Pri pridávaní tabuľkových parametrov sa najprv zadá dátová skupina 1:N na záložku Základné údaje, potom sa pridajú dátové parametre zo skupiny na záložku Dátové parametre a následne sa definujú ďalšie vlastnosti na záložky Triedenie a Podmienky.
Dátová skupina – po výbere dátovej skupiny na záložku Všeobecné parametre sa vyberie dátová skupina 1:N na záložke Tabuľkové parametre. Na záložku Všeobecné parametre vyberte napríklad skupinu Organizácia pre mzdy a personalistiku, a následne na záložke Tabuľkové parametre pridajte novú položku, do ktorej na záložku Základné parametre pridajte dátovú skupinu Rola osoby.
UPOZORNENIE: Pri načítaní šablóny je funkcia automatického pridania riadkov s názvami dátových parametrov (dátových polí) na záložku Dátové parametre. Tento import riadkov nezapíše riadky na záložku Dátové parametre v tabuľkovom parametri. Všetky riadky zapíše na záložku pre obyčajné dátové parametre. Je to preto, že dátové polia obyčajných dátových parametrov a tabuľkových dátových parametrov nie sú nijako odlíšené, a tak systém nemá žiaden príznak, čím by odlíšil, ktorý parameter zapísať na jednu záložku, a ktorý na druhú. Systém však pri importe kontroluje duplicitu názvu parametra na oboch záložkách. Ak sa teda najprv nadefinujú tabuľkové dátové parametre, a až následne sa načíta šablóna, na záložku Dátové parametre sa naimportujú len riadky s parametrami, ktoré nie sú definované v tabuľkových dátových parametroch. V opačnom prípade sa na záložke Dátové parametre pre obyčajné parametre vytvoria riadky za všetky parametre v tlačovej predlohe šablóny.
Poradie – údaj nie je potrebné upravovať.
Počet riadkov – ak chcete, aby počet záznamov v zozname výslednej zostavy bol na príslušnej strane formulára obmedzený, napr. na 3 riadky na stranu, do políčka Počet riadkov vpíšte hodnotu 3. Ak môže byť počet záznamov neobmedzený (aj keď zoznam bude prechádzať na ďalšie strany výslednej zostavy), ponechajte hodnotu 0.
UPOZORNENIE: V súčasnej dobe ak sa zadá do definície obmedzený počet riadkov na spracovanie, do zostavy sa spracuje len tento počet záznamov.
Dátové parametre – do tabuľky Zoznam dátových parametrov sa pridajú dátové parametre budúcej zostavy. Tieto parametre sa použijú v definícii docx predlohy (šablóny) formulárovej zostavy v časti, ktorá bude tvoriť zoznam.
UPOZORNENIE: Ostatné údaje (napr. názov organizácie, adresa sídla organizácie), ktoré nemajú charakter zoznamu záznamov, sa zadávajú na záložku Dátové parametre.
Výsledná zostava môže potom vyzerať napríklad aj takto:
Ak potrebujete obmedziť počet záznamov vo výslednej zostave (zadali ste do políčka Počet riadkov hodnotu >0, napr. 3), je potrebné v predlohe definovať parametre pre každý riadok samostatne.
To znamená, že zoznam dátových parametrov zostane rovnaký, ale definícia docx predlohy bude nasledovná:
Vo výslednej zostave tak bude tabuľka len s presne troma riadkami.
V prípade nastavenia pevného počtu riadkov v tabuľke formulárovej zostavy sa bude vždy zobrazovať nastavený počet riadkov. Pri menšom počte záznamov ostatné riadky zostanú prázdne. T.j. počet riadkov nie je dynamický ako je tomu pri nastavení počtu riadkov 0.
V prípade definovania formulárovej zostavy s tabuľkou – zoznamom záznamov sa triedenie záznamov a podmienky výberu záznamov nastavujú v definícii tabuľkového parametra na záložke Tabuľkové parametre.
Triedenie – nadefinujú sa triediace kritériá, pričom poradie triediacich kritérií určuje, v akom poradí sa budú údaje triediť (napr. najprv podľa priezviska, potom podľa špecifikácie roly).
Podmienky – nadefinuje sa podmienka, podľa ktorej sa do zostavy zahrnú záznamy.
UPOZORNENIE: Pri použití tabuľkových dátových parametrov spracovanie zostavy nerešpektuje nastavenie Filtra na rolách (lebo zostava je definovaná na inej dátovej skupine ako je definovaná zostava s tabuľkovými dátovými parametrami).
UPOZORNENIE: V dátovej skupine 1:N nefunguje zápis údajov do zostavy z parametra pre mzdovú položku. Aj preto sa pri spracovaní zostavy nezobrazí zoznam období spracovania miezd.