Zastupujúci užívateľ má po prepnutí sa do režimu zastupovania prístup k tým istým rolám (na základe práv na akcie). Na mailovú adresu zastupujúceho užívateľa sú zároveň v zadanom období zastupovania zasielané všetky notifikácie z modulu Spracovanie dochádzky, ktoré by boli inak zasielané zastupovanému užívateľovi.
Avšak ak zastupujúci zamestnanec nemá pridelené potrebné právo vykonávať tie isté činnosti (na základe prístupových práv) ako zastupovaný užívateľ, tak je potrebné mu tieto práva prideliť v module Správa Systému / Užívatelia. Príklad zastupujúci zamestnanec má pridelené právo DOCH_Zamestnanec a chýba mu právo DOCH_Vedúci. V časti Správa systému, je teda potrebné mu toto právo prideliť. Po ukončení zastupovania, ak mu nebude odstránené právo DOCH_Vedúci sa síce dostane do tejto časti, avšak už sa mu nebudú zobrazovať podriadení schvaľovateľa, ktorý mu udelil právo zástupu pre jeho podriadených.
Vo voľbe Nastavenia dochádzky / Zastupovanie označením zaškrtávacieho políčka (checkboxu) je možné určiť, či sa bude vyžadovať súhlas zastupujúceho so zastupovaním.
UPOZORNENIE: V každom časovom okamihu môže byť užívateľ zastupovaný maximálne jedným užívateľom.
Na vstup do podmodulov a editáciu záznamov je viazané prístupové právo:
- Moje zastupovania – prezeranie - umožňuje vstup do podmodulu Moje zastupovania a prezeranie záznamov v tomto podmodule;
- Moje zastupovania – editácia - umožňuje zadávať a editovať tie zastupovania, v ktorých je prihlásený užívateľ zastupovaným alebo zastupujúcim užívateľom;
- Všetky zastupovania – prezeranie - umožňuje vstup do podmodulu Všetky zastupovania a prezeranie záznamov v tomto podmodule;
- Všetky zastupovania – editácia - umožňuje zadávať a editovať všetky zastupovania (t. j. ľubovoľného zastupovaného alebo zastupujúceho užívateľa).
V týchto voľbách sú evidované záznamy o všetkých zastupovaniach, v ktorých je prihlásený užívateľ zastupovaným alebo zastupujúcim (podmodul Moje zastupovania) a evidované záznamy o všetkých zastupovaniach (podmodul Všetky zastupovania).
Na vstup do podmodulov a editáciu záznamov je viazané prístupové právo:
- Moje zastupovania – prezeranie - umožňuje vstup do podmodulu Moje zastupovania a prezeranie záznamov v tomto podmodule;
- Moje zastupovania – editácia - umožňuje zadávať a editovať tie zastupovania, v ktorých je prihlásený užívateľ zastupovaným alebo zastupujúcim užívateľom;
- Všetky zastupovania – prezeranie - umožňuje vstup do podmodulu Všetky zastupovania a prezeranie záznamov v tomto podmodule;
- Všetky zastupovania – editácia - umožňuje zadávať a editovať všetky zastupovania (t. j. ľubovoľného zastupovaného alebo zastupujúceho užívateľa).
V týchto voľbách sú evidované záznamy o všetkých zastupovaniach, v ktorých je prihlásený užívateľ zastupovaným alebo zastupujúcim (podmodul Moje zastupovania) a evidované záznamy o všetkých zastupovaniach (podmodul Všetky zastupovania).
Pridanie nového zastupovania
Vstupom do podmodulu a stlačením tlačidla Pridať zaevidujete nové zastupovanie.
Každý záznam obsahuje informácie o zastupovanom a zastupujúcom užívateľovi, období zastupovania, stave zastupovania, užívateľovi, ktorý vykonal poslednú zmenu stavu zastupovania a čase, kedy bolo zastupovanie vytvorené.
Po vstupe do konkrétneho záznamu sa zobrazia tlačidlá na:
- Schválenie / zamietnutie zastupovania (iba v prípade, že sa vyžaduje súhlas zastupujúceho so zastupovaním);
- Skrátenie obdobia zastupovania / zrušenie zastupovania.
UPOZORNENIE: V prípade skrátenia obdobia zastupovania je pôvodné zastupovanie zrušené a zaevidované nové zastupovanie v stave schválené.
O vykonaných zmenách stavov v zaevidovanom zastupovaní hovorí Historický vývoj zmeny stavov v písomnej aj grafickej podobe.
UPOZORNENIE: Prepnutie do režimu zastupovania a ukončenie režimu zastupovania sa uskutočňuje pomocou volieb Zastupovanie a Zrušiť zastupovanie na paneli podpory. Tieto voľby sa zviditeľnia až po zaevidovaní prvého záznamu o zastupovaní.
Po vstupe do voľby Zastupovanie sa užívateľovi zobrazí zoznamS všetkých užívateľov, ktorých môže v danom čase zastupovať. Kliknutím na príslušného užívateľa sa prepnete do režimu zastupovania za vybraného užívateľa.
