Zapnutie a nastavenie funkcie:
- Povolenie funkcie: Konzultant HOUR nastaví vo voľbe Základné nastavenia / Hodnoty systémových konštánt / Cestovné príkazy konštantu CPIMP na hodnotu „Áno“. Toto sa udeje na základe objednávky a následného podpisu dodatku k zmluve, nakoľko sa jedná o jednorazovo spoplatnenú. V prípade záujmu je potrebné kontaktovať obchod@hour.sk.
- Číselný rad pre importované príkazy: vo voľbe Cestovné príkazy / Nastavenie parametrov modulu / v časti Číslovanie cestovných príkazov bol pridaný ďalší riadok „Číselný rad pre import príkazov“. Po zapnutí funkcie je nastavený rad s názvom „Importované príkazy“. Je potrebné nastaviť rad, ktorý má číslovanie nastavené podľa potrieb užívateľa.
- Druh PC pre importované príkazy Ak bude funkcia importu zapnutá, importované príkazy budú mať nastavený druh pracovnej cesty „Import CP“. Toto nastavenie nie je možné užívateľsky zmeniť.
- Nastavenie notifikačného emailu Vo voľbe Správa systému / Nastavenia prenosov je potrebné pridať nové nastavenie. Toto je možné až po uskutočnení 1. prenosu, nakoľko sa nastavenie s kódom TRANSCPKRV vytvorí systémom automaticky. Potom stačí na záložke Parametre pridať novú položku typu Notifikačný e-mail s hodnotou požadovanej e-mailovej adresy.
- Výsledok importu Po iniciovaní importu externým systémom pribudne záznam vo voľbe Správa systému / Záznamy o prenosoch. Záznam obsahuje informácie o úspešnosti prenosu a prípadné chybové logy (súbor „vysledok.txt“ na záložke Odpoveď). Pre každý príkaz sa následne plní atribút Externé ID číslom cestovného príkazu z externého systému. Tento údaj je možné zobraziť v zoznamoch v stĺpci Externé ID. Informácia o spôsobe vzniku príkazu je súčasťou histórie cestovného príkazu na záložke História.