Funkcia Notifikácie pre udalosti slúži na posielanie e-mailových správ pri splnení presne definovaných podmienok.
Prehľad fungovania jednotlivých typov notifikácií pre udalosti modulu Personálne údaje
|
Typ notifikácie pre udalosti |
Popis notifikácie |
Zdroj údajov pre kontrolu |
|
Nástup - noví zamestnanci |
generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období vzniká pracovný pomer |
Záložka Rola/ Identifikácia/ Základné údaje políčko Vznik PPV |
|
Výstup - ukončenie pracovného pomeru |
generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období končí pracovný pomer |
Záložka Rola/ Identifikácia/ Základné údaje políčko Ukončenie PPV. |
|
Koniec pracovnej zmluvy na dobu určitú |
generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období končí pracovný pomer alebo dohoda na dobu určitú |
Záložka Rola/ Identifikácia/ Základné údaje buď je vyplnené políčko Predpokladané ukončenie, a je jedno, čo je v políčku Doba trvania, alebo je vyplnené políčko Ukončenie PPV a zároveň je v políčku Doba trvania položka Určitá do 1 roku alebo Určitá nad 1 rok. |
|
Návrat z mimoevidenčného stavu |
generuje zoznam zamestnancov, ktorým sa končí v sledovanom období mimoevidenčný stav |
Záložka Osobné/ Ostatné/ ME stav - políčko Platnosť do a Typ. |
|
Koniec skúšobnej doby |
generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období končí skúšobná doba |
Záložka Rola/ Identifikácia/ Základné údaje |
|
Koniec platnosti pracovného povolenia |
generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období končí platnosť dokladu typu povolenie k trvalému pobytu |
Záložka Osobné/ Identifikácia/ Doklady, políčko Platnosť do, typ dokladu povolenie k trvalému pobytu. |
|
Koniec platnosti lekárskej prehliadky |
generuje zoznam zamestnancov, ktorým v sledovanom období končí platnosť lekárskej prehliadky zadanej na záložke Rola/ Lekárske prehliadky/ Absolvované prehliadky, alebo zamestnancov, ktorí nemajú absolvovanú lekársku prehliadku definovanú na záložke Rola/ Lekárske prehliadky/ Požadované prehliadky. |
Notifikácia sa týka evidencie lekárskych prehliadok, ktorá štandardne nie je v systéme dostupná. Po sprístupnení sa nachádza na záložke Rola/ Lekárske prehliadky. |
Funkcia je dostupná vo voľbe Správa systému/ Notifikácie pre udalosti. Pre spustenie posielania notifikácie pre udalosti je potrebné si pre príslušnú udalosť vytvoriť definíciu. Kliknite na tlačidlo Pridať. Najprv sa rozbalí zoznam modulov, ktoré sú sprístupnené v databáze a majú zapracovaný aspoň jeden typ notifikácie pre udalosti. Po výbere modulu sa rozbalí zoznam typov notifikácií. V tejto príručke sú popísané všeobecne platné pravidlá a pravidlá pre modul Personálne údaje.
Po výbere typu notifikácie pre udalosti sa otvorí formulár Notifikácie pre udalosti.
UPOZORNENIE: Definície notifikácií sú dostupné všetkým užívateľom, ktorí majú prístup do voľby Správa systému/ Notifikácie pre udalosti.