V systéme sú nadefinované typy plánovaných výdavkov, ktoré sa môžu zobrazovať vo formulári cestovného príkazu an záložke Odhad nákladov. Typy sú systémové, no je možné pridávať aj nové. Dostupné typy:
- Cestovné výdavky
- Vízum
- Letenka
- Ubytovanie
- Ostatné výdavky
- Stravné
- Vreckové
- Očkovanie
Ku každému typu môže správca nastaviť správanie v spomínanej záložke Odhad nákladov. Napríklad:
|
Typ výdavku |
Zobraziť v TCP |
Zobraziť v ZCP |
Použiť v pláne |
Použiť pre automatickú zálohu |
|
Vízum |
žiaden |
čítať |
áno |
áno |
Zjednodušene znamená, že typ výdavku Vízum sa vo formulári cestovného príkazu pri tuzemskom príkaze nebude zobrazovať a pri zahraničnom bude na čítanie – bez možnosti zmeny. Ak by bolo v niektorom z týchto 2 stĺpcov nastavené zapisovať, tak by výdavok bolo možné meniť priamo v odhade nákladov.
Použiť v pláne značí, že pre tento typ výdavku je možné plánovať náklady pre jednotlivé krajiny alebo miesta v číselníku Plánované výdavky.
Stĺpec Použiť pre automatickú zálohu – užívateľ nastavuje áno pri typoch, z ktorých sa generuje automatická záloha. Východzia hodnota je Nie, ale pre typ výdavku Stravné
je Áno. Ak budú mať všetky typy v číselníku pri tejto voľbe nastavenú hodnotu Nie, automatická záloha sa nebude generovať.