Zoznam Príkazy a vyúčtovania vo voľbe Schválenie príkazov a vyúčtovaní funguje na princípe zoznamu úloh. T. j. pokiaľ niekto poslal práve prihlásenému schvaľovateľovi nejaký príkaz na schválenie, zobrazí sa v tomto zozname.
Prednastavené stĺpce prehľadu:
- Číslo
- Účastník pracovnej cesty
- Od – dátum začiatku pracovnej cesty
- Do – dátum ukončenia pracovnej cesty
- Miesto výkonu práce
- Stav príkazu – stav cestovného príkazu
- Stav zálohy – Požadovaná, Čaká na spracovanie, Čaká na vyplatenie, Vyplatená, Vrátená
- Suma zálohy
- Forma zálohy – Mzdový účet, Hotovosť, Iný účet
- Stav vyúčtovania – pri stave je zároveň zobrazené tlačidlo na otvorenie vytvoreného vyúčtovania, príp. na jeho vytvorenie, pri stave „Uzavreté“ by sa zobrazoval aj dátum uzavretia vyúčtovania
- Účel PC
- Požadované služby – ÁNO/NIE
- Spôsob zabezpečenia – Prostredníctvom CK (cestovnej kancelárie), Interné zabezpečenie
- Suma vyúčtovania - suma sa zobrazuje ak je Životný cyklus cestovného príkazu vyúčtovania „Na vyplatenie“ alebo už od stavu vyúčtovania „Schvaľované 1. schvaľovateľom“
- Spôsob vyplatenia – na účet, do mzdy, alebo v hotovosti
- Typ – typ pracovnej cesty, zobrazuje skratky TCP/ZCP, vo význame tuzemský/zahraničný
- Lokalita účastníka – zobrazuje lokality, napr. EBO, EMO, ENO,...
- Zadávateľ – zobrazuje meno užívateľa príkazu na pracovnú cestu
- Dátum uzavretia vyúčtovania
Tlačidlo Doplnky ponúka viaceré ďalšie voľby vo vzťahu k vybranému cestovnému príkazu:
- Tlačiť – vytlačí sa aktuálne označený cestovný príkaz
Nad zoznamom sú tlačidlá, ktoré po označení jedného alebo viacerých príkazov umožnia spustiť príslušnú akciu:
- Schváliť – schválenie cestovného príkazu
- Zamietnuť – zamietnutie cestovného príkazu
- Vrátiť na opravu
Tlačidlom pero schvaľovateľ vstúpi do formulára cestovného príkazu. Priamo v tomto formulári je možné vykonať všetky tri vyššie popísané akcie pomocou tlačidiel na paneli.
Pomocou dvoch skupín filtrov - rýchlych volieb v hornej časti stránky si schvaľovateľ vyberá, či chce riešiť cestovné príkazy alebo vyúčtovania:
- Cestovné príkazy – táto voľba zobrazí tlačidlá Schváliť, Zamietnuť, Vrátiť na opravu
- Vyúčtovania cestovných náhrad – táto voľba zobrazí tlačidlá Schváliť vyúčtovanie a Vrátiť vyúčtovanie na opravu
A v druhej skupine filtrov zvolí stav spracovania z pohľadu schvaľovateľa:
- Nespracované – cestovné príkazy alebo vyúčtovania, ktoré čakajú na schválenie práve prihláseným schvaľovateľom,
- Spracované - zobrazí cestovné príkazy alebo vyúčtovania nezávisle na ich stave, jedinou podmienkou je, že daný dokument bol v niektorom kroku spracovaný (schválený, zamietnutý, vrátený) práve prihláseným schvaľovateľom. Príkazy schválené delegátom sa vo filtri Spracované nezobrazia. Takéto príkazy je možné vidieť v zozname Prehľad ciest.