V module Organizačné riadenie je možné nastaviť automatické zneaktívňovanie záznamov v evidencii Útvary, Pracovné miesta, Špecifikácie pracovných miest podľa dátumu zadaného v údaji Platnosť do v definícii záznamu.
Postup nastavenia automatického zneaktívňovania záznamov si ukážeme na evidencii Útvary:
- Vo voľbe Základné nastavenia/ Hodnoty systémových konštánt/ Organizačné riadenie vstúpte cez pero do konštanty OUDMONTHS Zneaktívnenie ukončeného útvaru – mesiace a do údaju Hodnota zadajte počet mesiacov, po koľkých sa má útvar zneaktívniť (napr. hodnota 1 znamená, že ak je v útvare ku dňu spustenia automatického zneaktívnenia útvarov zadaný v údaji Platnosť do dátum spadajúci do mesiaca december 2020, tak pri automatickom zneaktívňovaní útvarov spustenom v 01/2021 sa tento automaticky zneaktívni)
- Vo voľbe Správa systému/ Plánované úlohy pridajte do zoznamu novú plánovanú úlohu – spracovateľ Zneaktívnenie neplatných útvarov, harmonogram spúšťania podľa požiadavky, napr. 1. deň v mesiaci o 3:00h
V zozname Plánované úlohy označte v riadku novo vytvorenej úlohy ikonu so šípkou Spustiť.
Uvedené nastavenie zabezpečí, že každý 1. kalendárny deň v mesiaci o 3:00h sa automaticky spustí automatické zneaktívnenie útvarov, ktoré majú k danému dňu vo svojej definícii zadaný v údaji Platnosť do dátum, ktorý spadá do minulého mesiaca určeného ako rozdiel aktuálneho kalendárneho mesiaca mínus počet mesiacov zadaný v konštante Zneaktívnenie ukončeného útvaru – mesiace.
Analogickým spôsobom ako sa nastavuje automatické zneaktívnenie útvarov sa nastavuje automatické zneaktívnenie pracovných miest a špecifikácií pracovných miest s tým rozdielom, že pre každú z týchto evidencií je v systéme zapracovaná samostatná konštanta pre počet mesiacov a samostatný spracovateľ plánovanej úlohy:
- Pracovné miesta:
o konštanta JPDMONTHS Zneaktívnenie ukončeného pracovného miesta – mesiace;
o úloha Zneaktívnenie neplatných pracovných miest. - Špecifikácie pracovných miest:
o konštanta JSDMONTHS Zneaktívnenie ukončenej špecifikácie pracovného miesta – mesiace;
o úloha Zneaktívnenie neplatných špecifikácií pracovných miest.