Notifikácie je možné spravovať vo voľbe Cestovné príkazy / Notifikácie pre udalosti. V prípade, že voľba nie je viditeľná, je potrebné ju povoliť napr. v prístupovej skupine CP_Admin. Podrobný postup – viď sprievodný list CP_update_14.06. Pomocou tlačidla Pridať je možné aktivovať požadovanú notifikáciu pre udalosť, po pridaní sa otvorí stránka s konfiguráciou danej notifikácie.
Notifikácia pre zadávateľa a účastníka cesty o chýbajúcom vyúčtovaní
Systém môže zasielať výzvu k vypracovaniu vyúčtovania CP v prípade, že dátum ukončenia pracovnej cesty bol pred viac ako 14 dňami a ešte stále nebolo k príkazu vytvorené vyúčtovanie.
Notifikáciu je možné aktivovať cez voľbu Správa systému > Notifikácie pre udalosti > Pridať > Cestovné príkazy > Notifikácia pre účastníka a zadávateľa cesty o chýbajúcom vyúčtovaní.
Po vytvorení notifikácie je nutné nastaviť plánovanie jej spustenia.
Kliknutím na tlačidlo Dodatočné parametre je možné nastaviť, či sa má užívateľ notifikovať len jeden krát alebo opakovane pri každom behu kontroly.
Report príkazov a vyúčtovaní čakajúcich na schválenie
Notifikáciu je možné aktivovať cez voľbu Správa systému > Notifikácie pre udalosti > Pridať > Cestovné príkazy > Report pre schvaľovateľa
Cieľom notifikácie je, aby mal každý schvaľovateľ denne informáciu o príkazoch a vyúčtovaniach, ktoré v nastavenom období čakajú na schválenie. Príkazy sú vypísané formou zoznamu so stĺpcami: číslo príkazu, typ (príkaz/vyúčtovanie), meno a priezvisko cestujúceho, dátum začiatku cesty (pri vyúčtovaniach je to dátum konca cesty).
Prednastavené obdobie, v ktorom sa kontrolujú príkazy a vyúčtovania je 12 mesiacov dozadu a 12 mesiacov dopredu. Pri cestovných príkazoch sa kontroluje dátum začiatku cesty, pri vyúčtovaniach dátum konca cesty.
Po vytvorení notifikácie je nutné nastaviť plánovanie jej spustenia.
Notifikácia o možných zrážkach zo mzdy za nevyúčtovanú zálohu
V Humanet module Cestovné príkazy je možné využiť automatickú kontrolu, ktorá sa spustí každý mesiac v nastavenom termíne, napr. vždy prvého (aktuálne 1.8.). Táto hľadá schválené príkazy s vyplatenou zálohou kde dátum konca pracovnej cesty je v rozsahu druhého predchádzajúceho mesiaca, v našom prípade 1.6. - 31.6. a vyberie z nich tie, ktoré ešte nemajú vytvorené vyúčtovanie alebo vyúčtovanie je v stave „Rozpracované“.
Pri takto identifikovaných príkazoch nastaví hodnotu Na zrážku rovnú sume vyplatenej zálohy. Interný príznak Stav zrážky zmení na Oznámená. Informácia o nastavených hodnotách sa zapíše aj do histórie príkazu.
Zároveň na emailové adresy cestujúcich a zadávateľov odošle textové upozornenie (východiskové znenie viď nižšie). Výstup kontroly je v systéme k dispozícii pre užívateľa s prístupom do voľby Notifikácie pre udalosti. V prípade chýb alebo upozornení sú tieto zaslané na email administrátora.
Notifikáciu je možné aktivovať vo voľbe Cestovné príkazy / Notifikácie pre udalosti. Vypočítané sumy na zrážku je možné vidieť v stĺpci Na zrážku, ktorý môže admin modulu zobraziť v zoznamoch s príkazmi.
Vzorový text notifikácie pre cestujúceho:
Predmet: Upozornenie na zrážku zo mzdy
Text správy:
V aplikácii HUMANET sú nižšie evidované poskytnuté zálohy na pracovnú cestu, ktoré majú termín vyúčtovania do konca aktuálneho mesiaca. Žiadame Vás o urýchlené vyúčtovanie. V prípade nevyúčtovania Vám budú automaticky zrazené v najbližšej mzde.
Typ cesty | Číslo cesty | Cieľ cesty | Vyplatená záloha | Dátum vyplatenia |
Tuzemská | T104000577 | Žilina | 50,00 EUR | 05.05.2024 |
Zahraničná | Z104000578 | Praha | 400,00 EUR | 13.05.2024 |
Suma zrážky | 450,00 EUR | |||
Zrážka nebude zrealizovaná, ak vyúčtovanie uvedených položiek uskutočníte do konca mesiaca.