Na podrobnejšie nastavenie turnusu slúžia Časové korekcie. Tie určujú, či turnus bude mať pružnú, pohyblivú alebo pevnú pracovnú dobu.
V tomto videonávode vám ukážeme na čo slúžia časové korekcie a ako ich nastaviť pre jednotlivé typy pracovnej doby.
Pokiaľ sa Vám video nezobrazilo priamo na tejto stránke, kliknite na tento odkaz pre zobrazenie videa.
Všetky videonávody k Humanetu nájdete aj na youtube.
Vytvorenie časovej korekcie
Cez záložku Pridať vyplníte jednotlivé polia okna:
- Kód;
- Názov;
- Typ pracovnej doby:
- - pevná – pevne stanovená dĺžka pracovnej doby s pevne stanoveným začiatkom aj koncom;
- - pružná – pružný začiatok aj koniec pracovnej doby s pevným základom, kedy musí byť zamestnanec na pracovisku;
- - pohyblivá – pohyblivý začiatok aj koniec pracovnej doby s pevne stanoveným trvaním pracovnej doby;
- - pohyblivá – trvanie - sleduje pohyblivý začiatok aj koniec pracovnej doby s pevne stanoveným trvaním pracovnej doby podľa plánovanej zmeny.
Zaokrúhľovanie
pri zaokrúhľovaní sa upraví príchod a odchod zamestnanca do a zo zamestnania. Kladná hodnota znamená zaokrúhľovanie smerom nahor, záporná smerom nadol. Pri nastavení hodnoty 0 sa nezaokrúhľuje. Okrem možností zaokrúhľovať na hor alebo na dol, je možné zaokrúhľovať aj matematicky na zvolený časový interval. Zaokrúhľovanie je možné aplikovať pre začiatok a koniec pracovnej zmeny alebo prerušenia a rovnako aj na celkové trvanie.
Príklad: Nastavenie pevnej pracovnej doby
Spoločnosť má stanovenú pevnú pracovnú dobu od 06:00 – 14:00 h.. V prípade, že bude zamestnanec meškať do práce, príchod má 06:01 h., zaokrúhli mu príchod na 06:15 h. – zaokrúhľovanie začiatku pracovnej zmeny na 15 minút nahor. V tomto istom prípade zamestnanec si označí odchod z práce 13:50 h., systém to zaokrúhli na odchod 13:30 h. – zaokrúhľovanie konca pracovnej zmeny na -30 minút nadol.
Tolerancie
Dovoľujú nastaviť odchýlky pri príchode a odchode zamestnanca do a z práce. Na základe týchto odchýlok systém vyhodnotí dochádzku.
- - Príchod pred – tolerovanie skorého príchodu pred plánovaným príchodom do práce.
- · Príchod po – tolerovanie neskorého príchodu po plánovanom príchode do práce.
- · Odchod pred – tolerovanie skorého odchodu pred plánovaným odchodom z práce.
- · Odchod po – tolerovanie neskorého odchodu po plánovanom odchode z práce.
Príklad: Nastavenie pružnej pracovnej doby
Spoločnosť má stanovenú pracovnú zmenu od 08:00 – 16:30 h.. Základný pracovný čas je stanovený od 08:00 - 14:00 h. s tým, že začiatok pracovnej zmeny je v čase od 06:00 - 08:00 h. a pre koniec je od 14:00 - 16:30 h..
Tolerancia príchodu pred – 02:00, pretože prísť môže už o 06:00 h..
Tolerancia príchodu po – 00:00, pretože základný čas príchodu je o 08:00 h..
Tolerancia odchodu pred – podľa pracovnej zmeny najskorší čas odchodu je o 14:00 h., nastavíme 02:30 (16:30-14:00).
Automatické uzatváranie intervalov prerušení
Automatickým uzatváraním sa myslí napríklad situácia, keď zamestnanec ide z práce k lekárovi a už sa nevráti, alebo ak zamestnanec prichádza do práce rovno od lekára. V takýchto prípadoch je potrebné doplniť koniec, respektíve začiatok prerušenia. Novými parametrami sa budú definovať pravidlá pre tento proces. Parametre Uzatvárania v stĺpci Príchod budú dopĺňať chýbajúci začiatok prerušenia. Parametre Uzatvárania v stĺpci Odchod budú dopĺňať chýbajúci koniec prerušenia.
Modelové situácie podľa parametrov na obrázku: Uzatváranie Príchod:
• Najneskorší možný - príchod doplní začiatok prerušenia na základe parametra „D“. Ak je zamestnancovi naplánovaná zmena napríklad od 7:00 do 15:00, potom sa začiatok prerušenia nastaví na 8:00.
• Najskorší možný - doplní začiatok prerušenia na základe parametra „F“. Ak je zamestnancovi naplánovaná zmena napríklad od 7:00 do 15:00, potom sa začiatok prerušenia nastaví na 4:00.
• Podľa plánu - doplní začiatok prerušenia na základe začiatku plánovanej zmeny. Ak je zamestnancovi naplánovaná zmena napríklad od 7:00 do 15:00, potom sa začiatok prerušenia nastaví na 7:00.
• Podľa trvania plánu - doplní začiatok prerušenia na základe zosnímaného odchodu z práce tak, aby bol dodržaný plánovaný denný fond. Ak je zamestnancovi naplánovaná zmena napríklad od 7:00 do 15:00, zamestnanec si zosníma Odchod z práce o 14:50, potom sa začiatok prerušenia nastaví na 6:50. Uzatváranie Odchod:
• Najneskorší možný - doplní začiatok prerušenia na základe parametra „G“. Ak je zamestnancovi naplánovaná zmena napríklad od 7:00 do 15:00, potom sa koniec prerušenia nastaví na 17:00.
• Najskorší možný - doplní začiatok prerušenia na základe parametra „E“. Ak je zamestnancovi naplánovaná zmena napríklad od 7:00 do 15:00, potom sa koniec prerušenia nastaví na 14:00.
• Podľa plánu - doplní koniec prerušenia na základe konca plánovanej zmeny. Ak je zamestnancovi naplánovaná zmena napríklad od 7:00 do 15:00, potom sa koniec prerušenia nastaví na 15:00.
• Podľa trvania plánu - doplní koniec prerušenia na základe zosnímaného príchodu do práce tak, aby bol dodržaný plánovaný denný fond. Ak je zamestnancovi naplánovaná zmena napríklad od 7:00 do 15:00, zamestnanec si zosníma Príchod do práce o 8:30, potom sa koniec prerušenia nastaví na 16:30.
Ignorovanie
Pomocou záložky Ignorovanie dokážete nastaviť intervaly príchodov a odchodov zamestnancov do a zo zamestnania.
- Ignorovanie – Skorý príchod do – stanovuje časový úsek, v ktorom bude príchod odignorovaný a čas príchodu sa posunie smerom k najskoršiemu začiatku pracovnej zmeny.
- Ignorovanie – Neskorý odchod do – stanovuje časový úsek, v ktorom bude odchod odignorovaný a čas odchodu sa posunie smerom k najneskoršiemu koncu pracovnej zmeny.
Príklad:
Ak nastavíme zamestnancovi Skorý príchod do na hodnotu 01:00, systém to vyhodnotí tak, že ak zamestnanec príde o 05:00 h. do práce a podľa pracovnej zmeny môže mať najskorší možný príchod o 06:00 h., tak v dochádzke bude mať zapísaný príchod o 06:00 h. (príchod pred 06:00 h. nebude brať do úvahy).
Ak Ignorovanie nie je nastavené, v dochádzke zamestnanca sa ukáže otáznikový interval.
- Ignorovanie – Prekročenie zmeny – Príchod – stanovuje časový interval pred začiatkom pracovnej zmeny, v ktorom sa nebude brať do úvahy priradenie zmeny pri prekročení. Ak tento čas presiahne udaný interval, zmena prekročenia bude priradená s celkovým časom prekročenia. Ak sa tento interval nepresiahne, zmena pri prekročení bude ignorovaná.
- Ignorovanie – Prekročenie zmeny – Odchod – stanovuje časový interval po pracovnej zmene, v ktorom sa nebude brať do úvahy priradenie zmeny pri prekročení. Ak tento čas presiahne udaný interval, zmena prekročenia bude priradená s celkovým časom prekročenia. Ak sa tento interval nepresiahne, zmena pri prekročení bude ignorovaná.
Pri Zmene prekročení plánu a Zmene pri nedodržaní fondu je možné určiť aká zmena sa nastaví namiesto otáznika. Príklad: Po skončení pracovnej zmeny má zamestnanec nárok na čas na hygienu a prezlečenie sa v šatni. Tento čas je systémom tolerovaný a do 29 minút po odchode zo zmeny sa automaticky neberie do úvahy pri výpočte odpracovaného času – teda je ignorovaný.
Ak však zamestnanec presiahne 30 minút, systém to vyhodnotí ako potenciálnu nezrovnalosť (chybu), ktorú je potrebné skontrolovať. V takom prípade je úlohou spracovateľa preveriť, či zamestnanec nezostal na pracovisku zámerne dlhšie, napríklad kvôli:
- vykonávaniu nariadenej údržby,
- nastavovaniu strojov,
- alebo nadpracovávaniu hodín.
Toto opatrenie slúži na rozlíšenie medzi bežným časom potrebným na ukončenie zmeny a reálnym predĺžením pracovného výkonu, ktorý môže byť predmetom evidencie nadčasov.
Výnimka z časovej korekcie
V definícii pracovnej zmeny sa nachádza parameter Časová korekcia. Štandardne je parameter prázdny. Ak bude v parametri nastavená konkrétna časová korekcia, v skutočnej dochádzke sa pracovná zmena
nebude vyhodnocovať podľa časovej korekcie nastavenej v kalendári roly, ale podľa časovej korekcie
nastavenej v parametri Časová korekcia v definícii pracovnej zmeny.
