Cez voľbu Pomocné dáta PAM - Užívateľské skupiny odmeňovania umožňuje položky nielen pridávať, ale ich aj zo skupiny vylúčiť. Navyše je možné tieto odchýlky v databázach s viac ako jednou organizáciou typu Humanet nastaviť samostatne pre jednotlivé organizácie.
Na pridanie novej položky použijeme tlačidlo Pridať. Ak je v databáze len jedna organizácia typu Humanet, zadá sa skupina odmeňovania a zoznam PAM položiek, ktoré budú tvoriť odchýlku od systémového nastavenia skupiny odmeňovania. Ak je potrebné PAM položku zo zoznamu vylúčiť, označí sa políčko v stĺpci Vylúčiť.
Raz pridaná definícia užívateľskej odchýlky od systémovej skupiny odmeňovania sa už nedá odstrániť (v zozname Užívateľské skupiny odmeňovania chýba tlačidlo Odstrániť). Je to preto, že história zmien nastavených odchýlok sa ukladá v položke s definíciou odchýlky a jej odstránením by sa odstránili všetky historické zmeny.
Ak už užívateľ nechce používať užívateľské nastavenia skupiny odmeňovania, všetky PAM položky z definície odchýlky odstráni, ale pre potreby prípadných zásahov do minulých období sa obsah definície odchýlky zachová.
V databáze s viacerými organizáciami typu Humanet sa pri pridávaní novej definície odchýlky zadá nielen skupina odmeňovania, ale aj organizácia. Ak sa políčko pre organizáciu nevyplní znamená to, že definícia odchýlky platí pre roly všetkých organizácií typu Humanet v databáze. Ak sa do políčka pre organizáciu vyplní organizácia znamená to, že definícia odchýlky platí len pre roly danej organizácie.
Ikona funkcie aktualizácie PAM položiek príslušnej skupiny odmeňovania je dostupná už len vo voľbe Skupiny odmeňovania.
Funkcia aktualizácie zoznamu PAM položiek v role sa spúšťa buď potom, ako sa v definícii zmení zoznam zaradených PAM položiek, alebo po kliknutí na funkciu Aktualizovať zložky mzdy v rolách.
Ak sa spustí aktualizácia potom, ako sa zmenila definícia odchýlky, aktualizované budú len tie roly, ktorých sa nastavenie odchýlky týka (kombinácia skupiny odmeňovania a organizácie).
Ak sa spustí aktualizácia kliknutím na funkciu Aktualizovať zložky mzdy v rolách vo voľbe Skupiny odmeňovania, aktualizované budú všetky roly, ktoré majú priradenú skupinu odmeňovania, na riadku ktorej sa funkcia spustila.
Po spustení funkcie aktualizácie sa zobrazí formulár Roly osôb, kam sa do zoznamu Zoznam rolí zahrnú všetky roly podľa nastaveného filtra na rolách a zároveň podľa skupiny odmeňovania, za ktorú sa funkcia aktualizácie spustila. Ak sa do aktualizácie majú zahrnúť všetky zobrazené roly, stačí kliknúť na tlačidlo Vybrať všetky.
Ak sa do aktualizácie majú zahrnúť len niektoré roly, je potrebné ich označiť a následne kliknúť na tlačidlo Vybrať označené.
V druhom kroku systém porovná zoznam a nastavenie PAM položiek zaradených na záložke Rola/ Platy a mzdy/ Zložky mzdy v role so zoznamom PAM položiek priradených v systémovej skupine odmeňovania, a v užívateľských odchýlkach podľa príslušnosti ku skupine odmeňovania a organizácii zadaných v role. Pripomíname, že ak definícia odchýlky nemá zadanú organizáciu, platí pre všetky roly s priradenou skupinou odmeňovania, a ak odchýlka má zadanú organizáciu, platí pre všetky roly s priradenou skupinou odmeňovania a s priradenou organizáciou.
Ak systém pri porovnaní zistí, že sa bude meniť hodnota PAM položky v role, zaradí rolu do zoznamu Konfliktné hodnoty aj s oznámením pripravovanej zmeny. Napr. ak sa PAM položka zo skupiny odmeňovania odstránila, v role na záložke Rola/ Platy a mzdy/ Zložky mzdy sa hodnota PAM položky vynuluje (PAM položka sa z historických dôvodov nesmie z roly odstrániť). Ak systém pri porovnaní zistí, že v role je už neplatná prednastavená hodnota PAM položky s príznakom Nie alebo Áno - upravené, v role sa hodnota PAM položky zmení.
Ak sa zoznam PAM položiek v role len dopĺňa o nové PAM položky, zoznam Konfliktné hodnoty sa nezobrazí.
Na spustenie zmien konfliktných hodnôt sa musia záznamy označiť a kliknúť na tlačidlo OK.
Tarifné tabuľky sa zapíšu na záložku Rola/ Platy a mzdy/ Tarifné tabuľky, aj keď je záložka skrytá.
NÁŠ TIP: Ak potrebujete hromadne aktualizovať sumy v PAM položkách s príznakom Áno – upravené, je potrebné položky v role zo záložky Zložky mzdy odstrániť, a následne znova spustiť funkciu Aktualizovať zložky mzdy v rolách.