V evidencii Kategórie skutočných výdavkov definuje správca aplikácie jednotlivé výdavky, ktoré sa premietnu do vyúčtovania. Obsahuje tieto polia:
- Účel – referencia na číselník Typy skutočných výdavkov
- Váha – pre určenie vlastného poradia výdavkov
- Výdavok – unikátny názov výdavku
- Suma – nastavená hodnota bude automaticky vyplnená pri pridávaní výdavku. Užívateľ ju nebude môcť zmeniť.
- Účet TPC – číslo účtu hlavnej účtovnej knihy pre tuzemské pracovné cesty
- Účet ZPC – číslo účtu hlavnej účtovnej knihy pre zahraničné pracovné cesty
- Povinná príloha – príznak určujúci, že k danému výdavku je povinné nahrať prílohu
- Povinný popis – príznak určujúci, že k danému výdavku je povinné uviesť podrobnosti
- Aktívne – neaktívne výdavky si užívateľ nebude môcť vyúčtovať
- Poznámka
Neplatné výdavky nie je možné odstrániť, len zaradiť medzi neaktívne dáta.
Cez Doplnky je možné vykonať Export do XML alebo Import z XML súboru.