadávať historické zmeny na záložke Rola/ Identifikácia/ Zmluvy.

Text notifikácie:

Zrážky – zmeny v evidencii - notifikácia bude vyhľadávať historické zmeny na záložke Rola/ Zrážky/ Zrážky.

Text notifikácie:


Zamestnanec – zmena útvaru, pracovného miesta, miesta hlavného výkonu práce:


Zmena titulov pred menom a za menom*

* UPOZORNENIE: Zapnúť logovanie zmien nehistorickej dátovej triedy môže v databáze vykonať len užívateľ so špecifickým prístupovým právom chráneným systémovým heslom. V prípade záujmu o zapnutie logovania histórie zmien titulov v konkrétnej databáze je potrebné o túto funkciu požiadať prostredníctvom ServiceDesk – bude zrealizovaná v rámci bezplatného servisu. Prípadné nastavenie aj samotnej definície notifikácie o zmene titulov už nie je predmetom bezplatného servisu.

POZNÁMKA: Logovanie zmien príslušných nehistorických tried je potrebné zapnúť aj v prípade využívania ďalších notifikácií pre udalosť:

Poverenia a plnomocenstvá – zmeny v evidencii

Osobné údaje – zmena priezviska

Osobné údaje – zmena adresy trvalého bydliska

Osobné údaje – zmena rodinného stavu

Zmluva, dodatok – zmeny v evidencii

Koniec konkrétnej doby trvania PPV

Zamestnanec – zmena útvaru, pracovného miesta, miesta výkonu práce