Spracovanie riadkových a formulárových zostáv sa spustí kliknutím na ikonu tlačiarne, alebo kliknutím na riadok s definíciou.
Ak zostava vo svojej definícii obsahuje údaj, ktorý je v databáze uložený s historickými zmenami, do zostavy sa načíta hodnota platná k poslednému dňu vybraného obdobia. Napr. ak sa vyberie obdobie spracovania zostavy júl 2017, údaje uložené historicky sa načítajú s historickou platnosťou ku dňu 31.7.2017.
Užívateľ má možnosť zmeniť dátum, ku ktorému bude načítavať platnosť údaju v spracovávanej zostave. Pre tento účel sa v definícii zostavy označí políčko Zadať dátumy pre históriu dát.
Ak zostava vo svojej definícii obsahuje čo len jednu mzdovú položku, systém pri spracovaní zobrazí zoznam Obdobia spracovania. Zoznam období spracovania umožní spracovať údaje za jedno alebo viac období. Napr. je možné spracovať zostavu, v ktorej budú informácie o sume vyplateného daňového bonusu za zvolené obdobie.
Pri spracovaní riadkovej zostavy, v definícii ktorej je nastavená vlastnosť Manuálny výber záznamov, a vždy pri spracovaní formulárovej zostavy sa zobrazí zoznam záznamov na spracovanie. V tomto prípade možno použiť pre výber záznamov na spracovanie ktorúkoľvek z metód pre výber zoznamov:
- výber cez zapnutý filter na rolách – platí len pre zostavy, v ktorých je nastavená koreňová dátová skupina Rola osoby;
- výber pomocou fulltextového filtra, t.j. spracovanie zostavy za zobrazené záznamy;
- výber označením vybraných záznamov, t.j. spracovanie zostavy za označené záznamy;
- výber odstránením nežiaducich záznamov postupom Označiť všetky záznamy -> Odznačiť záznamy určené na spracovanie -> Ostatné záznamy odstrániť.