Predlohou prehľadu môže byť ľubovoľný súbor vo formáte xlsx (max 4MB). Obsah a formát výstupného xlsx súboru spracovaného prehľadu bude totožný s predlohou okrem hárku, v ktorom je definovaný riadok so štruktúrou záznamu prehľadu. Na tento hárok sa od riadku s definovanou štruktúrou záznamu zapíšu jednotlivé spracované záznamy prehľadu, pričom ich formát bude totožný s formátom riadku s definíciou štruktúry.
Riadok predlohy reprezentujúci štruktúru záznamu môže v jednotlivých stĺpcov obsahovať:
- hodnotu, ktorá sa pri spracovaní prehľadu do záznamu zapíše presne tak, ako je zadaná v prehľade
UPOZORNENIE: Ak chcete miesto konkrétnej hodnoty zadať „excelovský“ vzorec, nie je možné pri jeho vytváraní používať priame označenie buniek, ale tzv. nepriame odkazovanie (určenie cieľovej bunky vzhľadom na polohu bunky so vzorcom).
- parameter - reprezentuje nejaký údaj alebo vlastnosť spracovávaného objektu organizačnej schémy, ktorý systém vyhodnocuje pri spracovaní prehľadu a do záznamu zapíše namiesto identifikácie parametra jeho výslednú hodnotu. Užívateľ má k dispozícii množinu preddefinovaných parametrov, ktoré môže v predlohe použiť. V predlohe zostavy zapíše užívateľ príslušný parameter do toho stĺpca, do ktorého sa má daný údaj zapisovať. Parameter sa zapisuje v tvare {$NAZOV_PARAMETRA}. Na základe množinových zátvoriek a znaku $ rozlišuje systém parameter od „hodnoty“ (analogicky ako vo formulárových zostavách – princíp „hromadnej korešpondencie“). V prípade, že užívateľ v predlohe zadá parameter, ktorý nie je z množiny preddefinovaných parametrov, v rámci spracovania zostavy sa tento bude považovať za „hodnotu“ a tak ako je uvedený v predlohe sa zapíše aj do výstupu.
UPOZORNENIE: Na celú identifikáciu parametra musí byť aplikovaný rovnaký formát, inak ju systém interpretuje ako rôzne hodnoty a nie ako parameter. Príklad: {$USEK} je parameter, ktorú bude v rámci spracovania nahradený jeho hodnotou, ale {$USEK} už sú „dve“ rôzne hodnoty a v rámci spracovania sa do výstupu zapíše {$USEK}.
Príklad:
Prehľad parametrov a ich popis, ktoré môže užívateľ použiť v rámci definície štruktúry záznamu prehľadu je uvedený v súbore Organizačné riadenie – parametre pre prehľady.xlsx.