V rámci štandardných dát je proces cestovného príkazu nastavený takto:
Nastavenie schvaľovateľa je realizované vo voľbe Cestovné príkazy / Práva na akcie prostredníctvom definovania páru Operátor - Účastník. Túto evidenciu je pre správne fungovanie schvaľovacieho procesu potrebné nastaviť podľa potrieb zákazníka. Každému páru sa priradí oblasť Schvaľovanie cestovných príkazov a vyúčtovaní, akcia Schvaľovanie príkazov a vyúčtovaní a úroveň 1. Schvaľovateľ.
Dáta je možné naimportovať aj hromadne pomocou voľby Doplnky / Import zo súboru. Predloha súboru je v prílohe článku.
Obvyklou požiadavkou zákazníka pri implementácii Humanet modulu Cestovné príkazy je nastaviť práva na akcie v module tak, ako je nastavené schvaľovanie žiadaniek o neprítomnosť v module Schvaľovanie neprítomnosti. Práva na akcie pre schvaľovanie neprítomnosti bývajú často nastavené pomocou evidencie Spracovanie dochádzky / Dochádzkové evidencie / Skupiny rolí, prípadne tiež vo vzťahu na útvar priradený v personalistike.
K tomuto účelu sú vo voľbe Správa systému / Práva na akcie / Práva na akcie vytvorené a spravidla aj nastavené záznamy typu:
SABAAR003, Schvaľovanie neprítomností - skupina rolí / AR003, Schvaľovanie neprítomnosti - skupina rolí / 1. Schvaľovateľ pre skupinu rolí
a
SABAAR001, Schvaľovanie neprítomností - útvar / AR001, Schvaľovanie neprítomnosti - útvar / 1. Schvaľovateľ pre útvar (okrem operátora)
Tieto nastavenia je odteraz možné použiť aj v schvaľovacom procese pre modul CP tak, že si užívateľ upraví príslušnú skupinu účastníkov vo voľbe Cestovné príkazy / Schvaľovací proces / Skupiny účastníkov.
Ak je to potrebné, je možné vyrobiť aj viacero skupín účastníkov, ktoré je následne potrebné vhodne použiť v schvaľovacom procese.