Funkcia dokladovania neprítomnosti slúži na nahrávanie a správu dokumentov, ktoré sú vyžadované k určitým typom neprítomností (napríklad potvrdenie od lekára).
Používateľ môže:
- nahrať nový doklad,
- zobraziť už nahrané doklady,
- upraviť alebo odstrániť doklad (ak to stav dokladovania umožňuje),
- odoslať doklady na schválenie,
- sledovať stav spracovania dokladov.
Ak je potrebné doložiť doklad k neprítomnosti, v zozname úloh na obrazovke Domov sa zobrazí úloha s informáciou o type neprítomnosti a jej dátume. Po klepnutí na tlačidlo Detail sa otvorí detail príslušnej neprítomnosti, kde je možné prikladať príslušné doklady.
Odporúčania
- Pred odoslaním na schválenie skontrolujte správnosť všetkých nahraných dokladov.
- Ak boli doklady vrátené na korekciu, oboznámte sa s uvedeným dôvodom a vykonajte požadované úpravy.
- Pre lepšiu čitateľnosť odporúčame nahrávať kvalitné fotografie alebo skeny dokumentov.