Po schválení cestovného príkazu môžu nastať spravidla 3 scenáre:
- Pracovná cesta sa neuskutočnila, napr. pre chorobu, úraz, zmenu okolností,... V takomto prípade užívateľ vyberie vo formulári cestovného príkazu tlačidlo Zrušiť/Stornovať alebo po rozkliknutí tlačidla Doplnky voľbu Stornovať. Cestovný príkaz prejde do stavu Stornovaný.
- Pracovná cesta sa uskutočnila. Užívateľ vyberie vo formulári cestovného príkazu alebo po rozkliknutí tlačidla Doplnky voľbu Vytvoriť vyúčtovanie. Rovnomenné tlačidlo je dostupné aj na paneli s tlačidlami v detaile cestovného príkazu po jeho otvorení. Treťou možnosťou je v zozname Prehľad príkazov a vyúčtovaní kliknúť na tlačidlo s ikonou „+“ v stĺpci Stav vyúčtovania. Touto akciou sa k cestovnému príkazu vytvorí tzv. formulár vyúčtovania v stave Rozpracované. Užívateľ ďalej pokračuje v jeho vypĺňaní. V určitých prípadoch je možné vyúčtovanie vytvoriť aj kopírovaním.
- Pracovná cesta sa uskutočnila a nevznikol nárok na preplatenie výdavkov. Správca aplikácie môže cestovný príkaz prepnúť do stavu Ukončené bez vyúčtovania.
Upozornenie: Nie je možné vytvoriť vyúčtovanie ak ešte nenastal deň začiatku pracovnej cesty, alebo ak nebola vyplatená či vrátená záloha.