V §9 zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách sú paušálne náhrady definované ako špeciálny spôsob úhrady cestovných výdavkov, ktoré sa poskytujú vopred dohodnutou pevnou sumou, nie podľa reálne vzniknutých výdavkov. Inými slovami, paušálne náhrady sú pevné sumy určené na úhradu ťažko preukázateľných alebo opakovaných drobných výdavkov pri pracovných cestách. Musia byť:
- primerané,
- vopred dohodnuté,
- objektívne odôvodniteľné,
- súvisieť s pracovnou cestou.
Nahrádzajú reálne doklady, ale nenahrádzajú stravné ani veľké položky.
Humanet v určitom rozsahu podporuje tento model vyplácania cestovných náhrad. V evidencii Cestovné príkazy / Roly osôb bol pre tento účel pridaný prepínač s názvom Paušálne zrážky.
Ak si robí vyúčtovanie takýto zamestnanec, tak sa mu každý deň pracovnej cesty vypočítané náhrady krátia o sumu najnižšej úrovne tuzemských náhrad. Táto suma sa čerpá z číselníka Sadzby stravného zo stĺpca 5-6 hodín. Ak budú vypočítané náhrady za cestu = 0, neodráta sa v tomto dni paušálna náhrada. (Na obrázku nižšie je to 11. a 13.3.2025)
Ak boli v rámci jedného dňa realizované dve pracovné cesty s náhradami, paušálna náhrada sa odráta len raz - pri prvej z nich. (Na obrázku nižšie je to 10.3.2025)
Ak je pracovná cesta počas víkendu alebo dňa pracovného pokoja (sviatku), paušálne náhrady sa neodrátajú. (Na obrázku nižšie je to 15. a 16.3.2025). Príklad:
Vo formulári vyúčtovania cestovného príkazu, na záložke Vyúčtovanie, v tabuľke Rekapitulácia podľa meny sa zobrazí stĺpec Paušálne zrážky, ktorý bude obsahovať pri domácej mene súčet paušálnych náhrad počas trvania pracovnej cesty.
Táto suma vstupuje so záporným znamienkom do súčtu v stĺpci Vyplatiť a do celkového súčtu SPOLU CELKOM.
O aplikovaní paušálnych zrážok je používateľ vo vyúčtovaní informovaný oznamom pod rekapituláciou na záložke Vyúčtovanie v znení: „Pri výpočte stravného bol zohľadnený nárok na paušálne náhrady.“