Vo voľbe Správa systému - Užívatelia - Doplnky je dostupná voľba: Import prístupových skupín, ktorá obsahuje dve možnosti - Doplnenie prístupových skupín a Nahradenie prístupových skupín.
Funkciou sa importujú do užívateľa záznamy na záložku Prístupové skupiny. Pri importe platia nasledovné pravidlá:
- prístupové skupiny sa importujú do existujúcich aktívnych aj neaktívnych užívateľov;
- importný súbor vo formáte xlsx musí byť v tejto štruktúre:
Kódy prístupovej skupiny musia byť uložené vo formáte textu.
- po importe sa vytvorí report z importu vo formáte csv, ktorý sa uloží do úložiska Dočasné súbory užívateľa;
- podľa toho, ktorá z volieb sa vyberie, sa import vykoná nasledovne:
Doplnenie prístupových skupín – ak na záložke Prístupové skupiny už sú priradené nejaké položky prístupových skupín, tieto zostávajú bez zmeny a sú len doplnené o chýbajúce prístupové skupiny z importného súboru;
Nahradenie prístupových skupín – ak na záložke Prístupové skupiny už sú priradené nejaké položky prístupových skupín, tieto sa odstránia a nahradia importovanými prístupovými skupinami.