Legislatíva: Zmeny v zákone č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení z 9. septembra 2025.
S účinnosťou od 1.11.2025 sa rozširuje schéma v RLFO o ďalšie povinné a nepovinné parametre, ktorá je zároveň platná aj pre nasledujúci rok 2026. V zmysle vyjadrenia Sociálnej poisťovne je odo dňa 29.10.2025 možné nahrávať XML súbory len v novej verzii 2026. Bola upravená aj tlačová forma RLFO v časti 5. a 6., ktorú uverejnila Sociálna poisťovňa dňa 22.10.2025.
Vznikli nové povinnosti pre zamestnávateľov, ktorí sú povinný od 1. apríla 2026 pri prihlasovaní nového zamestnanca, ktorému vzniklo poistenie po 31.marci 2026, oznámiť pobočke Sociálnej poisťovne spôsob vyplácania mzdy zamestnancovi:
• na číslo účtu zamestnanca vo formáte IBAN (pri zahraničných účtoch je povinné uvádzať aj názov účtu príjemcu a kód SWIFT/BIC),
• alebo mzdu vypláca v hotovosti.
• Od 1. januára 2026 bude povinný údaj pre označenie trénera, ktorý je zapísaný v RFO v športe.
Nové atribúty sú súčasťou RLFO Typu - Prihláška a Zmena. Každú zmenu je potrebné oznámiť do 10 kalendárnych dní prostredníctvom RLFO – Zmena.
Prechodné obdobie od 1.novembra 2025 do 31.marca 2026
• Ak nemocenské poistenie zamestnanca vzniklo pred 1. novembrom 2025 alebo vznikne v období od 1. novembra 2025 do 31. marca 2026, zamestnávateľ musí najneskôr do 31. marca 2026 oznámiť pobočke Sociálnej poisťovne číslo účtu zamestnanca alebo informáciu, že mzdu vypláca v hotovosti prostredníctvom RLFO – prihláška/zmena.
• Zároveň oznamovacia povinnosť platí aj v prípade, ak ide o zamestnanca, ktorému právny vzťah trénera zapísaného do registra fyzických osôb v športe trvá k 31. decembru 2025, je potrebné, aby zamestnávateľ oznámil Sociálnej poisťovni takéhoto zamestnanca - trénera prostredníctvom tlačiva RLFO – zmena, a to najskôr od 1. novembra 2025 a najneskôr do 31. decembra 2025, pričom ako dátum vzniku zmeny uvedie dátum 1. január 2026.
• Každú ďalšiu zmenu je potrebné rovnako oznámiť prostredníctvom RLFO – zmena do 10 kalendárnych dní.
Na formulári pre spracovanie RLFO boli vykonané vizuálne úpravy. Boli odstránené staršie časti z roku 2023 pre Doprihlásenie dohodárov s uplatnenou výnimkou na dôchodkové poistenie od 1.1.2023 a Hromadné nahlásenie analytických údajov k 1.1.2023.
Vizualizácia formulára pred úpravou:
Zamestnávatelia majú časový priestor od 1.11.2025 do 31.3.2026 nahlásiť jednorazovo požadované údaje cez Hromadný RLFO typ Zmena. Na formulári označíte checkbox Hromadné nahlásenie povinných údajov od 1.11.2025 alebo najneskôr do 31.3.2026, do obdobia môžete zadať interval napr. od 1.11. – 30.11.2025a potvrdiť tlačidlo Vyhľadať záznamy. Vyberú sa záznamy pre všetky roli, ktorých pracovno-právny vzťah trvá vo vybranom období za 11/2025. Následne po kliknutí na tlačidlo Export do súboru sa vygeneruje XML súbor RLFO – Zmena za všetkých zamestnancov.
Vizualizácia formulára po úprave: Hromadné nahlásenie povinných údajov od 1.11.2025 - do 31.3.2026.
Od toho okamihu, ako bude zaslané Hromadné nahlásenie údajov do SP, tak sa automaticky bude účet zobrazovať pri výplate nemocenských dávok. Nebude sa musieť v každej ePN vyplňovať spôsob výplaty / IBAN a potvrdenie o poslednom dni výkone práce.
Nová funkcionalita zabezpečuje, že budúce zmeny vykonané v spôsobe výplaty mzdy na účet alebo v hotovosti, sa automaticky budú spracovávať do RLFO Typ – Zmena.
Bez ohľadu na vznik poistenia sa bude povinne uvádzať spôsob výplaty mzdy (v hotovosti / na bankový účet).
• Ak je zvolený spôsob výplaty mzdy v hotovosti, tak nemôžu byť vyplnené polia názov účtu, IBAN, SWIFT/BIC.
• Ak je zvolený spôsob výplaty mzdy na bankový účet, tak musí byť vyplnený IBAN.
o Zároveň platí, ak IBAN začína na „SK“ nie je potrebné vyplniť názov účtu, SWIFT/BIC.
o Ak IBAN nezačína na „SK“ je potrebné vyplniť názov účtu, SWIFT/BIC.
V novej schéme RLFO vznikol nový atribút pre identifikáciu Trénera, ktorý je zapísaný do RFO v športe. Pre takýchto zamestnancov – trénerov začne od januára 2026 platiť odvodová úľava na sociálnom poistení vo výške 300 Eur mesačne za každý pracovno-právny vzťah osobitne. Z uvedeného dôvodu, je potrebné takéhoto zamestnanca nahlásiť do SP cez RLFO – typ Zmena s platnosťou od 1. januára 2026, vyplnením povinného políčka „Tréner zapísaný do RFO v športe“ najneskôr do 31.12.2025, aby bolo možné správne vyhodnocovať budúce mesačné výkazy od 01/2026.
Príklad chybovej hlášky po nahratí XML súboru do SP, kedy vo vstupnom súbore bol nesprávne uvedený dátum platnosti zmeny pre príznak trénera. Dátum musí byť vždy rovný alebo väčší od 1.januára 2026.
Tento atribút sa nateraz vyplní ručne cez detail v zázname pred vygenerovaním RLFO a to tak, že kliknutím cez pero sa v detaile záznamu označí checkbox „Tréner zapísaný do RFO v športe“ a do položky Dátum vzniku zmeny sa zapíše 1.1.2026.
PRIPRAVUJEME: Automatické vyplnenie atribútu „Tréner zapísaný do RFO v športe“ bude predmetom ďalšieho riešenia. V HNT sa pripravuje nová systémová položka pre identifikáciu požadovanej odvodovej úľavy na sociálne poistenie. Ak sa priradí táto OOP trénerovi, tak sa automaticky vyplní aj tento požadovaný povinný atribút v RLFO typ prihláška / zmena.