Všeobecné parametre (oparametrizovanie predlohy)

Najvýraznejším rozdielom definície formulárovej zostavy je pridanie šablóny – oparametrizovanej tlačovej predlohy. Šablóna formulárovej zostavy je súbor vo formáte docx, v ktorom je užívateľom požadovaný text formulára doplnený o polia pre zápis údajov z databázy do výslednej zostavy (napr. pracovná zmluva, dohoda). Šablóna môže byť aj parametrizovaný pdf súbor, viac sa k tomuto typu tlačovej predlohy dočítate v nasledujúcej kapitole Formulárová zostava s tlačovou predlohou vo formáte pdf.

V prvom kroku sa nadefinuje docx súbor šablóny aj s dátovými poľami.
Čo je dátové pole:
je to text, ktorý sa pri spracovaní zostavy nahradí údajom z databázy. Čo sa bude zapisovať do zostavy miesto dátového poľa určí nastavenie dátového parametra na záložke Dátové parametre. Je to obdoba polí, ktoré sa používajú vo worde pri využití funkcie hromadná korešpondencia typu list. Pole pre zápis údajov z databázy tvorí zložená zátvorka, v ktorej je znak $, za ktorým bez medzery nasleduje názov parametra tak, ako je uvedený definícii zostavy na záložke Dátové parametre, napr. {$meno}, {$priezvisko}.
Na obrázku sú polia predlohy dohody vyznačené modrou farbou.

V prípade, že ste urobili chybu v niektorom z názvov polí, systém cez takéto pole nezapíše údaj z databázy, ale zapíše do rozhodnutia reťazec s nesprávnym názvom poľa.

Dátové polia je možné zadávať aj do hlavičky a päty docx súboru šablóny. To umožňuje vkladať do dokumentov s väčším počtom strán napr. identifikátor zamestnanca, ktorého sa dokument týka.

Texty predlohy aj texty polí možno formátovať podľa vlastných požiadaviek a možností wordu (typ písma, farba písma, odstavec...). Toto formátovanie sa použije pri spracovaní výslednej zostavy, pričom spracovaná zostava sa vytvorí ako docx súbor. Súbor je možné uložiť, prípadne si ho otvoriť vo worde a podľa potreby doplniť.

V druhom kroku sa šablóna načíta do definície zostavy. Na záložke Všeobecne parametre kliknite na tlačidlo Načítať šablónu z disku. Načítaním šablóny sa automaticky na záložku Dátové parametre pridajú riadky s názvami dátových polí zo šablóny. Užívateľ následne nastaví v jednotlivých riadkoch požadované parametre.

V ďalších krokoch sa nadefinujú údaje na záložkách Triedenie a Podmienky.

Zostava po spracovaní môže vyzerať napríklad takto:

Ak máte podobnú zostavu už nadefinovanú, a pre vytvorenie novej stačí len upraviť niektoré parametre a vymeniť predlohu, vytvorte z pôvodnej zostavy kópiu a zostavu upravte.

 

Na záložke Všeobecné parametre kliknite na tlačidlo Uložiť šablónu na disk. Wordovskú predlohu, ktorú definícia formulárovej zostavy obsahovala, uložte na disk, upravte v nej čo potrebujete (texty, polia) a úpravy uložte. Následne načítajte upravenú predlohu späť do definície zostavy cez tlačidlo Načítať šablónu z disku.