Nový doklad k žiadanke pridá užívateľ kliknutím na tlačidlo Pridať na záložke Doklady v definícii danej žiadanky. Tlačidlo Pridať bude na záložke dostupné len oprávneným užívateľom a len v prípade, že žiadanka (ako táka) nie je v stave zrušené alebo zamietnuté, resp. dodatočne zamietnuté. Oprávneným užívateľom je pritom každý užívateľ s prístupom k danej žiadanke aspoň na čítanie (môže to byť zamestnanec, ktorého sa žiadanka týka, schvaľovateľ žiadanky cez podmodul Žiadanky alebo užívateľ s právom na zobrazenie/editáciu žiadaniek cez podmodul Všetky žiadanky, prípadne právom na akciu - na zobrazenie/editáciu žiadaniek cez voľbu Všetky žiadanky). V prípade potreby môže každý z oprávnených užívateľov s prístupom k žiadanke dodatočne editovať v nej evidovaný záznam dokladu, ak sú doklady v stave Príprava alebo Vrátené na korekciu (cez tlačidlo s perom na začiatku riadku s daným záznamom, napr. výmena súboru za iný súbor). Po kliknutí na tlačidlo Pridať sa užívateľovi zobrazí modálne okno Doklad, v ktorom musí cez tri bodky vložiť súbor
– štandardným spôsobom vkladania súboru v Humanete (povolené formáty prikladaného súboru - .jpg, .gif.,.png., .docx, .pdf, max 4MB), prípadne môže k dokladu napísať poznámku.
V zázname dokladu je evidovaná história jeho zmien. Pridaním prvého záznamu dokladu do zoznamu dokladov sa stav dokladov žiadanky automaticky zmení na Príprava. Počet záznamov dokladov v rámci jednej žiadanky nie je obmedzený.
UPOZORNENIE: systém užívateľovi neumožní pridať do zoznamu dokladov jednej žiadanky 2 záznamy, ktoré by obsahovali súbor s rovnakým názvom a formátom.