V prvom kroku zvažujeme 2 typy nadriadenosti:
- a. Nadradený objekt = útvar => nájdi človeka, ktorý riadi útvar (t.j. príznak Riadi útvar je pri danom pracovnom mieste označený), ku ktorému je pridelený zamestnanec,
- b. Nadradený objekt = pracovné miesto => nájdi človeka s danou pozíciou, napr. vedúci útvaru 12345.
V druhom kroku zisťujeme, či je pozícia v OŠ obsadená. Je k identifikovanej pozícii v organizačnej štruktúre pridelená nejaká rola? Z pohľadu personálnych modulov - jestvuje v personalistike taká rola, ktorá má na hlavnom alebo vedľajšom úväzku takú kombináciu pracovného miesta a útvaru ako je identifikovaná v OŠ?
Je rola platná k dňu odoslania cestovného príkazu alebo ku dňu začiatku pracovnej cesty? Toto závisí od voľby v Cestovné príkazy / Nastavenie parametrov modulu / Schvaľovateľ ku začiatku pracovnej cesty. Ak je toto nastavenie aktivované - schvaľovateľ sa pridelí k dátumu začiatku pracovnej cesty, ak nie je aktivované - schvaľovateľ sa pridelí k dátumu odoslania cestovného príkazu. V určitých prípadoch je žiadúce túto voľbu podľa situácie prepnúť.