V evidencii Kategórie skutočných výdavkov definuje správca aplikácie jednotlivé výdavky, ktoré sa premietnu do vyúčtovania. Obsahuje tieto polia:
- Účel – referencia na číselník Typy skutočných výdavkov
- Váha – pre určenie vlastného poradia výdavkov pri načítaní evidencie vo formulári vyúčtovania
- Kód výdavku - unikátny kód výdavku
- Názov – unikátny názov výdavku
- Suma – nastavená hodnota bude automaticky vyplnená pri pridávaní výdavku. Užívateľ ju nebude môcť zmeniť. Vo väčšine prípadov odporúčame ponechať prázdne
- Účet TPC – číslo účtu hlavnej účtovnej knihy pre tuzemské pracovné cesty
- Účet ZPC – číslo účtu hlavnej účtovnej knihy pre zahraničné pracovné cesty
- Doplňujúci účet TPC – alternatívne číslo účtu hlavnej účtovnej knihy pre tuzemské pracovné cesty
- Doplňujúci účet ZPC – alternatívne číslo účtu hlavnej účtovnej knihy pre zahraničné pracovné cesty
- Povinná príloha – príznak určujúci, že k danému výdavku je autor vyúčtovania povinný nahrať prílohu
- Povinný popis – príznak určujúci, že k danému výdavku je autor vyúčtovania povinný uviesť podrobnosti/vysvetlenie
- Daňový výdavok - zo služobnej cesty je taký, ktorý súvisí s podnikateľskou činnosťou, je preukázateľný dokladmi (faktúry, bločky, ...) a neprekračuje zákonné limity (napr. stravné, ubytovanie, doprava, palivo, parkovné atď.). Opakom je nedaňový výdavok, napr. súkromné výdavky, nadmerné náklady (napr. luxusné ubytovanie, pokuty) alebo položky presahujúce zákonné limity.
- Exportovateľné
- Aktívne – neaktívne výdavky si užívateľ nebude môcť vyúčtovať
- Poznámka
Neplatné výdavky nie je možné odstrániť, len zaradiť medzi neaktívne dáta.
Cez Doplnky je možné vykonať Export do XML alebo Import z XML súboru.