Na záložku Osobné/ Poistenia/ DDS, PEPP sa pridajú údaje potrebné pre výpočet príspevkov zamestnanca zapojeného do III. piliera dôchodkového sporenia - doplnkového dôchodkového sporenia, a tiež do Celoeurópskeho osobného dôchodkového produktu (PEPP – Pan-European Personal Pension Product). Viac o PEPP v samostatnej podkapitole (KLIK).
Aby sa začali do mzdy počítať príspevky zamestnanca, prípadne zamestnávateľa na doplnkové dôchodkové sporenie, musí sa k údaju na záložke DDS pridať na záložku Rola/ Zrážky/ Zrážky zrážka typu Doplnkové dôchodkové sporenie.
Pre zjednodušenie zadávania údajov na výpočet príspevkov DDS má užívateľ možnosť pridať zrážku už pri pridávaní údajov na záložku Osobné/ Poistenia/ DDS, PEPP jednoduchým označením roly, do ktorej sa zrážka zapíše. V zozname Roly osoby sa zobrazia aktívne roly platné v období platnosti záznamu DDS.
UPOZORNENIE: Možnosť označiť rolu, do ktorej sa zrážka zapíše, sa zobrazí len pri pridávaní nového záznamu na záložku Osobné/ Poistenia/ DDS, PEPP.
V políčku DDS spoločnosť je zoznam organizácií typu doplnková dôchodková sporiteľňa, ktoré sú pridané vo voľbe Základné nastavenia/ Organizácie.
Číslo zmluvy – číslo zmluvy zamestnanca, ktorý si do DDS prispieva sám, mimo zamestnávateľskej zmluvy. Ak si zamestnanec prispieva do III. piliera v rámci zamestnávateľskej zmluvy, políčko Číslo zmluvy zostane prázdne.
Platnosť od, Platnosť do – časové ohraničenie účasti zamestnanca na DDS. Pri pridaní údajov cez Novú osobnú kartu sa do políčka Platnosť od zapíše dátum prvého dňa mesiaca, v ktorom vznikol pracovný pomer.
V políčkach Typ hodnoty zamestnanec, Zamestnanec sa definuje spôsob výpočtu príspevku zamestnanca.
V políčkach Typ hodnoty zamestnávateľ, Organizácia sa definuje spôsob výpočtu príspevku zamestnávateľa.
Podrobnosti k výpočtu jednotlivých typov príspevkov zamestnanca a zamestnávateľa sú popísané v príručke Mzdové položky systému Humanet v kapitole Príspevky do II. a III. piliera dôchodkového sporenia (DDS, SDS).
Typ hodnoty zamestnanec PN, Typ hodnoty zamestnávateľ PN - výška príspevku počas dočasnej pracovnej neschopnosti zamestnanca, ak je taký dohodnutý v zamestnávateľskej zmluve. Ak zamestnanec resp. zamestnávateľ prispieva do III. piliera aj v prípade, že zamestnanec nemá v mesiaci žiaden príjem, sú dve možnosti. Ak sú tieto príspevky u zamestnancov rôzne, v riadku Typ hodnoty zamestnanec/ zamestnávateľ PN sa zvolí prepínač Vlastné a do políčka Zamestnanec počas PN a Zamestnávateľ počas PN sa vpíše hodnota pevnej čiastky.
V prípade, že je tento príspevok jednotný pre všetkých zamestnancov a pre všetky zamestnávateľské zmluvy na DDS, môže sa táto suma zadať v systémových konštantách Príspevok zamestnanca počas nemoci, Príspevok zamestnávateľa počas nemoci (voľba Základné nastavenia/ Užívateľské nastavenia formulár Krok 3 z 4: Nastavenie konštánt, časť Doplnkové dôchodkové sporenie). V tomto prípade sa na záložke DDS zvolí prepínač Prednastavené.
Vo voľbe Základné nastavenia/ Užívateľské nastavenia v časti pre nastavenia konštánt má užívateľ možnosť v políčku Zaokrúhlenie príspevku nastaviť spôsob zaokrúhľovania príspevkov na DDS.
Kategória rizík – údaj sa uvedie, ak je zamestnanec zaradený do 3. alebo 4. kategórie rizík. Ak sa má pri prepočte mzdy kontrolovať minimálna hranica príspevku zamestnávateľa na DDS vo výške 2 % základu na starobné dôchodkové sporenie, musí byť okrem zadania hodnoty 3 alebo 4 v políčku Kategória rizík označené aj políčko Zamestnanec má podpísanú účastnícku zmluvu. Podrobne je spôsob kontroly a dopočítavania do minimálneho zákonom určeného príspevku na DDS popísaný v príručke Mzdové položky v systéme Humanet v kapitole Doplatok do 2 % vymeriavacieho základu na platenie poistného na dôchodkové poistenie.
Príspevok zamestnávateľa zo sociálneho fondu - políčko sa použije v prípade, že zamestnávateľ časť príspevku na DDS hradí z prostriedkov sociálneho fondu. Celková suma príspevku zamestnávateľa bez ohľadu na zdroj prostriedkov sa zadáva do políčka Organizácia.
Ak je to potrebné užívateľ môže zadať súbežne u jedného zamestnanca rovnakú DDS, len s iným číslom zmluvy a iným nastavením výpočtu príspevku.
Automatické pridávanie zrážky DDS pri pridávaní novej roly
Ak má užívateľ zapnutú konštantu Automatické pridávanie zrážky DDS, tak pri pridávaní novej roly systém kontroluje, či je v evidencii Osobné zadané DDS, a ak je, tak automaticky do pridávanej roly pridá zrážku doplnkové dôchodkové sporenie. V rámci automatického pridávania zrážky doplnkové dôchodkové sporenie sa novo pridávaná zrážka pripojí k aktuálne platnému záznamu na záložke Osobné/ Poistenia/ DDS, PEPP.
T.j. do políčka Zmluva DDS sa vyberie zo záložky Osobné/ Poistenia/ DDS, PEPP položka platná k dátumu vzniku roly. Zároveň sa do políčka Platnosť od v zrážke zapíše dátum vzniku roly.
Automatické ukončenie platnosti údajov o doplnkovom dôchodkovom sporení pri ukončení roly
Ak je k evidencii Osobné pripojená len jedna evidencia Rola, pri ukončení platnosti roly systém automaticky ukončí platnosť údaju na záložke Osobné/ Poistenia/ DDS, PEPP a na záložke Rola/ Zrážky/ Zrážky ukončí platnosť zrážky typu Doplnkové dôchodkové sporenie. V prípade, že je na týchto záložkách viac záznamov, ukončia sa s dátumom ukončenia platnosti roly automaticky všetky záznamy.
Systémová konštanta DDS zamestnanec – minimum
Do výpočtu príspevkov zamestnanca bola dopracovaná metóda kontroly sumy príspevku na minimálnu hodnotu prostredníctvom konštanty DDSEMIN zamestnanec - minimum, ktorá funguje obdobne ako metóda kontroly sumy príspevku zamestnávateľa na minimálnu hodnotu prostredníctvom konštanty DDSORGMIN DDS organizácia - minimum. Ak má konštanta hodnotu 0, kontrola je vypnutá a do mzdovej položky pre príspevok SMF80316 DDS, PEPP - zamestnanec, resp. SMF80315 DDS, PEPP – zamestnávateľ sa zapíše hodnota príspevku vypočítaná podľa nastavenia (napr. pevnou sumou alebo percentom zo základu). Ak má konštanta kladnú hodnotu, tak sa kontrola na minimálnu hodnotu spustí. Ak je vypočítaná suma príspevku nižšia ako minimálna hodnota zadaná v konštante, do mzdovej položky pre príspevok sa zapíše hodnota z konštanty.
Pripomíname, že do výpočtu príspevku zamestnávateľa vstupuje ešte aj kontrola na minimálnu zákonnú výšku príspevku pre rizikového zamestnanca, ktorú tvoria 2 % vymeriavacieho základu na dôchodkové poistenie. T. j., ak minimálna suma príspevku zamestnávateľa zadaná v konštante nedosahuje sumu minimálneho príspevku pre rizikového zamestnanca podľa zákona, systém vypočíta doplatok, ktorý zapíše samostatnou sumou do položky SMF80315 DDS, PEPP – zamestnávateľ.
VIDEONÁVODY na stránke www.humanet.sk