Do výpočtov príspevkov na DDS zamestnanca aj zamestnávateľa boli zapracované nové metódy so špecifickými podmienkami nastavenia:
1. Špecifický výpočet 1
2. Špecifický výpočet 2
3. Špecifický výpočet 3
Všetky nové metódy sú k dispozícii po nastavení hodnoty „ÁNO“ v systémovej konštante DDSSRBASE Nový výpočet DDS aj po rolách.
Zoznam nových systémových konštánt, ktoré vznikli v súvislosti s novými špecifickými výpočtami pre DDS:
SC1MAXPERC - Špecifický výpočet 1 – max. hodnota percenta pre príspevok zamestnávateľa
SC1MINEMP - Špecifický výpočet 1 – min. príspevok zamestnanca pre nárok na príspevok zamestnávateľa
SC2MINEMP - Špecifický výpočet 2 – min. príspevok zamestnanca pre nárok na príspevok zamestnávateľa
SC2PERCNR - Špecifický výpočet 2 – prednastavené percento pre nerizikového zamestnanca
SC2PERCR - Špecifický výpočet 2 – prednastavené percento pre rizikového zamestnanca
SC3MINEMP - Špecifický výpočet 3 – min. príspevok zamestnanca pre nárok na príspevok zamestnávateľa
DDSFPRC_D – Pohyblivé % príspevku DDS organizácie – položka dňová
DDSFPRC_H – Pohyblivé % príspevku DDS organizácie – položka hodinová
DDSFPRC_MD – Pohyblivé % príspevku DDS organizácie – min. mesačné - dni
DDSFPRC_MH – Pohyblivé % príspevku DDS organizácie – min. mesačné - hodiny
DDSRPRC_YH – Pohyblivé % príspevku DDS organizácie – min. ročné – hodiny
DDSRCMAX – Kontrolovať maximálnu zákonnú hranicu príspevku pri 3. a 4. kategórii
DDSRND – DDS zaokrúhľovanie
Zoznam nových evidenčných mzdových položiek pre účtovníctvo:
SMF8031620 DDS, PEPP - zamestnanec - pevná čiastka - pre účtovníctvo
SMF8031621 DDS, PEPP - zamestnanec - % zo základu - pre účtovníctvo
SMF8031622 DDS, PEPP - zamestnanec - % zo zákl. mzdy - pre účtovníctvo
SMF8031520 DDS, PEPP - zamestnávateľ - pevná čiastka - pre účtovníctvo
SMF8031521 DDS, PEPP - zamestnávateľ - % zo základu - pre účtovníctvo
SMF8031522 DDS, PEPP - zamestnávateľ – prednastavené % - pre účtovníctvo
SMF8031523 DDS, PEPP - zamestnávateľ – špecifický výpočet 1 - pre účtovníctvo
SMF8031524 DDS, PEPP - zamestnávateľ – špecifický výpočet 2 - pre účtovníctvo
SMF8031525 DDS, PEPP - zamestnávateľ – špecifický výpočet 3 - pre účtovníctvo
Príklad nastavenia systémových konštánt pre DDS:
Popis špecifických výpočtov:
Špecifický výpočet 1: Výpočet spočíva v tom, že systém sleduje max.% pre príspevok zamestnávateľa a zároveň vyhodnocuje či zamestnanec prispieva uvedenou minimálnou čiastkou. Ak splní zamestnanec podmienku tak získava príspevok zamestnávateľa. Zároveň systém automaticky dopočítava rozdiel pre tých zamestnancov, ktorí sú zaradení do rizikovej skupiny 3., 4. do zákonného limitu ( 2 % príspevok zamestnávateľa z VZ na starobné poistenie).
Typ príspevku zamestnávateľa pre tento špecifický výpočet 1 sa zadá v detaile OSOBA / Poistenie / DDS,PEPP / TYP hodnoty zamestnávateľ - špecifický výpočet 1.
Príspevok zamestnanca DDS je možné zadať z možností:
- - pevná čiastka – existujúca položka, do ktorej sa zadá suma príspevku, ktorá sa zapíše do prepočtu mzdy.
- - % zo základu
- - % zo základnej mzdy (výpočet sa zohľadňuje za ROLU zamestnanca – detail zrážka DDS)
Zaokrúhľovanie príspevkov DDS: Príspevky DDS zamestnanca aj zamestnávateľa sa budú zaokrúhľovať rovnako pre všetky výpočty podľa nastavenia v konštante DDSRND DDS – zaokrúhľovanie.
Príklad:
Konštanta SC1MINEMP = 6, tzn. zamestnanec musí prispievať na DDS v minimálnej výške 6 EUR aby získal príspevok DDS aj od zamestnávateľa. Výnimku tvoria zamestnanci zaradení do rizikovej kategórie prác č. 3 a 4. (pri podpísaní zamestnanca účastníckej zmluvy DDS sa sleduje zákonný nárok 2% z VZ na starobné poistenie). Ak užívateľ neoznačí cez checkbox „podpísanie účastníckej zmluvy“, tak systém na dané upozorní:
Príklad: Konštanta SC1MAXPERC=3 tzn. max. výška príspevku DDS zamestnávateľa budú 3% s tým ak podľa vyššie uvedenej konštanty SC1MINEMP = 6, tzn. že si zamestnanec bude prispievať minimálne vo výške 6 eur.
Systém kontroluje zaradenie do Kategórie rizík zamestnanca resp. systém upozorní pri zaradení zamestnanca do kategórie 3, 4 užívateľa, že nemá podpísanú účastnícku zmluvu na DDS. V prípade neoznačenia sa vypočíta rovnaký príspevok zamestnávateľa ako má zamestnanec a zároveň nebude sledovať zákonný limit nároku na 2%. Tzn. ak rizikový zamestnanec prispieva len 1,5% tak aj príspevok zamestnávateľa bude len 1,5%.
Upozornenie: Pre kategórie rizík 3 a 4 musí užívateľ označiť v detaile checkbox „Zamestnanec má podpísanú účastnícku zmluvu.“ , aby systém vedel vypočítať zákonný príspevok zamestnávateľa 2%.
V prípade, že užívateľ zadá do ručnej úpravy príspevok zamestnávateľa na DDS, kt. sa viaže k špecifickému výpočtu 1, tak ho systém nezahŕňa do kontroly na maximum. Ručné korekcie DDS sa do kontroly na maximum nezapočítavajú.
Možnosť vypnúť výpočet: Výpočet nových typov príspevkov je naviazaný na „vypínanie“ výpočtu cez mzdovú položku SME80301 DDS – neplatí vrátane úpravy, ktorá zabezpečuje výpočet SMF80641 pri ručnom pridaní príspevku zamestnávateľa (táto mzdová položka sa musí vypočítať aj pri vypnutí cez SME80301=1)
Špecifický výpočet 2:
Výpočet sa riadi štandardným mzdovým nápočtom SMF80310 – ZAKDDS – Základ pre DDS, PEPP – mzdová veta.
Špecifický výpočet 2 – min. príspevok zamestnanca pre nárok na príspevok zamestnávateľa - užívateľ do konštanty pre potreby výpočtu príspevkov na DDS zamestnancov zadá požadovanú čiastku napr. 5.
Špecifický výpočet 2 – prednastavené percento pre nerizikového zamestnanca - užívateľ do konštanty pre potreby výpočtu príspevkov na DDS zamestnancov zadá hodnotu v % napr. 1,5
Špecifický výpočet 2 – prednastavené percento pre rizikového zamestnanca - užívateľ do konštanty pre potreby výpočtu príspevkov na DDS zamestnancov zadá požadovanú hodnotu v % napr. 3
Príspevok zamestnávateľa:
Pevná čiastka - existujúca položka, do ktorej sa zadá suma príspevku, ktorá sa bude zapisovať do mzdy. Ak sa tento typ výpočtu zadá zrážkou do každej zo súbežných rolí, systém vypočíta príspevok pevnou čiastkou do každej roly samostatne, a to vrátane prípadného doplatku pre rizikového zamestnanca.
Špecifický výpočet 2 - ak je v políčku Kategória rizík zadaná hodnota INÁ ako 3 alebo 4, alebo nie je zadaná žiadna hodnota, ide o nerizikového zamestnanca. Vtedy sa príspevok zamestnávateľa vypočíta len v prípade, že suma príspevku zamestnanca je najmenej vo výške hodnoty, zadanej v konštante pre špecifický výpočet 2. Ak je hodnota konštanty 0, príspevok zamestnávateľa sa nevypočíta.
Ak je v políčku Kategória rizík zadaná hodnota 3 alebo 4, a zároveň je označené políčko Zamestnanec má podpísanú účastnícku zmluvu ide o rizikového zamestnanca. Vtedy sa príspevok zamestnávateľa vypočíta VŽDY, pričom sa kontroluje, že suma príspevku zamestnávateľa je najmenej 2 % vymeriavacieho základu na starobné poistenie, resp. 2 % z hrubej mzdy, vypočítaných za rolu.
Špecifický výpočet 3: (kombinácia min. príspevok zamestnanca + pohyblivé % príspevkov zamestnávateľa podľa praxe + min. počet odpracovaných hodín v danom mesiaci)
Konštanta pre Špecifický výpočet 3 určuje min. výšku sumy príspevku zamestnanca, aby mu vznikol nárok na príspevok zamestnávateľa DDS.
Zároveň pre vyhodnotenie nároku sa sleduje aj minimálny počet odpracovaných hodín zamestnanca v danom mesiaci - je aspoň vo výške počtu hodín priemernej dĺžky zmeny zamestnanca v danom mesiaci vyplývajúcej z turnusu, ktorý má zamestnanec zadaný v pracovnom zaradení roly. T. j. ak má zamestnanec k poslednému dňu aktuálneho obdobia spracovania miezd priradený turnus (kalendár), ktorého priemerná dĺžka zmeny je 7,5h, tak musí pre nárok na príspevok zamestnávateľa odpracovať v danom mesiaci aspoň 7,5 h.
Nové systémové konštanty pre Pohyblivé % príspevkov DDS organizácie:
Podkladom pre výpočet DDS je tarifná tabuľka s uvedenými rokmi a pohyblivých % príspevkov zamestnávateľa DDS.
Prax sa vyhodnotí vždy k poslednému dňu kalendárneho roka 31.12.RRRR a nový nárok vzniká zápisom vždy od 01.01.RRRR.
Zároveň predpokladom pre správny výpočet bude, aby zamestnanec mal založený záznam ROLA/Odborná prax / a označenie v checkboxu Prax pre výpočet príspevku DDS.
Špecifický výpočet 3 – min. príspevok zamestnanca pre nárok na príspevok zamestnávateľa - užívateľ do konštanty pre potreby výpočtu príspevkov na DDS zamestnancov zadá požadovanú čiastku napr. 5.
Tarifnú tabuľku s pravidlami si užívateľ vytvorí priamo v databáze v časti Pomocné dáta PAM / Ďalšie služby / Tarifné tabuľky cez pero vyplní príslušné parametre. Dôležité je označiť checkbox Platí pre DDS.
Prax sa vyhodnotí vždy k poslednému dňu kalendárneho roka 31.12.RRRR a nový nárok vzniká zápisom vždy od 01.01.RRRR.
Príklad: Nástup 02.01.2020 – Vyhodnocujeme prax k 31.12.2024 nedosiahol 5,1deň – nárok na 1,75% bude mať až o rok neskôr od 1.1.2026.
od 0-5 rokov má nárok na 1,5 %
od 5,1 dňa do 10 rokov nárok na 1,75 %
od 10,1 do 15 nárok na 2%
a podobne.
Nedostatočný príjem na vykonanie zrážok v aktuálnej mzde
Platný príspevok zamestnanca/zamestnávateľa sa do mzdy vypočíta vždy, bez ohľadu na to, či je, alebo nie je dostatočný príjem na vykonanie zrážok (napr. z dôvodu PN, MES...). Mzdárka má možnosť buď výpočet DDS pre aktuálnu mzdu u zamestnanca jednorazovo vypnúť (zadaním špecifickej mzdovej položky do mzdy, bez ukončovania platnosti nastavenia DDS), alebo platnosť nastavenia DDS ukončiť (napr. v prípade dlhodobej PN).
SMF8031630 DDS, PEPP - zamestnanec – bez príspevku zamestnávateľa
Zamestnanec s 2 a viac účastníckymi zmluvami
Nárok na príspevok zamestnávateľa na DDS má zamestnanec len na 1 účastnícku zmluvu (podľa výberu zamestnanca). Na ostatné účastnícke zmluvy si prispieva len zamestnanec (pevná čiastka). V rámci nastavenia príspevkov na DDS na ostatné účastnícke zmluvy mzdárka nastaví, že príspevok zamestnávateľa je pevná čiastka = 0€. Systém nemusí vykonávať kontrolu, či má zamestnanec v prípade viacerých účastníckych zmlúv nastavený príspevok zamestnávateľa iný ako 0€ len pre jednu z účastníckych zmlúv.
Príspevok zamestnanca na ďalšie účastnícke zmluvy, ku ktorým sa neviaže príspevok zamestnávateľa sa do mzdy musí zapísať pod samostatným mzdovým druhom, iným ako je mzdový druh pre príspevok zamestnanca na DDS, ku ktorému sa viaže príspevok zamestnávateľa.
Súbeh pracovných vzťahov zamestnanca
Príspevok zamestnávateľa na DDS môže mať zamestnanec pri splnení podmienok na príspevok v každom pracovnom vzťahu. Príspevok zamestnanca/zamestnávateľa sa posudzuje/počíta samostatne pre každý pracovný vzťah zamestnanca (vrátane výpočtu VZ pri dopočte do 2% u „rizikových“ zamestnancov -> výpočet len z príjmov daného pracovného vzťahu, nie celkového príjmu za osobu).