V zozname spracovateľov účtovného dokladu vo voľbe Spracovanie miezd/ Tlače a výstupy/ Export do účtovníctva je dostupný spracovateľ Export účtovného dokladu pre účtovníctvo SAP (xlsx) 4.
Formulár spracovateľa obsahuje prevodový mostík, do ktorého užívateľ nastaví triediace kritérium, ktoré sa následne bude zapisovať do stĺpca KOSTL, napr. Nákladové stredisko – kód. Pri spracovaní účtovného dokladu je možné nastaviť spracovanie za hospodársky rok, pričom užívateľ označí políčko Spracovať za hospodársky rok, a do políčok od, do vyberie prvý a posledný mesiac hospodárskeho roka. Toto nastavenie slúži na to, aby systém pri spracovaní účtovného dokladu vedel určiť poradové číslo mesiaca hospodárskeho roka, ktorý bude zapisovať do stĺpca MONAT.
Príklad: Ak hospodársky rok trvá od mája do apríla nasledujúceho roka, a účtovný doklad sa spracováva za mesiac január, je to 9. mesiac hospodárskeho roka.
Štruktúra xlsx súboru vyexportovaného účtovného dokladu:
