Po prechode do nového roka nie je potrebné vykonať žiadne špeciálne kroky. Avšak skôr, než začnete spracovávať mzdy za mesiac január nového roka, presvedčte sa, že v systéme boli updatom aktualizované také údaje ako:
- kalendár pre nový rok
- mzdové konštanty pre výpočet miezd platné od 1. januára
- legislatívne zmeny platné od 1. januára
Kontrola údajov na záložke Rola/ Dovolenky/ Nárok, čerpanie zostatok
Po spracovaní mzdy za mesiac január skontrolujte, že každý zamestnanec má na výplatnej páske načítaný predpokladaný ročný nárok tohtoročnej dovolenky (stĺpec predp.), a ak v januári odpracoval aspoň 21 dní (§ 105 Zákonníka práce), či má načítaný skutočný nárok na tohtoročnú dovolenku v rozsahu 1/12 ročného nároku.
Ak sa niektorému zamestnancovi nenačítali údaje o predpokladanom nároku na dovolenku postupujte nasledovne: vstúpte na záložku Rola/ Dovolenky/ Nárok, čerpanie, zostatok. Ak v časti Nárok od, Nárok do nevidíte žiadne dátumy, skontrolujte na záložke Parametre v tej istej voľbe, že zamestnanec má v políčku Skupina dovoleniek priradenú skupinu dovoleniek.
Ak v políčku Skupina dovoleniek nie je vybraná žiadna položka, je potrebné ju pridať.
Následne sa vráťte na záložku Nárok, čerpanie, zostatok, kliknite na tlačidlo Prepočítať. Systém načíta dátumy a zapíše predpokladaný počet dní tohtoročnej dovolenky. Nakoniec dáta uložte kliknutím na tlačidlo Zapísať.
Kontrola údajov na záložke Rola/ELDP
Prechodom do nového roka systém zapíše na záložku Záznamy pre tlač nové riadky s údajmi za predchádzajúci kalendárny rok. Je potrebné skontrolovať správnosť zapísaných údajov, prípadne ich upraviť vstupom cez pero.
