Na záložke Tím je možnosť presmerovania do kalendára neprítomností, kde si používateľ môže prezerať neprítomnosti kolegov svojho tímu, prípadne všetkých evidovaných zamestnancov (opäť podľa nastavených práv) aj pre nasledujúce dni (vrátane dnešného dňa).
V zobrazení kalendára neprítomností je dostupná sada filtrov pre rýchly prístup k potrebným informáciám. Používateľ vie filtrovať na základe:
- dátumu - zadaním konkrétneho dátumu, či kliknutím v posuvnej lište s dátumami na požadovaný deň,
- množiny požadovaných zamestnancov (Môj tím) – filter je aktívny na základe nastavení (zamestnanec musí mať povolené vidieť aj ostatných zamestnancov firmy), pričom štandardne sa zobrazuje len „môj tím“,
- typu neprítomností,
- zamestnanca – filter zobrazí vyhľadávacie pole pre zadanie mena,
- útvaru.
Nastavené filtre je tiež možné jedným tlačidlom „resetovať“.
Ikony pre (ne)prítomnosť majú legendu, do ktorej sa možno dostať cez ikonu s malým písmenom „i“ v krúžku.
Farebná notácia príznakov v kalendári neprítomnosti
Zelený príznak - aktívny
Plánovane prítomní – pre konkrétnu rolu a konkrétny deň neexistuje žiadna žiadanka v stave Čaká na schválenie alebo Schválená. Tieto roly sú označené zelenou farbou a popis ich stavu bude „Práca“.
Modrý príznak – aktívny, home office
Plánovaný home office – pre konkrétnu rolu a konkrétny deň je evidovaných 1 a viac neprítomností schválených alebo čakajúcich na schválenie, pričom všetky sú na home office, tzn. na neprítomnosť, ktorá je podľa nastavení modulu Mobilná aplikácia zaradená do kategórie home office. Inými slovami: rola má aspoň jednu žiadanku na home office čakajúcu na schválenie alebo schválenú a zároveň nemá schválenú alebo čakajúcu na schválenie žiadanku na inú neprítomnosť. Tieto roly sú označené modrou farbou a popis je Home Office.
Červený príznak - neaktívny
Pre rolu je evidovaných 1 a viac neprítomností, pričom aspoň jedna je schválená alebo čaká na schválenie alebo má zamietnuté zrušenie, a zároveň je iného typu ako home office. Červenou je označená aj rola, ktorá má, napr. iba jednu žiadanku na neprítomnosť v trvaní 5 min na súkromné prerušenie. Tieto roly budú označené červenou farbou a popis ich stavu bude typ neprítomnosti, pričom v prípade viacerých žiadaniek, budú jednotlivé typy vypísané pod sebou. Pozn.: Jednou z absencií môže byť aj home office, nakoľko v tejto skupine sa rola nachádza z dôvodu existencie žiadanky pre inú neprítomnosť ako home office.
Šedý príznak – neaktívny, neznámy
Neznáma neprítomnosť – neprítomné roly, pre ktoré neexistuje žiadanka na neprítomnosť ani transakcia zo snímača. Tieto roly sú označené šedou farbou. Popis nie je uvedený žiaden.
Pomocou tlačidla a lišty s kalendárom si môže používateľ skontrolovať prítomnosť kolegov v tíme v ľubovoľnom zvolenom dátume.