Pri pridávaní nového cestovného príkazu používateľ povinne vyberá druh pracovnej cesty. Toto pole je naviazané na číselník druhov a poddruhov pracovných ciest. Používateľské rozhranie k jeho správe je v menu SPRÁVA NASTAVENÍ vo voľbe Číselníky - Druhy a poddruhy pracovných ciest. Spravuje ho správca aplikácie.
Číselník je spravovaný formou rozbaľovacieho stromu. Tlačidlom Rozbaľ všetko sa celý strom otvorí a zobrazia sa tak všetky druhy a poddruhy.
Do číselníka možno pridať neobmedzený počet druhov či poddruhov. Po kliknutí na tlačidlo Pridať alebo na tlačidlo „+“ pri jednotlivých druhoch sa zobrazí modálne okno s formulárom pre pridanie nového druhu. Obsahuje polia:
- Kód – jedinečný identifikátor druhu,
- Druh pracovnej cesty – povinný názov druhu,
- Popis – nepovinný popis druhu,
- Váha – slúži pre účely zoradenia záznamov,
- Extra špecifikácia – označovacie políčko, jeho aktiváciou sa vo formulári cestovného príkazu zobrazí pole Extra špecifikácia (môže byť premenované pre potreby konkrétnej databázy v číselníku Užívateľské texty, položka Form01 ) ako doplňujúci údaj k špecifikácii pracovnej cesty.
- Daňovo neuznané – príznak, či je daný výdavok daňovo uznaný. Prakticky sa toto nastavenie uplatní v predlohe pre export vyúčtovania STOEXPB013, kde sa pri vyúčtovaniach so spôsobom vyplatenia do mzdy uvedie hodnota stravného do osobitného stĺpca. Toto je užitočné vtedy, ak je pri následnom importe potrebné zohľadniť danú hodnotu v osobitnej mzdovej položke.
Každú položku zoznamu je možné upraviť kliknutím na pero.
Nové položky sú radené jednak podľa toho, na ktorom mieste stlačil správca tlačidlo „+“ a jednak podľa parametra Váha. Tlačidlo Pridať pridá novú hlavnú kategóriu na koniec zoznamu.
Odstraňovanie položiek je realizované jednoduchým označením prepínača na začiatku riadka a kliknutím na tlačidlo Odstrániť. V prípade, že už druh alebo poddruh bol použitý v nejakom cestovnom príkaze, nie je možné položku odstrániť. V tom prípade bude deaktivovaná. Pre zobrazenie všetkých položiek, vrátane deaktivovaných je potrebné z rozbaľovacieho tlačidla pod zoznamom vybrať hodnotu Všetky. Možnosť Aktívne zobrazí len aktívne položky zoznamu.